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把「我很忙」掛在口頭的人並非那麼忙,他們通常只是為了炫耀

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不同的地方對"我很忙"有不同的表達方式, 但當人們問你最近怎麼樣時, 回答的內容都大同小異, 總結起來無非都是這樣三個字。

人們會通過各種各樣的方式證明自己很忙, 有的在開會時查看手機或筆記型電腦, 有的則會同時處理很多工, 但從不專心做一件事情。 類似的做法已經司空見慣, 似乎理應如此。 但事實果真如此嗎?

通過各種理由來強調自己很忙感覺像是一種榮譽勳章。 但事實上, 人們並不會為這種理由買帳。 更糟糕的是, 專家表示, 這種說辭給人留下的印象反而會影響你的職業發展和人際關係。

部分原因在於, 你的這種超負荷感受並不獨特。 在2014年末和2015年初對8個國家的9,700名全職員工進行的一項調查中, 約有半數管理者表示, 他們的工作時間在過去5年大幅增加。 三分之一的員工表示, 要實現工作與家庭之間的平衡變得越來越難。

該研究來自專業服務公司EY, 他們認為, 造成其負荷過大的原因包括職業不安全感、工作時區不同以及隨時線上。

並非想得那麼忙

這種情況並非個例, 而背後的原因也不只是因為設備、應用和無處不在的互聯網充斥了我們的日常生活。

"我工作的很多環境都把忙碌視作一種榮耀。 "人力資源戰略師兼顧問艾德·鮑德溫(Ed Baldwin)說, 他已經在這一領域工作了25年。 "員工發現管理層很忙, 所以, 如果他們也渴望擔任這些職位, 就希望自己也看上去很忙。 "

這似乎是一種明智之舉。 畢竟, 各種經驗都告訴我們, 求職應聘時應該穿著得體, 而如果想要從事某項工作, 我們的行為方式就應該效仿那些正在從事這份工作的人。

雖然這的確是一種經過時間驗證的思維模式, 但卻並不適用於"忙碌"這件事。 鮑德溫表示, 如果你總是跟人說"我很忙", 非但無法留下好印象, 甚至有可能被人視作效率低下、舉止粗魯。

目前有一種普遍的誤解, 很多人認為, 無論是對老闆、同事還是家人、朋友, 表現得忙碌表明你很有價值——即便你並非真的很忙。 或許有一段時間, 事實的確如此——直到"我很忙"變成了一種不假思索的默認回答。

但人們真正接收到的資訊卻與之差異巨大。 鮑德溫表示, 這就好像你在要求別人根據你的忙碌程度評判你, 而不要關注你實際創造的效益。 他補充道, 你傳遞出的實際資訊是:"我不太擅長安排自己的時間", 而此時此刻, 你根本不是我的重點。

紐約哥倫比亞商學院市場行銷助理教授、論文《炫耀性時間消費》(Conspicuous Consumption of Time)的聯合作者西爾維婭·貝勒紮(Silvia Bellezza)表示, 工作忙碌和缺乏業餘時間已經成了身份的象徵。

貝勒紮表示, 在20世紀60年代之前, 休閒的生活方式被視作財富和成功的象徵, 但現在卻恰恰相反。

在一個結構化的求職市場中——由獵頭負責物色最優秀的職位候選人——人們普遍認為忙碌的人具備市場需要的技能和特點。

"我們都在傳達這樣一個觀念:人力資本十分稀缺。 "她說。

社交媒體上的名人們也在發佈各種明貶實褒的資訊, 宣稱自己總是出差旅行, 沒有時間享受生活。 貝勒紮表示, 根據她的研究, 鑽戒和名表曾經是炫富的主要手段, 但展示自己的忙碌生活卻成為了新時代的身份標誌。

當然, 世界各地的情況有所不同, 但這種觀念在美國的確非常流行。

"工作是美國人身份的核心元素。 "她說, "但在歐洲, 人們在生活中還會看重其他因素。 例如, 在義大利, 人們到了6月都會談論夏天要去幹什麼。 如果你說自己整個夏天都要工作, 別人會覺得你是個失敗者,沒有錢出去玩,而且是個很無趣的人。"

香港科技大學市場行銷助理教授J·克裡斯汀·金(J Christine Kim)的最新研究發現,這種舉動也是為了自我安慰。"當人們說自己很忙時,可以讓他們感覺自己的生活很重要,自己的存在對周圍的人很有價值。"她說。

但這卻掩飾了一個多數人都不願思考,更不願承認的問題。

"部分原因在於我們的受迫情結和堅韌精神。我們希望別人知道這一點。"商業心理學家克拉布(Tony Crabbe)說,他曾經為微軟、迪士尼、滙豐銀行等公司提供過諮詢服務,還出版過《忙碌》(Busy)一書。"但從更深層的角度上看,這其實是承認無休止的忙碌狀態讓自己失望,或者讓家人失望,承認這既沒有效率,也沒有幫助。"

表達方式

雖然"忙碌"是個如此骯髒的詞彙,但如果你真的很忙,又應該如何表達呢?

美國風險和安全專家蘿拉·西姆斯(Laura Simms)給了一些明智的建議:"當我聽到'忙'這個字時,就會很生氣。"她補充道,"這毫無意義"。

"我更願意聽到有人說,'我正在輸入一筆10萬美元的訂單,我下午4點會很願意回復你。''我很忙'是在回絕他人,使之沒有機會進入你的優先列表。"

但實際上,我們在工作日有很多工要完成,而且往往要受到老闆的監督。所以關鍵是要展開明確的溝通,並安排好優先順序。但你應該使用什麼語言明確告訴別人,你不可能同時對所有人有求必應。

西姆斯建議,"我會說,'你更願意讓我先完成這件工作,還是幫你處理那件事情呢?'"

這樣一來,就會把安排優先順序的責任轉嫁給那些增加你工作負擔的人。在多數情況下,他們會讓你先完成手頭的工作,有空的時候再來聊聊新任務。

克拉布表示,下次再有人問你最近怎麼樣時,先不要急著說"我很忙",而應該借此機會說一些有趣的事情。

"應該多點創意,聊聊你正在幹的事情,或者你熱衷的事情;說說你最近在幹什麼,以及你週末都做了哪些事情。"他說,"有一件事情是明確的:一味告訴別人自己有多忙不會促進你的職業發展,也不會令你們任何一方感受到快樂。"

BBChttp://www.bbc.com/ukchina/simp/vert-cap-39303509

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別人會覺得你是個失敗者,沒有錢出去玩,而且是個很無趣的人。"

香港科技大學市場行銷助理教授J·克裡斯汀·金(J Christine Kim)的最新研究發現,這種舉動也是為了自我安慰。"當人們說自己很忙時,可以讓他們感覺自己的生活很重要,自己的存在對周圍的人很有價值。"她說。

但這卻掩飾了一個多數人都不願思考,更不願承認的問題。

"部分原因在於我們的受迫情結和堅韌精神。我們希望別人知道這一點。"商業心理學家克拉布(Tony Crabbe)說,他曾經為微軟、迪士尼、滙豐銀行等公司提供過諮詢服務,還出版過《忙碌》(Busy)一書。"但從更深層的角度上看,這其實是承認無休止的忙碌狀態讓自己失望,或者讓家人失望,承認這既沒有效率,也沒有幫助。"

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雖然"忙碌"是個如此骯髒的詞彙,但如果你真的很忙,又應該如何表達呢?

美國風險和安全專家蘿拉·西姆斯(Laura Simms)給了一些明智的建議:"當我聽到'忙'這個字時,就會很生氣。"她補充道,"這毫無意義"。

"我更願意聽到有人說,'我正在輸入一筆10萬美元的訂單,我下午4點會很願意回復你。''我很忙'是在回絕他人,使之沒有機會進入你的優先列表。"

但實際上,我們在工作日有很多工要完成,而且往往要受到老闆的監督。所以關鍵是要展開明確的溝通,並安排好優先順序。但你應該使用什麼語言明確告訴別人,你不可能同時對所有人有求必應。

西姆斯建議,"我會說,'你更願意讓我先完成這件工作,還是幫你處理那件事情呢?'"

這樣一來,就會把安排優先順序的責任轉嫁給那些增加你工作負擔的人。在多數情況下,他們會讓你先完成手頭的工作,有空的時候再來聊聊新任務。

克拉布表示,下次再有人問你最近怎麼樣時,先不要急著說"我很忙",而應該借此機會說一些有趣的事情。

"應該多點創意,聊聊你正在幹的事情,或者你熱衷的事情;說說你最近在幹什麼,以及你週末都做了哪些事情。"他說,"有一件事情是明確的:一味告訴別人自己有多忙不會促進你的職業發展,也不會令你們任何一方感受到快樂。"

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