很多企業都會使用用友軟體來説明做賬, 但是許多新手都是沒接觸過用友軟體的, 今天會計學堂就來和大家交流下用友軟體的使用流程。
NO.1 系統初始化
【基礎設置】打開對應設置介面:
1、【基本資訊】編碼方案、資料精度
2、【機構設置】部門檔案、職員檔案
3、【往來單位】—客戶分類—客戶檔案—供應商分類—供應商檔案—的確分類
4、【存貨】—存貨分類—存貨檔案
5、【財務設置】—【會計科目】
a.增加科目:會計科目—【增加】輸入編碼、中文名稱(如100201—中國銀行)—【增加】—【確認】
b.設輔助核算:點擊相關科目—【修改】—【客戶往來/供應商往來】—【確認】(可選項)
c.指定科目:【系統初始化】—【會計科目】—【編輯】—指定科目—【現金/銀行總帳科目】—按兩下—【確認】
6、【收付結算】結算方式
7、【期初餘額錄入】【總帳】—【設置】—【期初餘額】—【試算】檢查平衡
NO.2 填制憑證【總帳系統】
1、填制憑證
【填制憑證】—【增加】—填制——【保存】
2、修改憑證
【查詢】—修改——【保存】
3、刪除憑證
【填制憑證】—【制單】—【作廢】—【制單】—【憑證整理】——選擇要整理的憑證號——【確定】(完全刪除)
NO.3 審核憑證(審核人與人不應相同)
【審核憑證】——選擇月份、憑證—【確認】—打開憑證介面—【審核】/【成批審核】
NO.4 記帳
【記帳】—【記帳範圍】輸入憑證號—【下一步】—【記帳】
NO.5 結帳
【月末結帳】—選擇月份—【是否結帳Y】—【對賬】
PS:上月末未結帳或本月末未記帳則出現本月不能結帳狀況
NO.6 取消結帳(用主管身份)
【月末結帳】—取消結帳月份——【ctrl+shift+F6】—輸入主管密碼——取消結帳
NO.7 取消記帳(用主管身份)
【總帳】—【期末】—【對賬】—【ctrl+H】—【恢復記帳前狀態】—【確定】—【總帳】—【憑證】—【恢復記帳前狀態】—選擇要恢復的記帳方式—【確認】—輸入主管密碼—【確認】(完成取消記帳)
NO.8 取消審核(審核人身份)
【審核憑證】—選擇取消審核月份—【確定】—【確定】——【審核憑證】—【取消審核】/【成批取消審核】
NO.9 修改步驟
【填制憑證】—選取要修改的憑證——修改【保存】
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