您的位置:首頁>正文

玩轉word的批註和修訂,以上位者的身份,讓同事們顫抖吧

HELLO, 表親們大家好, 今天同事被我修訂了一個稿子, 居然對word的批註修訂功能一無所知, 我頂著40度的高溫(kōng diào lěng qì)壓力, 滿滿的操作感, 居然被告知, 看不懂, 太複雜。

今天幫幫就跟大家分享一下, 如何批註與修訂, 快速編輯。 大家請看範例圖片, 其中有一些明顯的錯誤, 如何批註, 讓持稿人一目了然, 便於操作。

框選需要批註的文字內容, 在審閱選項卡中, 點擊批註快捷欄中的新建批註, 輸入你批註的內容。

如果文檔需要多人傳閱批註(或者你想嚇唬小夥伴), 可以在修訂中功能中, 選擇更改用戶名。

這裡敲入老闆的名字吧^^

然後我們再批註試試, 大家看, 以老闆為用戶名的批註出現了, 這樣的辦公室整人遊戲不錯吧。

通過修改用戶名, 或者多人批註以後, 會以不同顏色進行區別顯示。

【如果大家喜歡幫幫, 請點點關注, 你們的支持是我最大的動力, 麼麼噠】

如果我們只想看到其中一位用戶的批註,

可以在修訂欄中, 點擊顯示標記, 選擇審閱者, 勾選需要查看某位元使用者的批註。

當然了, 這僅僅是批註, 可以通過選擇某條批註後, 點擊刪除功能, 選擇性的刪除它們(或全部刪除)。

然後,我們再來看看修訂。個人覺得,修訂的方便之處大於批註。直接點擊修訂快捷功能。這個時候整個文檔的增減操作都會被如實記錄。

大家看,我們嘗試進行了一些修改和添加,所有的操作就被差異性記錄了下來。

我們可以簡單的通過上一條,下一條檢查文檔修改情況。

【如果大家喜歡幫幫,請點點關注,你們的支持是我最大的動力,麼麼噠】

更方便的是,可以通過接受和拒絕,接受或者決絕修訂。這樣的方法是不是很方便呢?

好了,今天的技巧分享就到這裡,希望大家喜歡。【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,洪荒彩蛋等你來拿】,拜拜,下課!^^

然後,我們再來看看修訂。個人覺得,修訂的方便之處大於批註。直接點擊修訂快捷功能。這個時候整個文檔的增減操作都會被如實記錄。

大家看,我們嘗試進行了一些修改和添加,所有的操作就被差異性記錄了下來。

我們可以簡單的通過上一條,下一條檢查文檔修改情況。

【如果大家喜歡幫幫,請點點關注,你們的支持是我最大的動力,麼麼噠】

更方便的是,可以通過接受和拒絕,接受或者決絕修訂。這樣的方法是不是很方便呢?

好了,今天的技巧分享就到這裡,希望大家喜歡。【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,洪荒彩蛋等你來拿】,拜拜,下課!^^

同類文章
Next Article
喜欢就按个赞吧!!!
点击关闭提示