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新手財務人員的幫手—用友軟體的使用流程

很多企業都會使用用友軟體來説明做賬, 但是許多新手都是沒接觸過用友軟體的, 今天會計學堂就來和大家交流下用友軟體的使用流程。

NO.1 系統初始化

【基礎設置】打開對應設置介面:

1、【基本資訊】編碼方案、資料精度

2、【機構設置】部門檔案、職員檔案

3、【往來單位】—客戶分類—客戶檔案—供應商分類—供應商檔案—的確分類

4、【存貨】—存貨分類—存貨檔案

5、【財務設置】—【會計科目】

a.增加科目:會計科目—【增加】輸入編碼、中文名稱(如100201—中國銀行)—【增加】—【確認】

b.設輔助核算:點擊相關科目—【修改】—【客戶往來/供應商往來】—【確認】(可選項)

c.指定科目:【系統初始化】—【會計科目】—【編輯】—指定科目—【現金/銀行總帳科目】—按兩下—【確認】

6、【收付結算】結算方式

7、【期初餘額錄入】【總帳】—【設置】—【期初餘額】—【試算】檢查平衡

NO.2 填制憑證【總帳系統】

1、填制憑證

【填制憑證】—【增加】—填制——【保存】

2、修改憑證

【查詢】—修改——【保存】

3、刪除憑證

【填制憑證】—【制單】—【作廢】—【制單】—【憑證整理】——選擇要整理的憑證號——【確定】(完全刪除)

NO.3 審核憑證(審核人與人不應相同)

【審核憑證】——選擇月份、憑證—【確認】—打開憑證介面—【審核】/【成批審核】

NO.4 記帳

【記帳】—【記帳範圍】輸入憑證號—【下一步】—【記帳】

NO.5 結帳

【月末結帳】—選擇月份—【是否結帳Y】—【對賬】

PS:上月末未結帳或本月末未記帳則出現本月不能結帳狀況

NO.6 取消結帳(用主管身份)

【月末結帳】—取消結帳月份——【ctrl+shift+F6】—輸入主管密碼——取消結帳

NO.7 取消記帳(用主管身份)

【總帳】—【期末】—【對賬】—【ctrl+H】—【恢復記帳前狀態】—【確定】—【總帳】—【憑證】—【恢復記帳前狀態】—選擇要恢復的記帳方式—【確認】—輸入主管密碼—【確認】(完成取消記帳)

NO.8 取消審核(審核人身份)

【審核憑證】—選擇取消審核月份—【確定】—【確定】——【審核憑證】—【取消審核】/【成批取消審核】

NO.9 修改步驟

【填制憑證】—選取要修改的憑證——修改【保存】

如果你還想收看更多的關於用友軟體如何使用的教程的話, 歡迎大家關注我們的會計學堂的公眾號(acc5com)

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