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目前， 會議行業的技術發展正從稚嫩邁向成熟。 其中， 互聯網化提供了便捷、靈活的資訊資源平臺， SAAS（software-as-a-service）系統解決了MICE企業資訊不對稱的問題， 雲計算為會議組織者實現了採購合規化與線下娛樂化的可能。
【文】裴超 【責任編輯】白星星
本文節選自2017年第14期《中國會議》雜誌
數位化的應用
提升商業價值
數位化的運營管理系統為現場執行提供必要的支援， 管理觸手逐步深入到現場執行內部， 接收各類資料回饋， 共同形成會議活動大後臺。
其次， 隨著雲計算、虛擬化、大資料等技術的創新與發展， 資訊系統的計算能力、存儲能力、資料分析能力在逐步加強， 各系統及應用間介面與服務的標準化也逐漸成為主流（SOA面向服務的體系結構）， 利用模組化的系統構建思路， 使得服務於會議活動的內部與外部系統， 從各自獨立， 逐漸進入到統一聯合的服務階段。
SaaS平臺
為會議採購帶來改變
在延續傳統“人扛馬拉”模式來應對合規時代的採購現狀時， “合規”與“效率”就成了企業採購部門一對不可調和的矛盾。 在目前看來， SaaS是唯一的解決途徑。
在烏鎮舉辦的雲平臺技術的演講中， 會鴿系統CTO常軍曾展示了現代會議技術應用在移動端系統的發展。 “用戶端在現場時候確認水單， 可以自動的把所有的水單導入系統， 同時可以線上拍照。 會議結束後上傳水單到總台， 並進行材料整理。 而簽到人數可以從會鴿系統直接導入後臺， 再一次做到會議進程的真實性， 讓協力廠商無法從中作假。 會議的資料資訊具有很強的真實性與有效性。
雲計算
助力線下互動體驗
2017年31會議網在奧林匹克公園水立方展示了最新的產品——互動雲線下場景發現者。
31會議網互動雲系統專案產品經理方磊表示：“場景技術的應用對現場活動帶來豐富的資料。 首先是功能類， 例如“3D互動牆”技術在為參會人提供良好的參會體驗同時保留了使用者資訊。 其次是WiFi環境的運營， 通過WiFi環境的佈設， 建立一個參會人緊密的關係， 利用這樣的關係能夠進行參會人員的定位、熱點的分析、會場內的導航，