印表機市場競爭激烈， 現市面上所擁有的印表機品牌很多， 並且各有各的優勢， 讓很多消費者無法選擇， 面對工作， 人們急需一台全新的印表機來解決日常辦公問題， 所以挑選一台全新的印表機尤為重要。
一個合適工作的全新印表機該具備什麼特點？
一、列印速度
列印速度的快慢將關係著辦公效率， 現實中很多印表機的租賃價格會根據列印速度決定， 速度越高， 價格越昂貴。 由此看來商家深知列印速度對辦公效率的影響。 一般挑選全新印表機時， 要求預熱時間短， 且首張列印速度要快， 為最好。 列印速度也不是越快越好， 有些公司本身列印量並不多， 對列印速度並沒要求， 這時選擇列印速度快的印表機， 是對資金方面的浪費， 列印速度的選擇也有根據公司自身列印情況挑選。
二、列印品質
每個公司對印表機列印效果要求都不一樣，
三、可操作性與維護性
可操作性當然是越簡單越好， 最好能讓公司的每個人都會操作。 其實維護性是可以忽略的一項， 專業的印表機租賃商會指派人員定期上門進行維護工作。 但能自己維護當然也是最好的， 依靠自己的維護讓印表機使用更順暢， 所以維護性也很重要。
四、外觀與噪音
一台美觀大方的印表機無疑給整個辦公環境增添一份靚麗的風景， 而微小的噪音能減少辦公人員的噪音影響，
五、耗材支出
印表機是消耗型設備， 碳粉、紙張等都要支出， 企業需評估後期這類耗材所產生的支出費用。 談到耗材也要保證所使用耗材的品質， 這與設備的使用壽命有著直接關係。
針對租賃一台適合工作的全新印表機分析我們就講到這， 其實想用上放心安心的全新印表機， 還得看租賃商， 只要是良心租賃商， 才能使用上放心安心的印表機設備， 上人人租機找放心的租賃商。