Excel列印技巧大全
列印技巧是工作必備， 無需理由！
今天給大家科普常用的Excel列印技術， 希望能在實際工作中幫到你。
1 自訂設置列印範圍
2 居中列印
3 打印行號和列標
4 列印報表中的公式
5 列印長報表時每頁顯示標題行
6 將大報表縮放列印為一頁
7 不顯示錯誤值列印
8 列印報表中的批註
9 列印頁眉頁腳
10 單色列印， 不列印報表中的顏色
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1 自訂設置列印範圍
當你只想列印表中的一部分內容時， 可以自訂列印範圍， 方法如下。
選中A1:B10儲存格區域後， 將其設置為列印範圍， 在列印時就可以只列印它而忽略其他內容了。
2 居中列印
當你想讓列印的報表居中時， 無論是上下居中， 還是左右居中， 都可以輕鬆實現。
勾選“水準”可以設置列印左右居中；
勾選“垂直”可以設置列印上下居中。
3 打印行號和列標
預設情況下， 列印的報表都是不帶行號和列標的。
如果你想連同行號列標一併列印出來， 如下設置即可。
打印行號和列表後， 效果如下圖所示。
4 列印報表中的公式
當報表中有一些公式， 需要在列印時顯示出來時， 先點擊【公式】-【顯示公式】再列印即可。
列印效果如下圖。
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5 列印長報表時每頁顯示標題行
如果你遇到過列印出來的多頁報表中， 只有第一頁有標題行， 後面的報表都是直接顯示資料而不帶標題行......是不是看到資料都不知道它的含義是什麼？
當列印這類長報表時， Excel可以讓每一頁都自動帶上標題行，只需要你告訴她一聲~
在頁面設置裡設置頂端標題行以後，你會驚喜的發現，無論報表多大，跨表顯示的報表都會自動帶好標題行，超給力！
6 將大報表縮放列印為一頁
無論是你為了節省紙張，還是手頭只有B5的紙但卻要列印A4表格，你都需要縮放列印。
比如這張報表，預設情況下列印效果如下。
這時候如果你還在手動費勁折騰頁邊距，那就太OUT啦！
Excel早就準備好了智慧縮放列印的選項，記住它的位置吧。
設置好以後，大報表妥妥的放在一頁裡列印了，如下圖所示。
7 不顯示錯誤值列印
如果報表中包含很多錯誤值，預設情況下列印出來的效果會很難看。
這時候，你可以忽略錯誤值列印，這樣列印出來的報表就美觀多啦~
列印效果如下，你看，錯誤值不再顯示啦~
8 列印報表中的批註
如果報表中包含一些重要批註，你想將報表中的批註也一起列印出來，Excel也可以滿足你。
在頁面設置裡，調整列印注釋選項即可，如下圖所示。
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9 列印頁眉頁腳
當你要列印的報表頁數很多，為了防止裝訂時頁碼錯亂，或者便於讀者查看，需要顯示頁碼資訊。
在頁面設置裡自訂頁腳，選擇第1頁，共?頁，即可在所有列印出來的紙張底部顯示頁碼資訊。
10 單色列印，不列印報表中的顏色
大家在工作中總會遇到一些花花綠綠的表格，老司機都知道原因的，不多解釋啦~
雖然你不能將表裡填充的各種顏色去除，但你可以選擇列印時忽略它們。
頁面設置裡面的“單色列印”是一個鮮為人知但是實用性很強的功能，它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無論是字體顏色還是背景顏色。
這個功能的具體位置，如下圖所示。
比如上面那個包含藍色、黃色、褐色的表格，單色列印的效果如下圖所示。
如果你覺得有用，就分享給朋友們看看吧~
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6 將大報表縮放列印為一頁
無論是你為了節省紙張，還是手頭只有B5的紙但卻要列印A4表格，你都需要縮放列印。
比如這張報表，預設情況下列印效果如下。
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設置好以後，大報表妥妥的放在一頁裡列印了，如下圖所示。
7 不顯示錯誤值列印
如果報表中包含很多錯誤值，預設情況下列印出來的效果會很難看。
這時候，你可以忽略錯誤值列印，這樣列印出來的報表就美觀多啦~
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8 列印報表中的批註
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9 列印頁眉頁腳
當你要列印的報表頁數很多，為了防止裝訂時頁碼錯亂，或者便於讀者查看，需要顯示頁碼資訊。
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10 單色列印，不列印報表中的顏色
大家在工作中總會遇到一些花花綠綠的表格，老司機都知道原因的，不多解釋啦~
雖然你不能將表裡填充的各種顏色去除，但你可以選擇列印時忽略它們。
頁面設置裡面的“單色列印”是一個鮮為人知但是實用性很強的功能，它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無論是字體顏色還是背景顏色。
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