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office列印技巧你都會了嗎?盤點各種高能應用,效率暴增

HELLO, 大家好, 我是幫幫, 今天跟大家說說office列印技巧, 我們日常工作幾乎每天都會遇到, 掌握一定的方法, 對於工作效率的提升是極其重要的。 我們先來看看列印選定內容, 先框選文檔中需要列印的內容, 在“檔”選項卡中, 選擇列印。 或者直接按快速鍵CTRL+P的複合鍵, 進入列印設置。

在設置中, 選擇列印所選內容。 (如果你沒有選定內容, 該選項是灰色)

如果我們想列印部分頁的內容, 比如我們想列印1到5頁。

可以在設置中, 選擇列印自訂範圍, 頁數輸入1, 2, 3, 4, 5(逗號分隔), 或者輸入1-5(減號)。

需要列印多份內容的時候, 我們可以設置列印份數。 在“調整”中, 選擇列印物件的排序效果。 大家可以根據自己的需要進行選擇, 如果你選擇取消排序, 印表機會按照列印份數,

先將文檔的第一頁列印多份後, 再接著列印2, 3頁。

在一些特殊情況下, 我們要選擇縮放, 我們可以設置每版列印頁數(大家注意, 每版列印頁數不宜過多, 某則字體過小, 拿來當“小抄”麼?^^)。 同時, 我們還可以在選擇縮放紙張的大小, 非常貼心的功能。

在一些特定的環境下, 我們還可以設置逆序列印。 比如列印檔案, 正常印表機出來的順序是1, 2, 3頁, 列印完成以後, 第3頁在最上面, 我們裝訂還要手動調整順序。 表親們可以在word選項的高級設置中, 找到列印功能, 勾選逆序列印頁面。 這樣設置以後, 列印頁碼就是從後向前列印,

列印出來後, 無腦裝訂即可。

好了, 今天的技巧分享就到這裡。 不同版本的office對於列印的設置都有所不同, 有些功能設置還可以在“印表機選項”中完成, 大家要根據的需求找到功能設置, 最大限度減少人力操作。 如果大家喜歡幫幫, 請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告, 在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,洪荒彩蛋等你來拿!下課!

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