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人力資源HR學會這5種有效方法,分分鐘讓員工積極參加培訓會!

對於人力資源培訓部的HR們來說, 定培訓需求、做培訓規劃、做培訓評估, 可以說培訓工作是一個複雜的體系。 然而這都不算什麼, 最讓培訓部HR頭疼是費盡心思準備了一場培訓會, 員工不願意參加不說, 培訓會現場還有人昏昏欲睡。 學會下面5種有效方法, 分分鐘讓員工參加培訓會的積極性高漲。

咱們先分析一下員工不願意參加培訓會的原因, 主要是三個方面:一是培訓對員工沒用;二是參不參加培訓對員工沒影響;三是培訓時間安排不合理。 由此可見, 只有切實有用, 關乎員工利益, 在恰當時間安排的培訓才能調動員工的積極性。 明白了痛點, 就好對症下藥了, 具體方法如下:

1、讓員工積極參加培訓, 應以員工需求為本

通過需求分析, 瞭解員工的需求、期望的培訓方式及效果, 以便於針對性的安排培訓內容、滿足員工的工作需求。 對於員工來說, 有用的培訓比任何激勵都更有價值。 所以, 以需求為本能最直接的調動員工的培訓積極性。

舉例來說, 有一家企業所有的培訓都圍繞需求來做。 只圍繞這一個中心, 每次培訓員工都很積極。 在需求調查上多花時間, 抓住員工需求, 就抓住了培訓的價值。

2、讓員工積極參加培訓, 應與職業發展結合

企業的培訓需要與員工的職業發展保持一致, 重要的是做到員工的發展和培訓同步, 或者培訓略超前於職業發展。 在這一點上, 外企做的很好, 在外資企業一般有晚上的培訓機制, 參加相應的培訓會有與之相符的職位晉升。

以麥當勞為例, 麥當勞的培訓便是與員工職業發展緊密聯繫。 培訓一般服務生, 在麥當勞店堂裡, 主要培訓內容是技能方面;如果要升店長, 則需進入當地或區域培訓中心學習, 主要培訓內容為管理方面;如果要升為地區經理, 則需要到全國性培訓中心學習;而要升為大區經理, 則需要到美國總部去培訓, 培訓內容也隨之變化。

3、讓員工積極參加培訓, 應與績效薪酬掛鉤

績效薪酬是員工的切身利益, 如果把培訓與績效薪酬聯繫起來, 可以說不會有員工不重視。 但是績效薪酬對於員工來說, 也是一個很敏感的話題, 所以制定合理的培訓與績效結合方式才能即合理又能調動員工積極性。

比如,

在沒有崗位晉升的情況下, 固定時間內完成多少培訓可以拿到全部的績效工資, 完不成則扣除相應的績效工資。 有崗位晉升時, 不只有薪酬的增加, 而且要完成相應的培訓才能有晉升的資格。

4、讓員工積極參加培訓, 應給與獎勵與表彰

企業建立專項資金, 對培訓中的優秀員工給予獎勵。當參加完一個課程體系,給予優秀員工頒發獎狀或者證書,讓員工參加培訓的同時獲得了榮譽。

如評選學習明星、技術能手、創新能手等並進行表彰。將每次培訓後的成績、培訓評價結果及時回饋給員工本人及其所在部門,給予榮譽等。針對線上培訓,可以在培訓前發佈紅包獎勵公告,在培訓過程中結合課程或活動給予紅包獎勵。

5、讓員工積極參加培訓,需合理安排培訓時間

有的企業把培訓安排在下班後或者週末,培訓效果不太好。因為員工平時工作已經沉重繁忙了,耽誤了自己的休息時間,不願參加培訓。因此,儘量不要把培訓時間安排在休息時間。

如企業在每週固定時間安排培訓,這樣大家都知道什麼時候有培訓,會提前安排好其他事宜。但在時間選擇上也有講究,週一和週五相比,應該週五的培訓會有更多人參與。

當然,提高員工積極性的方法還有很多。如讓企業內的網紅或者領導幫助培訓開場,來吸引人氣。還有採用現代化、智慧化手段,激起培訓員工的好奇心。我認為,每一種方法都應以人為本,從員工的角度出發,不損害他們的利益,對他們有用,對他們有利,滿足他們的榮譽感,激起他們的好奇心,這些方法結合使用,必能辦一場讓員工萬分期待的培訓會。

對培訓中的優秀員工給予獎勵。當參加完一個課程體系,給予優秀員工頒發獎狀或者證書,讓員工參加培訓的同時獲得了榮譽。

如評選學習明星、技術能手、創新能手等並進行表彰。將每次培訓後的成績、培訓評價結果及時回饋給員工本人及其所在部門,給予榮譽等。針對線上培訓,可以在培訓前發佈紅包獎勵公告,在培訓過程中結合課程或活動給予紅包獎勵。

5、讓員工積極參加培訓,需合理安排培訓時間

有的企業把培訓安排在下班後或者週末,培訓效果不太好。因為員工平時工作已經沉重繁忙了,耽誤了自己的休息時間,不願參加培訓。因此,儘量不要把培訓時間安排在休息時間。

如企業在每週固定時間安排培訓,這樣大家都知道什麼時候有培訓,會提前安排好其他事宜。但在時間選擇上也有講究,週一和週五相比,應該週五的培訓會有更多人參與。

當然,提高員工積極性的方法還有很多。如讓企業內的網紅或者領導幫助培訓開場,來吸引人氣。還有採用現代化、智慧化手段,激起培訓員工的好奇心。我認為,每一種方法都應以人為本,從員工的角度出發,不損害他們的利益,對他們有用,對他們有利,滿足他們的榮譽感,激起他們的好奇心,這些方法結合使用,必能辦一場讓員工萬分期待的培訓會。

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