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產品經理需要瞭解的「專案管理」知識

文/產品人老吳發佈於18小時前閱讀1338評論0喜歡1

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產品經理

先說什麼是項目:

中國式項目在項目初期都是“不識廬山真面目”的, 只要能簽單, 什麼項目都敢接。 專案經理對專案的瞭解也並不會太深入, 通常是只知道專案的基本概況, 隨著專案的深入才會漸近明細。

所以, 在專案管理中, 需要通過需求分析, 讓需求從模糊變得清晰;通過架構設計, 用最適合的架構來解決問題;通過設計工作, 將需求轉化為技術方案以解決需求問題, 並將技術方案逐漸細化, 以達到准開發的標準。

在專案中經常會出現各種棘手問題:

專案經理做為專案的負責人, 需要應對各種可能出現的問題, 並擁有解決問題的能力。 什麼算是成功的項目?在規定的時間內按照規定的品質標準完成專案規定的內容, 並得到客戶認可才算成功的項目。

項目的品質是衡量項目成功的最重要標準, 項目品質受三方面因素影響, 時間、範圍和成本。 要保證項目品質的前提下, 當任意一要素發生變化時都會影響其它兩個要素, 如:項目時間縮短時, 要麼增加成本, 要麼縮小範圍;當成本減少時, 要麼增加時間, 要麼縮小範圍。 這三要素間互相制約, 只要任意一要素變化都會影響其它要素。

對於中小專案的管理一般只需要一個專案經理就可以了, 對於大專案和多個專案管理就需要有一個管理機構, 就是PMO(project management office), 專案管理辦公室。 PMO由多個項目經理、項目組長、技術骨幹等組成, 來共同商討、分析項目中存在的問題。

PMO是一個專案管理團隊, 它應該有權力參與專案、提出意見、中止專案。 PMO管理專案間的資源分享和資源協調,

專案管理規範、標準及資料的共用, 專案團隊的溝通、風險控制、品質控制, 並推進項目標準的實施。 它應該是指導項目經理, 幫助項目團隊的作用, 以避免因為項目經理能力、誤判等原因而產生專案管理失誤的組織。 所以, 在大專案的管理及多專案的管理中經常會有這樣的PMO組織。

總結:

專案管理是一個複雜的管理過程, 它需要專案經理擁有多方面能力, 管理能力、溝通能力、控制能力、執行能力、計畫能力等多方面能力。 專案經理不僅需要做好內部管理, 還需要與客戶進行溝通。

在滿足客戶品質要求標準的情況下, 要對成本進行控制、時間進行控制、需求範圍進行控制, 只有各方面都控制到位才能實現專案的成功。 對於大專案會有PMO專案管理辦公室, 用來對大專案和多專案進行管控, 辦公室的目的是制訂標準、控制專案、提供支援、專案服務及進行決策的中心, 是專案經理的娘家, 運用好這個組織機構可以更好的獲取資源、制訂標準、控制專案。

從上面的分析來看,

你算是一個合適的專案管理者嗎?

文/產品老吳, 微信公眾號:chanpinlaowu。

本文由 @產品人老吳 原創發佈於產品壹佰, 未經許可, 禁止轉載。

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