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PPT經典操作之表格與圖表(一)

文|佳鵬

下面進行第四章節的內容, 分為兩節進行演示, 本次為第一節:

1

快速插入行

例:一個五行的表格, 想要增加三行, 選中四行後複製,

點擊最後一行, 粘貼即可完成新增三行。

2

選擇一或多個儲存格

將滑鼠移到待選擇的儲存格內, 變為黑色箭頭時按一下, 即可選中儲存格;

按住滑鼠左鍵並拖動, 可同時選擇多個儲存格;

按一下一個儲存格, 按住shift鍵按一下另外一個儲存格, 可選中兩個儲存格之間所有的儲存格。

3

選擇整行/列儲存格

選擇行:將滑鼠移到行的左側, 當變為黑色箭頭時按一下, 則可選擇行, 拖動滑鼠選擇多行;

選擇列:將滑鼠移到行的頂部, 當變成黑色箭頭時按一下, 則可選擇列, 拖動滑鼠選擇多列;

選擇表格:點擊表格邊框可選擇整個表格。

4

快速均分多行多列

選擇均分的多行/列——佈局——合併——拆分儲存格——選擇行/列即可

5

合併儲存格

選中所要合併的內容——右鍵合併即可/選擇佈局中的合併也可

6

拆分儲存格

選中內容——右鍵——拆分儲存格

選中內容——佈局——合併——拆分儲存格

7

快速填充表格

複製內容——全選表格——粘貼內容即可

8

表格內文字居中對齊

選中表格所有內容——佈局——對齊方式——水準、垂直居中

9

文字與儲存格邊緣距離

選中表格框架——佈局——儲存格邊距——自訂即可

10

英文首字母轉為大寫

預設情況下,儲存格內輸入英文字母首字母自動轉換為大寫

檔——選項——校對——自動校正選項——自動校正——表格儲存格首字母大寫

8

表格內文字居中對齊

選中表格所有內容——佈局——對齊方式——水準、垂直居中

9

文字與儲存格邊緣距離

選中表格框架——佈局——儲存格邊距——自訂即可

10

英文首字母轉為大寫

預設情況下,儲存格內輸入英文字母首字母自動轉換為大寫

檔——選項——校對——自動校正選項——自動校正——表格儲存格首字母大寫

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