最近被老闆訓斥， 桌子上亂七八糟的， 有時候找東西也找不到。 昨日老友介紹了叫做近藤麻理惠整理法的給喵喵。 喵喵嘗試後果然是提高了效率。 今日就分享出來這個給大家吧， 希望對大家的工作有好的作用。
先整理， 後收納
大家常說收納整理， 其實真正的順序是整理在前， 收納在後。
整理是個動腦的活兒， 收納是個體力活。
整理， 是思考物品與自己的關係， 並決策物品的去留。
收納， 是將物品收容納入合適的空間， 擺放到固定位置。
沒有經過整理， 就開始收納， 實際上是在屯物。
收納只不過是做到了漂亮甚至規整地囤積物品， 但是不解決根本問題。
在扔東西之前， 先想想理想的工作環境， 你要不要被垃圾包圍？要不要被不喜歡的東西包圍？
1、把所有同類的東西從收納空間裡一樣不剩地全拿出來， 集中在一個地方， 再做判斷。
2、一件一件地接觸， 判斷碰到的瞬間， 是否砰然心動。
舉個栗子。
有一天整理名片， 整理完了之後發現名片一張都不用留。 要聯繫的人早聯繫了。 不聯繫的人， 對方離職跳槽多年了也還是沒有聯繫。
「萬一有一天要用了怎麼辦？」
這個萬一不會到來的。
退一萬步說， 如果你有極大的動力、壓力和需要， 要去找到一個人的聯繫方式。 怎麼可能沒有名片這種小事， 能夠阻擋到你？怎麼樣都能通過社交圈找到對口的人。
扔完了名片之後， 名片夾沒有用處了， 於是收納物品----名片夾， 也可以扔了。
檔整理的基本原則是「全扔」
檔類的整理， 有一個基本理念是全扔。
全扔可怕嗎？不可怕的。 沒有這個信念， 啥都扔不掉。
全扔難以操作嗎？不難。 因為咱們以前沒有想過全扔， 所以沒思考過全扔的方法。
在全扔的原則下， 有以下類東西是需要保留的：
現在手頭正在用的檔。
短時期內需要用的檔， 比如在專案執行期間3個月，
萬一扔掉會非常困擾的檔。 例如， 需要長期乃至終身保存的檔， 身份證、戶口本、房產證、學位學歷證、結婚證、行駛本、駕駛證、護照等。 這部分已經進入貴重物品範疇， 應當拎出來和其他貴重物品一起保存。
工作中需要保留為存證的檔：如合同、項目最終成果、帶章帶字的檔等。
注意：
在工作過程中， 還會產生一些想要保存的檔：例如獎狀、聘書、證書等。
這部分如果不具有貴重物品性質， 而又出於心動想要保存的情況下， 應當與回憶物品一起保存。
但是， 這裡， 如果你喜歡內瓤， 不喜歡外殼的話， 外殼也可以扔， 比如：
不要保留不在自己的工作範圍和職責範圍之內的檔。
不要幫領導和同事囤積物品。
請仔細思考你手上的檔究竟是你的，還是別人的。
如果你整理物品時，發現有別人的文件，這是個好機會，說明你的工作界限不清。
應該感謝整理帶給你的啟發，解決一下這個問題。
經過整理步驟後，桌面啥都沒有了。保持檯面無物，將東西收納到櫃子裡。
再舉個栗子。
常用抽屜一共三個。
一個放辦公用品和小物品。
一個放檔和保存的成果。
一個空著，放香薰燈，錢包和折疊好的大衣。
檔的具體收納
現在我們就開始收納了。
文件：有電子件的不保存紙版。蓋章合同請財務統一保存。你算算看有多少檔，在買個合適且心動的資料夾收納。不要多買資料夾。
單據：發票需要報銷的請單獨放入發票夾子。買一個發票收納盒子。由於你非常清楚要裝的東西有多少，所以不用多買。
小票：全扔以後應該是沒有了。如需記帳，請記帳後扔。
會員卡、購物卡、積分卡：拍照整理到印象筆記等app以後，可以全扔。商家使用時報卡號就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻給所有商家打電話確認是否一定要實體卡使用，絕大多數商家都可以報卡號使用。如果這個付出都不願意做的話，說明你沒有那麼喜歡你的卡哦。不喜歡又不心動的東西，不要留在身邊。
請豎著直立收納，找幾個方便的且你心動的小盒子，豎著收納起來。能立的儘量全部立起來。我辦公用品少，放個清潔用品抽屜示意一下。
喵喵覺得之所以沒辦法丟東西，是因為感情上的捨不得。雖然這就和感情一樣當斷不斷其意自亂，但是也有好辦法。單位肯定有自己的一些私人物品比如說紀念品什麼的。整理的接觸的時候千萬別從紀念品，名片入手，就先從普通的上班檔開始整理會比較容易保持理性。
文件的丟棄
除了“現在正在用”，“近期內會需要”，“需要一直保存”的檔之外，都丟掉吧。
“現在正在用”的檔屬於待辦，譬如必須回復的信件、預計提交的報告、打算閱讀的報紙等。可以用一個裝“待辦檔”的盒子來裝這類檔，重點是這樣的盒子只能有一個，絕對不能分散到各處。
“需要一直保存”的檔大約分兩類，一類是證件、合同類這類文件直接放到普通的資料夾裡收好就好。另外一類使用頻率稍高，如雜誌剪報 、 研討會的摘要等，也放到一個統一的盒子或資料夾裡統一收納。
待辦檔的盒子要以清空為目的。
一些糾結麻煩的檔請這樣整理
廣告，各種不再需要的資料，過期雜誌，宣傳資料
✕信用卡消費明細，需要的時候可以去查電子版
✕電器說明書
✕賀年卡
✕資薪明細表
用途不詳的電線，請丟掉
這個東西簡直就是大忌，比如手機充電線，ipad充電線，還有亂七八糟的其他的線
因為有太多的電線，所以實際上發生什麼問題要從中選擇時，反而變得麻煩，最後直接買新的，還比較快解決問題。因此趁現在整理時，只留下自己確實能夠掌握用途的電線，莫名其妙的電線就丟了吧！
這些事情做完估計也就差不多桌子上就乾淨了。用這個辦法也能整理自己家。喵喵覺得還是蠻有用的方法。希望大家都能節省時間先別人一步。
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不要保留不在自己的工作範圍和職責範圍之內的檔。
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請仔細思考你手上的檔究竟是你的，還是別人的。
如果你整理物品時，發現有別人的文件，這是個好機會，說明你的工作界限不清。
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再舉個栗子。
常用抽屜一共三個。
一個放辦公用品和小物品。
一個放檔和保存的成果。
一個空著，放香薰燈，錢包和折疊好的大衣。
檔的具體收納
現在我們就開始收納了。
文件：有電子件的不保存紙版。蓋章合同請財務統一保存。你算算看有多少檔，在買個合適且心動的資料夾收納。不要多買資料夾。
單據：發票需要報銷的請單獨放入發票夾子。買一個發票收納盒子。由於你非常清楚要裝的東西有多少，所以不用多買。
小票：全扔以後應該是沒有了。如需記帳，請記帳後扔。
會員卡、購物卡、積分卡：拍照整理到印象筆記等app以後，可以全扔。商家使用時報卡號就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻給所有商家打電話確認是否一定要實體卡使用，絕大多數商家都可以報卡號使用。如果這個付出都不願意做的話，說明你沒有那麼喜歡你的卡哦。不喜歡又不心動的東西，不要留在身邊。
請豎著直立收納，找幾個方便的且你心動的小盒子，豎著收納起來。能立的儘量全部立起來。我辦公用品少，放個清潔用品抽屜示意一下。
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文件的丟棄
除了“現在正在用”，“近期內會需要”，“需要一直保存”的檔之外，都丟掉吧。
“現在正在用”的檔屬於待辦，譬如必須回復的信件、預計提交的報告、打算閱讀的報紙等。可以用一個裝“待辦檔”的盒子來裝這類檔，重點是這樣的盒子只能有一個，絕對不能分散到各處。
“需要一直保存”的檔大約分兩類，一類是證件、合同類這類文件直接放到普通的資料夾裡收好就好。另外一類使用頻率稍高，如雜誌剪報 、 研討會的摘要等，也放到一個統一的盒子或資料夾裡統一收納。
待辦檔的盒子要以清空為目的。
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