文/山大王 投稿 設計師是一個表面光鮮， 實際上工作壓力巨大的職業。 看著一堆堆沒做完的設計， 很是讓人頭疼；很多時候都想提著旅行箱一走了之， 給自己放個長假。 與其去抓狂、煩惱， 還不如好好想想該怎樣更好地安排工作， 儘量使忙碌的自己感覺輕鬆些。
怎樣才能合理地安排堆積如山的工作呢？首先， 你得保持清醒冷靜， 沒有人能在心煩意亂的狀態下安排好事務的。 工作總是做一點少一點的。 至於怎樣做工作效果更好， 那就來看看我們的小貼士吧。
回顧你當前的工作量
你到底有多少工作需要完成呢？回顧工作量是很有必要的。 做到了心中有數， 你才知道到底該不該繼續接活兒， 哪些活兒先做， 哪些可以緩緩， 總知一切都要量力而行， 千萬別太逞強了。
查查“死線”
外國人把交稿、交作業的最後期限稱成為死線， 真是十分生動形象。 死線聽起來很恐怖， 別等死線要到了才臨時抱佛腳， 時時關注著它， 最好在日曆上做個小標記。 如果你對所有專案的時長都瞭若指掌， 那你安排工作先後順序的時候就會感覺更從容不迫。
要事先做
之前談了緊迫性， 現在再來說說重要性吧， 它們可是決定專案做或放的兩巨頭。 設計師難免同時接手幾項任務， 有些人根據工作的先來後到完成設計， 有些人同時接了幾個項目， 選擇恐懼症就犯了。 有些設計師則會先掂量掂量手頭項目的輕重緩急， 大概擬個清單 -- 哪些任務要得急， 哪些困難哪些容易...有個大致規劃， 做起設計來就不會一頭霧水；此外還要知道， 有時候“先啃硬骨頭”才是明智的做法， 因為困難的項目常常要花更多時間完成。
學會拒絕
其實， 說“不”並不一定代表你水準低， 外在因素太多太多， 有時候不能接受一項任務， 確實與當時所處的環境、條件很有關係。 準確地估量現自己當下的能力， 誠實地拒絕， 總比勉勉強強答應下來， 卻又做的有失水準要好。 既要學會拒絕， 又要保持作為設計師的好名聲， 這的確很難， 不過它也是每個設計師都該認真琢磨琢磨的學問。
今日事今日畢
每天都在心裡寫個小計畫，開始工作時，就算著今天大概能完成多少內容，定了目標，就不要輕易放棄。有時人們總想，反正還沒到最後期限，那就再拖拖吧，可明日複明日，眼看快到死線，又只能瘋狂加班了。記住，拖遝會扼殺創造力，甚至會毀了你的事業；千萬別拖遝，今日事今日畢。
啟發自己
再忙的人也有閑下來的時候，總之還是得擠點時間，幹些有助於啟發靈感的事。如果你運氣好，真的靈光一現了，做起設計來就行雲流水，也愉快不少。只要心情一愉悅，即使做設計很忙，也不會感覺像苦行僧，反而是一種享受；另外，靈感並不僅限於設計上的好點子，它的範疇很廣，比如，你發現了一種更高效工作的方式，這也算一種靈感。
提高生產力
如果手上工作太多，那啥也別說，把效率提上去吧。對於一些影響速度的事，比如關掉不必要的社交網路，只留與工作相關的網頁，條件允許時甚至可以試試斷網，總之一點，要全神貫注。
勾掉完成的任務
如果你列了專案清單，那每完成一項工作時，記得給自己打個大大的勾吧。這樣你會覺得很有成就感，特別是當你提前完成任務的時候；又少了一件事，做下面的工作也輕鬆些；同時，你也對自己的進度更清楚，不會因為太忙而做無用功，或漏掉什麼。
加班
這並不是最推崇的方式，但對於設計師來說，加班到深夜，甚至通宵對不少偉大而勤勞的設計師來說是家常便飯。最重要的還是要保持一個平和的心態，別覺得加班是別人逼你的，想著反正是我自願，感覺會好些；加了個通宵，就想想美好的換休吧，而且多數情況下加班也不是常態，總會回歸正常的嘛。
同時開工
這個方法只對部分人適用，不過也是值得推薦的！當手頭工作太多時，可以考慮先做做這樣，再做做那樣，不要強求每個任務一次性完成，所有工作齊頭並進；而且，輪流著做不同的項目也可以起到換換腦筋的作用，當靈感枯竭或是對某項工作過度疲勞時特別適用。
希望這些小建議能給大家一些幫助。不過，我們也知道，不少人是知道這些方法的，可還是安排不好工作。世界上的每一個人都是單獨的個體，想找到一把“萬能鑰匙”解決所有人的問題的確不容易；因此，設計師們也要摸索適合自己的設計之路，找到高產高品質，又能使自己心情舒暢的設計之道。
看看國外設計師是怎麼提高工作效率的：
①Debbie Millman設計師
1.把要做的事情列出來 。
2.準備好行事曆與鉛筆來記錄(一定要鉛筆！)。
3.在開始一件新的工作時，確保前面的待辦事項都完成了。
②Verena Michelitsch設計師
當我在做設計工作遇到瓶頸的時候，會把當前的版本儲存起來，然後打開一個全新、空白的檔案，而不是一直讓自己處於卡住的狀態。
③Michael Bierut設計師
在 32 年前我就隨身攜帶一本小記事簿，至今依然保持著這個習慣。除此之外，我每天早上都會慢跑五公里，在這段時間內，我在腦中組織我一天的行程。最後，我再也沒有在週末工作過了。
④Chuck Anderson設計師
如果你是在家工作的，記得每天都要出去走走。一整天從起床開始，只待在同一個地方工作直到睡覺，非常不健康。你需要給自己一些喘息的空間，不管是出去散散步、運動、出去吃午餐、晚餐、喝咖啡都好。
⑤Coralie Bickford-Smith設計師
每天早上花五分鐘的時間計畫每天的工作行程，並分配好每件工作應該有的工作時間。
① 官方頭條號：設計智造 頂級創意設計師必備
② 本篇為 設計智造www.cocoo.top 編輯整理，版權歸原作者所有，轉載請注明出處！
今日事今日畢
每天都在心裡寫個小計畫，開始工作時，就算著今天大概能完成多少內容，定了目標，就不要輕易放棄。有時人們總想，反正還沒到最後期限，那就再拖拖吧，可明日複明日，眼看快到死線，又只能瘋狂加班了。記住，拖遝會扼殺創造力，甚至會毀了你的事業；千萬別拖遝，今日事今日畢。
啟發自己
再忙的人也有閑下來的時候，總之還是得擠點時間，幹些有助於啟發靈感的事。如果你運氣好，真的靈光一現了，做起設計來就行雲流水，也愉快不少。只要心情一愉悅，即使做設計很忙，也不會感覺像苦行僧，反而是一種享受；另外，靈感並不僅限於設計上的好點子，它的範疇很廣，比如，你發現了一種更高效工作的方式，這也算一種靈感。
提高生產力
如果手上工作太多，那啥也別說，把效率提上去吧。對於一些影響速度的事，比如關掉不必要的社交網路，只留與工作相關的網頁，條件允許時甚至可以試試斷網，總之一點，要全神貫注。
勾掉完成的任務
如果你列了專案清單，那每完成一項工作時，記得給自己打個大大的勾吧。這樣你會覺得很有成就感，特別是當你提前完成任務的時候；又少了一件事，做下面的工作也輕鬆些；同時，你也對自己的進度更清楚，不會因為太忙而做無用功，或漏掉什麼。
加班
這並不是最推崇的方式，但對於設計師來說，加班到深夜，甚至通宵對不少偉大而勤勞的設計師來說是家常便飯。最重要的還是要保持一個平和的心態，別覺得加班是別人逼你的，想著反正是我自願，感覺會好些；加了個通宵，就想想美好的換休吧，而且多數情況下加班也不是常態，總會回歸正常的嘛。
同時開工
這個方法只對部分人適用，不過也是值得推薦的！當手頭工作太多時，可以考慮先做做這樣，再做做那樣，不要強求每個任務一次性完成，所有工作齊頭並進；而且，輪流著做不同的項目也可以起到換換腦筋的作用，當靈感枯竭或是對某項工作過度疲勞時特別適用。
希望這些小建議能給大家一些幫助。不過，我們也知道，不少人是知道這些方法的，可還是安排不好工作。世界上的每一個人都是單獨的個體，想找到一把“萬能鑰匙”解決所有人的問題的確不容易；因此，設計師們也要摸索適合自己的設計之路，找到高產高品質，又能使自己心情舒暢的設計之道。
看看國外設計師是怎麼提高工作效率的：
①Debbie Millman設計師
1.把要做的事情列出來 。
2.準備好行事曆與鉛筆來記錄(一定要鉛筆！)。
3.在開始一件新的工作時，確保前面的待辦事項都完成了。
②Verena Michelitsch設計師
當我在做設計工作遇到瓶頸的時候，會把當前的版本儲存起來，然後打開一個全新、空白的檔案，而不是一直讓自己處於卡住的狀態。
③Michael Bierut設計師
在 32 年前我就隨身攜帶一本小記事簿，至今依然保持著這個習慣。除此之外，我每天早上都會慢跑五公里，在這段時間內，我在腦中組織我一天的行程。最後，我再也沒有在週末工作過了。
④Chuck Anderson設計師
如果你是在家工作的，記得每天都要出去走走。一整天從起床開始，只待在同一個地方工作直到睡覺，非常不健康。你需要給自己一些喘息的空間，不管是出去散散步、運動、出去吃午餐、晚餐、喝咖啡都好。
⑤Coralie Bickford-Smith設計師
每天早上花五分鐘的時間計畫每天的工作行程，並分配好每件工作應該有的工作時間。
① 官方頭條號：設計智造 頂級創意設計師必備
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