PPT有技巧麼？當然有， 否則高手一兩個小時弄出來的東西， 給你一天時間愣弄不出？其實， 這高手與新手之間， 所相隔的就是一個技巧的距離。 比方說今天介紹的這些， 瞬間就能讓你的PPT製作事半功倍。
1.黑屏/白屏你用過麼
有時我們會利用PPT進行課件展示， 為了在分組討論時不分散學生的注意力， 很多小夥伴會選擇將螢幕（投影）關閉。 其實類似情景， 我們也可以借助鍵盤快速鍵直接關屏， “B”是黑屏， “W”是白屏。
一鍵“黑屏”
2.圖形組合替代動畫刷
對同類元素設置動畫， 通常的選擇是“動畫刷”。 其實還有一個小技巧也能實現類似效果， 這就是圖形組合。 具體操作是， 首先建立好兩組圖形， “全選”→“Ctrl+G”將其組合， 接下來對“組合體”統一設置動畫， 最終效果與單獨設置基本沒有區別。
將圖形編組可替代動畫刷
3.等距分佈圖形元素
有時我們會對頁面元素進行對齊排列， 雖然智慧輔助線能在一定程度上解決這一問題， 但卻非最快的方法。 一個小技巧是， 全選所有元素， 依次點擊“對齊”、“分佈”， 稍後你會發現所有的圖形已經等距離分佈好了。
等距分佈圖形元素
4.快速統一字體
對PPT中的字體不滿意？那好， 咱們就換掉它。 當然， 不是讓你手工一個個替換， 而是借助“開始”標籤→“替換”→“替換字體”批量替換。 具體操作是， 首先選擇好要替換的字體（“替換”）與替換後的字體（“替換為”）， 然後點擊“替換”按鈕就可以了。
“替換字體”可以一鍵統一PPT中字體
5.文字方塊也是可以改的！
每次拉開文字方塊輸入文字， 都要經歷以下幾個步驟， 調字體、改字型大小、加顏色。 沒錯！這一步超費時間。 其實高手們的做法通常是， 先做好一個文字方塊， 然後將字體、字型大小、顏色調節妥當， 再通過右擊選擇“設置為默認文字方塊”命令。 這樣當我們再次新建文字方塊時， 就會直接顯示這一效果了！
默認文字方塊
6.批量修改形狀
PPT中經常會用到圖形， 如果對現有圖形不滿意， 打算整體更換又該怎麼辦呢？不必重畫！一個最簡單辦法， 是全選所有圖形， 再點擊“繪圖工具”→“編輯形狀”→“更改形狀”。 轉瞬間， 頁面就換了一組畫風。
批量修改形狀
7.搞定“怎麼也選不中”
你肯定遇到過這樣一種情況，眾多形狀堆疊在一起，怎麼選也選不中自己需要的那個。其實這個問題相當好解決，點擊“開始”標籤，打開“選擇”→“選擇窗格”，接下來就可以在這個面板下直接選取了。
“選擇窗格”的妙用
除此之外，你還可以借助“選擇窗格”調整形狀與形狀之間的位置，或者按兩下修改“圖層”名稱。
8.妙用Ctrl+D
也許你會奇怪上圖那種形狀堆疊是怎麼做出來的？難道是按住Ctrl鍵一個個拖的？其實它的秘密是一個名叫Ctrl+D的快速鍵，選中圖形後按下Ctrl+D，PowerPoint會自動以一個固定間距快速複製當前圖形，別看整個圖形看起來蠻唬人，其實製作出來也不過幾秒鐘時間，即視感很強。
利用Ctrl+D，快速複製現有圖形
9.圖片陣列怎麼做
圖片陣列是PPT製作中經常用到的一種效果，除了我們剛剛介紹過的等距分佈外，另一個比較耗時的操作，是快速實現圖片的統一。具體方法是，全選所有圖片，點擊“圖片工具”→“大小”面板，取消“鎖定縱橫比”前面的核取方塊，最後在“高度”、“寬度”一欄輸入具體的尺寸即可。接下來，就可以借助剛剛介紹的等距對齊等操作，製作圖片陣列了。
快速製作圖片陣列
10.臨時放大某一區域
有些PPT可能需要臨時放大某一區域，於是便有小夥伴想到了縮放動畫。但其實，縮放動畫對於單區域放大強調並不是理想的操作。一個簡單易行的方案，是在PPT播放狀態下點擊工具列裡的“放大”按鈕，稍後滑鼠所在位置會自動放大，ESC鍵退出操作。
通過播控欄對頁面中某區域臨時放大
11. Word快速導入PPT
如果你有一大篇文案，打算複製到PPT中使用，傳統的複製粘貼顯然不是最快的辦法。這時你不妨試一試，點擊“插入”功能表→“新建幻燈片”→“幻燈片（從大綱）”來實現Word文檔的快速導入。整個操作可能需要一點點時間，但效果相當不錯。
Word快速導入PPT
12.炫酷小人怎麼做的？
你肯定見過一些高手製作的PPT中那些“炫酷的小人”，難道真的是像網上所說，全都是自訂圖形做的？其實這裡有一個小技巧，那就是直接下載向量圖示，將其導入到PPT中使用。
具體方法是，打開千圖網或其他圖片下載網站，搜索向量格式圖示（ai或eps格式），然後借助AI軟體（Adobe Illustrator）將其複製到PPT裡。需要注意的是，此時粘貼要使用選擇性粘貼（Ctrl+Alt+V），並且勾選“圖片（增強型圖中繼檔）”一項。
將向量圖示粘貼到PPT中（注意選擇增強型圖中繼檔）
做到這一步時，圖示其實已經進入到PPT中裡了，但此時的它還無法編輯，需要右擊選擇“取消組合”即可。
右擊取消組合後，即可對頭像自主編輯了
13.表格非表格
表格對於我們來說，太熟悉了。用來寫寫數位、做做預算神馬的，再合適不過了。其實你也可以把它當做是一款快捷美化工具，比方說下圖這個，只要將游標定位到某一儲存格內，選擇形狀格式裡的“圖片”或“顏色”就可以了，效果很棒吧！
表格用來做美化是不是也挺不錯呢~
除此之外，我們還可以將表格當成分隔符號來用，又是另一種味道！
也可以做為分隔符號使用
14.漂亮的“毛玻璃”特效
炫酷的“毛玻璃”很多人都喜歡，那麼它們是如何製作的呢？其實很簡單，首先導入一張圖片，按下Ctrl+C、Ctrl+V複製一份（複製後用游標鍵微調一下，讓兩張圖片完全吻合）。然後新建一個矩形，依次選擇背景圖、矩形（這裡的選擇順序一定不要錯），執行布耳運算裡的“相交”操作。最後，選中運算後的小矩形，借助“藝術效果”為其添加模糊、邊框和陰影即可。此外，你也可以根據喜好添加一些小裝飾！
這個效果是不是很贊！
批量修改形狀
7.搞定“怎麼也選不中”
你肯定遇到過這樣一種情況，眾多形狀堆疊在一起，怎麼選也選不中自己需要的那個。其實這個問題相當好解決，點擊“開始”標籤，打開“選擇”→“選擇窗格”，接下來就可以在這個面板下直接選取了。
“選擇窗格”的妙用
除此之外，你還可以借助“選擇窗格”調整形狀與形狀之間的位置，或者按兩下修改“圖層”名稱。
8.妙用Ctrl+D
也許你會奇怪上圖那種形狀堆疊是怎麼做出來的？難道是按住Ctrl鍵一個個拖的？其實它的秘密是一個名叫Ctrl+D的快速鍵，選中圖形後按下Ctrl+D，PowerPoint會自動以一個固定間距快速複製當前圖形，別看整個圖形看起來蠻唬人，其實製作出來也不過幾秒鐘時間，即視感很強。
利用Ctrl+D，快速複製現有圖形
9.圖片陣列怎麼做
圖片陣列是PPT製作中經常用到的一種效果，除了我們剛剛介紹過的等距分佈外，另一個比較耗時的操作，是快速實現圖片的統一。具體方法是，全選所有圖片，點擊“圖片工具”→“大小”面板，取消“鎖定縱橫比”前面的核取方塊，最後在“高度”、“寬度”一欄輸入具體的尺寸即可。接下來，就可以借助剛剛介紹的等距對齊等操作，製作圖片陣列了。
快速製作圖片陣列
10.臨時放大某一區域
有些PPT可能需要臨時放大某一區域，於是便有小夥伴想到了縮放動畫。但其實，縮放動畫對於單區域放大強調並不是理想的操作。一個簡單易行的方案，是在PPT播放狀態下點擊工具列裡的“放大”按鈕，稍後滑鼠所在位置會自動放大，ESC鍵退出操作。
通過播控欄對頁面中某區域臨時放大
11. Word快速導入PPT
如果你有一大篇文案，打算複製到PPT中使用，傳統的複製粘貼顯然不是最快的辦法。這時你不妨試一試，點擊“插入”功能表→“新建幻燈片”→“幻燈片（從大綱）”來實現Word文檔的快速導入。整個操作可能需要一點點時間，但效果相當不錯。
Word快速導入PPT
12.炫酷小人怎麼做的？
你肯定見過一些高手製作的PPT中那些“炫酷的小人”，難道真的是像網上所說，全都是自訂圖形做的？其實這裡有一個小技巧，那就是直接下載向量圖示，將其導入到PPT中使用。
具體方法是，打開千圖網或其他圖片下載網站，搜索向量格式圖示（ai或eps格式），然後借助AI軟體（Adobe Illustrator）將其複製到PPT裡。需要注意的是，此時粘貼要使用選擇性粘貼（Ctrl+Alt+V），並且勾選“圖片（增強型圖中繼檔）”一項。
將向量圖示粘貼到PPT中（注意選擇增強型圖中繼檔）
做到這一步時，圖示其實已經進入到PPT中裡了，但此時的它還無法編輯，需要右擊選擇“取消組合”即可。
右擊取消組合後，即可對頭像自主編輯了
13.表格非表格
表格對於我們來說，太熟悉了。用來寫寫數位、做做預算神馬的，再合適不過了。其實你也可以把它當做是一款快捷美化工具，比方說下圖這個，只要將游標定位到某一儲存格內，選擇形狀格式裡的“圖片”或“顏色”就可以了，效果很棒吧！
表格用來做美化是不是也挺不錯呢~
除此之外，我們還可以將表格當成分隔符號來用，又是另一種味道！
也可以做為分隔符號使用
14.漂亮的“毛玻璃”特效
炫酷的“毛玻璃”很多人都喜歡，那麼它們是如何製作的呢？其實很簡單，首先導入一張圖片，按下Ctrl+C、Ctrl+V複製一份（複製後用游標鍵微調一下，讓兩張圖片完全吻合）。然後新建一個矩形，依次選擇背景圖、矩形（這裡的選擇順序一定不要錯），執行布耳運算裡的“相交”操作。最後，選中運算後的小矩形，借助“藝術效果”為其添加模糊、邊框和陰影即可。此外，你也可以根據喜好添加一些小裝飾！
這個效果是不是很贊！