本網訊（通訊員：田雷）洛南縣司法局嚴格落實《社區矯正實施辦法》和社區矯正檔案管理的相關規定， 努力打造標準化、規範化、精細化的檔案管理模式，
一、硬體保障， 制度引領， 軟硬體結合促進社區矯正檔案管理規範化。 該局調配優勢資源， 設立了獨立的社區矯正檔案室， 投資近10萬元購置了導軌式密集櫃、檔案櫃、檔案盒、資料夾、電腦、印表機等設備、器材， 並配備了檔案管理員， 實行社區矯正檔案專人專管；制定完善了一套形式完備的檔案管理工作制度， 明確了檔案管理工作原則， 確立了從檔案收集、建立、整理、歸檔、移交、保密、查閱、保管的檔案管理工作流程， 並將社區矯正檔案管理規範化建設納入了社區矯正年度目標責任考核。
二、關口前移， 重心下沉， 從基礎抓起， 注重日常管理。 社區矯正檔案是社區服刑人員在社區矯正過程中所形成的有價值的歷史記錄材料。 該局通過規範社區服刑人員日常管理， 抓基礎， 抓平時， 用平時積累打造規範化社區矯正檔案。 大到矯正方案的制定， 小到每一次談話、每一次走訪、每一次教育學習、每一次社區服務、每一次獎罰都記錄在案。
三、明確標準， 統一歸檔， 嚴把歸檔關口。 該局制定了完備的歸檔目錄清單， 嚴格案卷歸檔標準， 嚴格把關。 統一制定並下發了十余種檔案文書， 嚴格按照“一所一櫃， 一人一檔， 見人見檔”的要求， 分門別類， 統一製作了檔案封面、目錄、標籤等， 確保所有社區矯正檔案整齊劃一、井井有條。
四、定期組織執法監督檢查、核查， 清查整改， 倒逼刑罰執行規範化。 通過定期的執法監督檢查， 對社區矯正人員檔案進行核查， 從檔案資料收集整理入手， 嚴明責任， 細化措施， 進行工作倒查。 從檔案內容的真實性、完整性上反映日常執法環節是否規範完整， 對出現問題的， 提出整改要求， 限期整改， 及時堵塞管理漏洞。
五、電子檔案與紙質檔案資訊同步， 實現資料互通， 資源分享。 在社區服刑人員報到後， 及時在社區矯正綜合執行資訊系統上建立社區服刑人員電子檔案，
（洛南縣司法局 ）