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讀書 | 當社會都很浮躁時,《深度工作》教你勝出

開智學堂(ID:openmindclub )”, 作者 李亮, 36氪經授權發佈。

每個時代勝出的人都不同。

石器時代, 掌握工具制法的人勝出;
春秋時代, 胸有兵法韜略的人勝出;
盛唐時代, 擅長詩詞歌賦的人勝出。

那麼, 在我們這個時代, 什麼樣的人可以勝出?

我認為, 是那些學會「深度工作」(Deep Work)的人。

什麼是「深度工作」

想要瞭解「深度工作」, 你可能需要先瞭解什麼是「浮淺工作」(Shallow Work), 在《深度工作》一書中對其定義如下:

「浮淺工作」即對認知要求不高的事務性工作, 往往在受到干擾的情況下開展。 此類工作通常不會為世界創造太多新價值, 且容易複製。

2012 年麥肯錫一項調查研究發現:對於知識工作者, 平均每週有超過 60% 的工作是進行電子溝通和網路搜索;而對於其他工作者, 他們用於閱讀和回復電子郵件的時間也佔據了全部工作的 30%。

時間破碎、不斷被打斷、臨時任務層出不窮……在這樣的情況下, 只有那些「浮淺工作」才能正常進行。

「深度工作」與之正好相反。

「深度工作」即在無干擾的狀態下專注進行職業活動, 使個人的認知能力達到極限。 這種努力能夠創造新價值, 提升技能, 而且難以複製。

「不是我喜歡熬夜, 而是熬夜的時候才有效率。 」網上流傳的這種說法也是此理。

在互聯網時代, 越來越多地人用浮淺工作替代深度工作, 越來越多的瑣事打斷著人們的注意力, 此時, 學會如何進入「深度工作」的人便可以勝出。

為什麼學會「深度工作」可以勝出?

《深度工作》的作者卡爾·紐波特(Cal Newport)在書中提出了深度工作假設(The Deep Work Hypothesis):

深度工作的能力日益稀少, 而幾乎同時, 其在社會經濟中的價值也日益提升。 因此, 能夠培養這項技能, 並將其內化為工作生活之核心的人,

將會取得成功。

這是因為勝出涉及到兩方面的能力, 而深度工作可以培養這兩方面。

第一方面與學習有關。 我們生活在資訊經濟時代, 資訊更迭的速度史無前例。 我們現在學習的東西, 所處的行業可能 10 年前並不存在, 甚至可能 10 年後也不存在。 因此, 想要在這個時代中保持價值, 就必須掌握快速學習複雜技術的能力。 比如想要在某個特定的醫學領域取得成功, 就要求你能快速掌握相關的最新研究成果。 用更簡潔的語言總結就是:如果你無法學習, 就無法勝出。

第二方面與數字革命有關。 數字革命的影響力是雙向的。 如果我們能創造出精品, 那麼它的受眾就是無限的;如果只能創造出一般東西, 就會因為很容易在網上找到更好的替代品而舉步維艱。

不論是作為電腦程式師、作家、市場行銷人員、諮詢師還是企業家, 都遵循一個準則:如果想要出眾, 就必須能夠生產出自己能裡範圍內最好的產品。 比如, 很多程式師對程式設計都很在行, 但只有很少的人能夠如大衛·海尼梅爾·漢森(David Heinemeier Hansson)這樣創造出 Ruby on Rails, 而正是這個項目為他帶來了無盡的聲譽。

紐波特的一個研究也印證了這一觀點:他採訪了全國一些競爭最激烈學校裡面的 50 名成績特別出眾的學生, 發現他們用在學習上的時間比普通出眾的學生更短。 這意味著:最優修的學生能夠理解深度工作在學習方面起到的作用, 因此會極度專注, 從而大幅減少考試準備或撰寫論文所需的時間, 同時也不降低研究成果的品質。

當今浮躁的商業社會大幅降低了人們深度工作的能力, 所以如果你可以掌握深度工作的能力, 會有更大概率勝出。

如何掌握「深度工作」的能力?

你需要遵循著幾個原則:

將深度工作融入日常工作裡

不同的人有不同的深度工作的方法, 但無論是哪種方法,你都需要思考這三點:

你在什麼地方工作,工作多久?

工作開始之後,你將如何繼續工作?

你如何支援自己的工作?

為此,你要習慣於在某個固定的場所深度工作;你的工作要有一些習慣性的步驟和規則;當工作時,讓你的大腦為深度工作做好準備,比如你可以設定用一杯上好的咖啡作為開始工作的信號。

提高你的注意力能力

高度集中注意力的能力是一種需要訓練的技能。

斯坦福大學通訊學博士克裡福德·納斯(Clifford Nass)認為,在網上不斷切換注意力會對大腦產生長久的負面影響。納斯發現:

一旦你的大腦習慣了隨時分心,即使在你想要專注的時候,也很難擺脫這種積習。更具體地說:如果你生活中潛在的每一刻無聊時光——比如說,需要排隊等 5 分鐘或者是在餐廳坐等朋友——都是用流覽智慧手機來打發,那麼你的大腦就可能已經被重新編排,從某種程度上說,你的大腦已經不能夠勝任深度工作。

所以,你需要平時刻意練習自己集中注意力的能力。你可以設定每天的「上網時間」,在其他時間完全避免網路來訓練自己的專注能力。

壓縮自己的浮淺工作時間

2007 年夏天,軟體公司 37signals 做了一個實驗,將每週 5 天工作制縮短成 4 天。實驗結果令人詫異:儘管工作日少了一天,但員工似乎還可以完成相同的工作量,而且並非在那 4 天內瘋狂加班,而是正常的工作 8 小時。

為什麼工作時間減少了 20%,但似乎並沒有什麼影響呢?

因為這減少的 20% 是浮淺工作時間。

37signals CEO 傑森·弗裡德(Jason Fried)表示:

很少有人能做到一天工作 8 小時。在充斥著各種會議、干擾、網頁流覽、辦公室政治和私人事務的一個普通工作日裡,能夠專心工作幾個小時就已經很幸運了。

更少的正式工作時間有助於擠壓出更高的效率。如果每個人都只有更少的時間完成任務,他們就會更加尊重時間。人會變得珍惜時間,而這是一件很好的事情。他們不會吧時間花在無關緊要的事情上。如果擁有的時間變少,你就會更聰明地利用時間。

總而言之,這個實驗告訴我們一個道理:可以壓縮我們的浮淺工作時間。那些無關緊要的收發郵件、討論交流,大可以不用管它。把主要的精力交給深度工作,對於工作品質並無太大的影響。

學會定期遮罩工作

紐波特認為:

當工作日結束的時候,在第二天早晨到來之前,遮罩掉對工作問題的擔憂——晚飯後不要查電子郵件,不要回顧白天的對話,也不要策劃如何處理即將到來的挑戰;徹底遮罩與工作相關的思考。如果需要更多的時間完成工作,就加一下班,但是一旦遮罩工作之後,大腦就必須放鬆。

據研究表明,定期遮罩工作有這樣的好處:

安逸時光有助於提升洞察力;

安逸時光有助於補充深度工作所需的能量;

而且,能夠讓你在晚間安逸時光裡放下的工作往往沒有那麼重要,不是嗎?

結語

深度工作遠比大多數人所瞭解的強大。如果你願意走出自己工作習慣的舒適區,也許你會發現,其實你的工作可以更加高效。

而且,更重要的是,當你學會深度工作的時候,你勝出的機會將大大增加。

但無論是哪種方法,你都需要思考這三點:

你在什麼地方工作,工作多久?

工作開始之後,你將如何繼續工作?

你如何支援自己的工作?

為此,你要習慣於在某個固定的場所深度工作;你的工作要有一些習慣性的步驟和規則;當工作時,讓你的大腦為深度工作做好準備,比如你可以設定用一杯上好的咖啡作為開始工作的信號。

提高你的注意力能力

高度集中注意力的能力是一種需要訓練的技能。

斯坦福大學通訊學博士克裡福德·納斯(Clifford Nass)認為,在網上不斷切換注意力會對大腦產生長久的負面影響。納斯發現:

一旦你的大腦習慣了隨時分心,即使在你想要專注的時候,也很難擺脫這種積習。更具體地說:如果你生活中潛在的每一刻無聊時光——比如說,需要排隊等 5 分鐘或者是在餐廳坐等朋友——都是用流覽智慧手機來打發,那麼你的大腦就可能已經被重新編排,從某種程度上說,你的大腦已經不能夠勝任深度工作。

所以,你需要平時刻意練習自己集中注意力的能力。你可以設定每天的「上網時間」,在其他時間完全避免網路來訓練自己的專注能力。

壓縮自己的浮淺工作時間

2007 年夏天,軟體公司 37signals 做了一個實驗,將每週 5 天工作制縮短成 4 天。實驗結果令人詫異:儘管工作日少了一天,但員工似乎還可以完成相同的工作量,而且並非在那 4 天內瘋狂加班,而是正常的工作 8 小時。

為什麼工作時間減少了 20%,但似乎並沒有什麼影響呢?

因為這減少的 20% 是浮淺工作時間。

37signals CEO 傑森·弗裡德(Jason Fried)表示:

很少有人能做到一天工作 8 小時。在充斥著各種會議、干擾、網頁流覽、辦公室政治和私人事務的一個普通工作日裡,能夠專心工作幾個小時就已經很幸運了。

更少的正式工作時間有助於擠壓出更高的效率。如果每個人都只有更少的時間完成任務,他們就會更加尊重時間。人會變得珍惜時間,而這是一件很好的事情。他們不會吧時間花在無關緊要的事情上。如果擁有的時間變少,你就會更聰明地利用時間。

總而言之,這個實驗告訴我們一個道理:可以壓縮我們的浮淺工作時間。那些無關緊要的收發郵件、討論交流,大可以不用管它。把主要的精力交給深度工作,對於工作品質並無太大的影響。

學會定期遮罩工作

紐波特認為:

當工作日結束的時候,在第二天早晨到來之前,遮罩掉對工作問題的擔憂——晚飯後不要查電子郵件,不要回顧白天的對話,也不要策劃如何處理即將到來的挑戰;徹底遮罩與工作相關的思考。如果需要更多的時間完成工作,就加一下班,但是一旦遮罩工作之後,大腦就必須放鬆。

據研究表明,定期遮罩工作有這樣的好處:

安逸時光有助於提升洞察力;

安逸時光有助於補充深度工作所需的能量;

而且,能夠讓你在晚間安逸時光裡放下的工作往往沒有那麼重要,不是嗎?

結語

深度工作遠比大多數人所瞭解的強大。如果你願意走出自己工作習慣的舒適區,也許你會發現,其實你的工作可以更加高效。

而且,更重要的是,當你學會深度工作的時候,你勝出的機會將大大增加。

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