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學會這4個Excel職場禮儀,同事都誇你是“暖男”!

職場中很多職場禮儀, 說到Excel, 當然也有很多Excel禮儀!

這些Excel禮儀, 是職場必備!

1.要讓對方看什麼Excel內容, 就把游標定位在該位置, 然後關閉工作簿

如圖所示,

檔接收者需要看 顏彤 的 6月3日的 銷售總額, 那麼你的游標就應該放在該位置。 然後關閉Excel工作簿。

當對方打開時, 游標就是在該sheet表的位置上。

2.不要隨意隱藏Excel資料

如圖所示, 由於馬虎, 直接把銷售額隱藏了。 發給老闆後, 老闆還以為沒有進行統計銷售額。

年終獎直接沒有了, 你說憋屈不憋屈!

3.不要使用多種Excel字體, 多種顏色

發給老闆或同事的表格, 應該是字體少於三種, 最好是一種。 如果無法滿足需求, 可以兩種, 標題一種字體, 內容一種字體。

如圖所示, 只有一種字體, 看起來是不是很清爽~

字體顏色不要使用多種, 如果有需求, 最多兩種。 否則會眼花繚亂。

如圖, 是一個反例, 看起來眼花繚亂, 分分鐘都想罵一聲, 誰特me做的表?

4.正文的Excel資料, 行高, 列寬儘量保持一致

相同類型的資料, 保持一致了, 看起來才有一種美感。

反例:

看了這些職場Excel禮儀, 大家是不是有很多話想說呢?

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