今天我們來說說通過學習PPT,
我們可以學到的另外一項技能—歸納整理。
一般我們做PPT都會去搜一些好看的PPT範本, 看看有沒有好看酷炫的,
對照一下原範本, 發現自己就是把圖片替換了一下, 把這一頁的想講的內容直接堆了上去, 仔細對照一下原模版, 人家是分類介紹, 每一類基本有概括性標題, 下面是簡短的解釋內容, 很簡潔, 很清晰, 內容也沒有少。
那我們是不是也應該把這一頁的內容也要處理成那樣呢?答案肯定是要處理的。
那麼處理過程就是我們對資訊的歸納整理。
歸納—把一段話分清楚層次,
整理—把已經分好層次的內容概括出核心內容, 也可以概括出標題
這樣整理好放進原模版, 是不是比我們把一堆內容直接填進去要好很多了
其實我們也可以把歸納整理同樣用到其他工作和學習中, 不僅僅只是做PPT。
比如當我們看一本新書的時候, 如果把看完的內容歸納整理一下, 是不是我們就是學到了這本書的精華, 以後再想重溫的話, 可以先看看自己整理的內容, 畢竟是精髓嘛
再比如我們的工作檔, 如果善於歸納整理, 不但會讓我們的條理更加清晰, 而且會提升我們的工作效率, 也許還可能升職加薪(在電梯裡遇到老闆, 老闆問我們最近的工作總結, 如果很漂亮地回答出來, 是不是就……)
總之呢好處多多……