HELLO,
表親們大家好,
今天同事被我修訂了一個稿子,
居然對word的批註修訂功能一無所知,
我頂著40度的高溫(kōng diào lěng qì)壓力,
滿滿的操作感,
居然被告知,
看不懂,
太複雜。
今天幫幫就跟大家分享一下, 如何批註與修訂, 快速編輯。 大家請看範例圖片, 其中有一些明顯的錯誤, 如何批註, 讓持稿人一目了然, 便於操作。
框選需要批註的文字內容,
在審閱選項卡中,
點擊批註快捷欄中的新建批註,
輸入你批註的內容。
如果文檔需要多人傳閱批註(或者你想嚇唬小夥伴),
可以在修訂中功能中,
選擇更改用戶名。
這裡敲入老闆的名字吧^^
然後我們再批註試試, 大家看, 以老闆為用戶名的批註出現了, 這樣的辦公室整人遊戲不錯吧。
通過修改用戶名, 或者多人批註以後, 會以不同顏色進行區別顯示。
【如果大家喜歡幫幫, 請點點關注, 你們的支持是我最大的動力, 麼麼噠】
如果我們只想看到其中一位用戶的批註,
當然了,
這僅僅是批註,
可以通過選擇某條批註後,
點擊刪除功能,
選擇性的刪除它們(或全部刪除)。
然後,我們再來看看修訂。個人覺得,修訂的方便之處大於批註。直接點擊修訂快捷功能。這個時候整個文檔的增減操作都會被如實記錄。
大家看,我們嘗試進行了一些修改和添加,所有的操作就被差異性記錄了下來。
我們可以簡單的通過上一條,下一條檢查文檔修改情況。
【如果大家喜歡幫幫,請點點關注,你們的支持是我最大的動力,麼麼噠】
更方便的是,可以通過接受和拒絕,接受或者決絕修訂。這樣的方法是不是很方便呢?
好了,今天的技巧分享就到這裡,希望大家喜歡。【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,洪荒彩蛋等你來拿】,拜拜,下課!^^
然後,我們再來看看修訂。個人覺得,修訂的方便之處大於批註。直接點擊修訂快捷功能。這個時候整個文檔的增減操作都會被如實記錄。
大家看,我們嘗試進行了一些修改和添加,所有的操作就被差異性記錄了下來。
我們可以簡單的通過上一條,下一條檢查文檔修改情況。
【如果大家喜歡幫幫,請點點關注,你們的支持是我最大的動力,麼麼噠】
更方便的是,可以通過接受和拒絕,接受或者決絕修訂。這樣的方法是不是很方便呢?
好了,今天的技巧分享就到這裡,希望大家喜歡。【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,洪荒彩蛋等你來拿】,拜拜,下課!^^