HELLO， 好久沒跟大家講EXCEL應用了， 今天跟大家分享一招， 如何聯想輸入， 減少工作量。 大家聽起來有點空洞， 下面我結合範例表格， 給大家示範一下。
假設下圖就是我們的資料庫， 裡面有許多公司/產品名稱， 數量非常龐大， 如何在目標表格中簡單輸入一個字， 實現自動顯示的目的， 減少工作壓力。
這是我們的目標表格， 大家跟我進行設置。 在A2儲存格， 點擊公式選項卡中的定義名稱， 選擇定義名稱功能。
名稱輸入“公司名稱”， 在引用位置中輸入這個公式。 =OFFSET(資料庫!$A$1,MATCH(LEFT(Sheet2!$A2)&"*",資料庫!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(資料庫!$A:$A,LEFT(Sheet2!$A2)&"*"))
公式簡單的說， 就是利用offset和match函數與萬用字元“*”的組合， 定義動態名稱， 用來作為資料有效性序列的“來源”。 其中match函數， 用來定位輸入公司的第一個字， 在資料庫A列中的位置。 countif用來計算包含第一個字的公司有幾個， 最後用offset返回對該區域的引用。 （函數基礎不好的小夥伴， 複製乾貨， 直接使用！）
點擊確定。
然後框選我們需要填充資料的區域， 點擊資料有效性， 允許“序列”， 來源=公司名稱。
在出錯警告中， 取消勾選“輸入無效資料時顯示出錯警告”。
好了， 在設置好的資料有效性區域， 點擊其中一個儲存格。 後面跟隨了一個可下拉式功能表， 點開就可以選擇其中一個公司名稱。
當我們輸入公司名稱第一個字的時候， 下拉式功能表就會給我們提供包含首字的公司名稱， 非常快捷而方便的操作。
當我們不再使用，直接清除資料有效性，工作就是這麼輕鬆。
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