HELLO, 大家好, 我是幫幫, 今天跟大家分享一個咱們日常工作經常遇到的問題, 提取不重複記錄, 雖然通過輔助列, 功能鍵實現我們的目的, 當然我們更希望一步到位, 快捷簡單。 【如果大家喜歡幫幫, 請點擊文章末尾下方的推廣廣告, 在裡面找到並關注我, 我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧, 期待您的到來】
大家請看範例圖片, 我們現在要提取A列的不重複記錄。
選擇A列, 點擊資料選項卡中的刪除重複項功能。
選擇我們要刪除的資料列, 點擊確定。
大家看, 剩下的資料已經幫我們去重, 相信大家都會使用這個功能。 但是這種方法會破壞原表資料, 日常工作中, 往往我們都採用輔助表來再去重【如果大家喜歡幫幫, 請點擊文章末尾下方的推廣廣告, 在裡面找到並關注我, 我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧, 期待您的到來】
這裡我們採用公式來解決, 再C2儲存格鍵入公式, =INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0,ROW($2:$8),4^8)))&"", 輸入完成以後按下CTRL+SHIFT+回車的複合鍵, 轉換為陣列公式, 並向下複製到“出現空值”的儲存格, 完成操作。
這裡我們利用COUNTIF=0作為判斷不重複的條件, 配合使用MIN函數作為排序的參數。 我們可以理解為INDEX(引用列, MIN(IF(條件, ROW(引用區域的行號),
我們再來看兩列/多列去重提取數值, 如果是按照快顯功能表的方法, 需要多次輔助操作來實現。
我們可以再D2處鍵入公式, =INDIRECT(TEXT(MIN(IF(($A$2:$B$8<>"")*(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$8)=0),ROW($2:$8)*1000+COLUMN(A:B),65536001)),"!R0!C000"),0)&"", 依然三鍵組合,
大家值得注意的是, INDIRECT(TEXT(MIN(IF(條件, (引用區域的行號)×1000+COLUMN×(引用區域的列號), 極值行號), "!R0!C000"),0)&""。
這也是屬於“套路”函數, 提取多列去重資料, 這裡多使用了TEXT函數, 將MIN函數提取的最小值, 轉換為儲存格位址, 使用INDIRECT函數引用對應儲存格的值, 使用&“”將多餘的部分返回為空文本。 【如果大家喜歡幫幫, 請點擊文章末尾下方的推廣廣告, 在裡面找到並關注我, 我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧, 期待您的到來】
今天的嵌套函數有點複雜, 不過不要緊, 收藏起來, 要用的時候直接拿出來, 改改引用區域就行, 就是這麼簡單^^
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