看夠了千篇一律的數位報表， 不妨添加些圖形物件來調劑下， 今天小編給各位分享10個插入圖形物件時簡單實用的小技巧。 更多Excel學習和問題請加群：289393114、570064677
01
課題
今天小編決定和各位聊聊Excel中一個既熟悉又陌生的功能-形狀。
02
關於形狀
在Excel報表或者圖表中結合使用一些圖形物件， 不僅能更清楚地表達圖表所闡述的觀點， 同時也會使圖表更形象生動。 譬如， 可以將默認的直條圖用“虛尾箭頭”進行替換， 是不是有一種耳目一新的感覺呢。
03
插入形狀
“插入”和“形狀”， 選擇一個形狀， 然後按一下並拖動以繪製形狀， 發愁的事情出現了， 直線怎麼搞都變不成水平線， 借助Shift鍵再試試。 秒秒間畫出水平線， 除了直線， 借助Shift還可以繪製出圓形、正方形、正三角形等。 最後小編excel小課堂再透漏一個秘密， 就是這個技巧適用於word、ppt、畫圖等Windows常見工具。
04
選擇和可見性
在使用Excel時， 有時要對圖形、文字方塊、藝術字、圖片等物件進行排量操作， 在功能區中選擇“頁面配置”選項卡， 在“排列”組中按一下“選擇窗格”， 彈出“選擇和可見性”窗格， 窗格中列出了當前工作表中的全部物件名稱， 按一下某個物件名稱即可選擇該物件， 按住Ctrl鍵分別按一下多個物件名稱可選擇多個物件。 選擇要顯示還是隱藏選擇窗格中的物件。 若要隱藏物件， 請按一下選擇窗格中表示物件“正在顯示” 選擇窗格中的“顯示”圖示 的圖示。 此圖示將變為一個簡單圖示， 表示物件已從視圖中“隱藏” 顯示表示已隱藏某物件的圖示 。
05
形狀排序
多個圖形嵌套時， 怎麼排序達到預期效果就成個問題了， 除了使用繪圖工具-格式， 直接上移一層/下移一層外， 還可以一步到位， 直接將圖形物件置為底層或頂層，
06
編輯形狀
編輯形狀大致分兩種， 一是直接改頭換面從圓形變成三角形， 選擇圖形物件， 格式-編輯形狀-更改形狀， 直接選擇“三角形”結束， 其二是微調， 比如把圓形拖拽個小水滴出來， 選擇圖形，格式-編輯形狀-編輯頂點，拖拽完成形狀編輯。
07
設置形狀格式
選擇形狀，首先來調整填充色，格式-形狀樣式-形狀填充-設置填充色，接著把邊框顏色也調整了，設置“形狀輪廓”的線型和顏色，最後再來設置個形狀效果，當然咱也可以直接套用Excel預設的主題來完成。
08
旋轉和翻轉
插入的虛尾箭頭，默認是向左的，可是圖表裡需要的是垂直向上的，該怎麼辦呢？選擇圖形物件，格式-排列-旋轉物件，“向左旋轉90°”，當然，咱也可以通過“其他旋轉選項”來進行精確設置，需要注意的是，旋轉度數是根據最原始的狀態進行的，譬如我們設置旋轉度數為180°，可以看到箭頭從默認的向左變成向右的了。
09
對齊和分佈
想要插入矩形使報表更美觀，可惜事與願違，上下左右沒有一個是整齊美觀的。選擇窗格對話方塊中，按下Ctrl鍵，依次選擇所有矩形，格式-排列-對齊物件，先來個“左對齊”，排成整齊一列，接下來就是調整各個矩形的間距了，選擇“縱向分佈”，Excel會根據首位兩個矩形的距離均衡分佈各個矩形。
動圖
10
形狀組合
插入多個圖形物件，每次移動位置都要搞半天，原因在於沒有把零散的圖形組合成一個整體，選擇所有圖形物件，工具列格式-組合物件-組合，再次拖拽就是大家一起移動了，如果要對某個物件做調整，取消組合就可以了。
11
添加文字
添加了圓角矩形標注，該怎麼添加文字進行說明呢。選擇圖形物件，右鍵-編輯文字，直接輸入內容即可完成文字添加。
07
設置形狀格式
選擇形狀，首先來調整填充色，格式-形狀樣式-形狀填充-設置填充色，接著把邊框顏色也調整了，設置“形狀輪廓”的線型和顏色，最後再來設置個形狀效果，當然咱也可以直接套用Excel預設的主題來完成。
08
旋轉和翻轉
插入的虛尾箭頭，默認是向左的，可是圖表裡需要的是垂直向上的，該怎麼辦呢？選擇圖形物件，格式-排列-旋轉物件，“向左旋轉90°”，當然，咱也可以通過“其他旋轉選項”來進行精確設置，需要注意的是，旋轉度數是根據最原始的狀態進行的，譬如我們設置旋轉度數為180°，可以看到箭頭從默認的向左變成向右的了。
09
對齊和分佈
想要插入矩形使報表更美觀，可惜事與願違，上下左右沒有一個是整齊美觀的。選擇窗格對話方塊中，按下Ctrl鍵，依次選擇所有矩形，格式-排列-對齊物件，先來個“左對齊”，排成整齊一列，接下來就是調整各個矩形的間距了，選擇“縱向分佈”，Excel會根據首位兩個矩形的距離均衡分佈各個矩形。
動圖
10
形狀組合
插入多個圖形物件，每次移動位置都要搞半天，原因在於沒有把零散的圖形組合成一個整體，選擇所有圖形物件，工具列格式-組合物件-組合，再次拖拽就是大家一起移動了，如果要對某個物件做調整，取消組合就可以了。
11
添加文字
添加了圓角矩形標注，該怎麼添加文字進行說明呢。選擇圖形物件，右鍵-編輯文字，直接輸入內容即可完成文字添加。