【憑證審核】
一、案例說明
1、按一下賬務處理模組的【憑證審核】功能, 進入憑證序時簿介面, 將游標定位於“記-1”號憑證, 按一下功能表列中的【審核/反審核】按鈕, 進入憑證介面, 按一下功能表列的【審核/反審核】按鈕, 憑證下方的審核人即打上“Admin”的名字, 表示這張憑證被審核。
2、再次點擊“審核/反審核”按鈕, 審核人的名字將會去掉, 表示憑證已被反審核。
二、單張審核
按一下會計分錄序時簿的【憑證審核】, 系統進入記帳憑證視窗, 在此視窗中您可以對記帳憑證審核。 此視窗中的專案不能修改, 只能查看。 查看完畢後可以對此張憑證審核並簽章, 按下【審核】按鈕或“F3”即表示審核通過, 並在審核人處進行了簽章, 您可以利用記錄移動器對多張憑證進行審核。
如果記帳憑證已經過審核, 則在按下【審核】按鈕後會消除原審核簽章, 該憑證即變為未經審核狀態。 要修改已審核過的記帳憑證時,
三、成批審核
金蝶KIS迷你版提供了成批審核、成批反審核功能, 以便減少由於因單個憑證審核或反審核時花費您許多時間。 按一下賬務處理的【憑證審核】, 系統首先需要您過濾出您所需要審核的憑證, 在會計分錄序時簿檔菜單, 按一下【成批審核】或Ctrl+H時, 系統彈出對話方塊:“批量審核序時簿中的憑證嗎?”如按一下【是】後, 系統隨即出示一份審核報告, 如圖所示。 成批反審核的具體操作類似成批審核。
【憑證過帳】
憑證過帳就是系統將已錄入的記帳憑證根據其會計科目登記到相關的明細帳簿中的過程。 經過過帳的憑證以後將不再允許修改, 只能採取補充憑證或紅字沖銷憑證的方式進行更正。 因此, 在過帳前應該對記帳憑證的內容仔細審核。
系統在過帳時, 會根據您在賬套選項中是否選定了“過帳前憑證必須經過審核”選項對憑證審核進行控制, 如果勾選了該選項, 則在過帳時, 系統會檢查記帳憑證是否經過審核。 否則,
憑證過帳是一項十分簡單的操作, 您可以在過帳嚮導的帶領下, 輕鬆的完成過帳操作, 過帳可分為以下幾個步驟進行:
第一步、按一下賬務處理的【憑證過帳】按鈕, 系統進入憑證過帳視窗, 系統會提示您在憑證過帳之前需要完成的準備工作, 如果您還沒有準備好, 您可以改變主意, 按下【取消】按鈕, 停止過帳。 按下【前進】按鈕, 系統就帶您進入到了憑證過帳的第二個操作步驟, 如圖所示。
第二步、對憑證號連續性處理的選擇。
系統在這裡為了給使用者靈活的操作提供方便, 未對憑證號的連續性做嚴格的限制, 而把控制權交給了用戶自已。 在這裡您可以針對您對憑證號連續性的要求的高低來進行選擇, 如圖所示。
系統提供部分過帳功能,當選取【部分憑證過帳】選項時,系統會彈出憑證過帳的過濾條件,輸入相應的過濾條件並確認之後,系統只對滿足過濾條件的憑證進行過帳。
第三步、完成過帳
進入到所示視窗後,系統就要開始對憑證過帳了,按下【完成】按鈕系統就開始過帳,並顯示出過帳進度。
在過帳過程中,系統要對所有的記帳憑證及業務資料的資料關係進行檢查,一旦發現錯誤,系統會給出錯誤提示資訊,並中止過帳。在修正完錯誤之後重新過帳。
第四步、顯示過帳憑證資訊
在這個步驟中,系統將本次所過帳的表內科目和表外科目憑證及各種業務資料的數量、金額等項內容顯示在視窗中,為您提供過帳資訊。您在看完過帳資訊之後,可以接下【完成】按鈕,結束本次過帳操作。
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系統提供部分過帳功能,當選取【部分憑證過帳】選項時,系統會彈出憑證過帳的過濾條件,輸入相應的過濾條件並確認之後,系統只對滿足過濾條件的憑證進行過帳。
第三步、完成過帳
進入到所示視窗後,系統就要開始對憑證過帳了,按下【完成】按鈕系統就開始過帳,並顯示出過帳進度。
在過帳過程中,系統要對所有的記帳憑證及業務資料的資料關係進行檢查,一旦發現錯誤,系統會給出錯誤提示資訊,並中止過帳。在修正完錯誤之後重新過帳。
第四步、顯示過帳憑證資訊
在這個步驟中,系統將本次所過帳的表內科目和表外科目憑證及各種業務資料的數量、金額等項內容顯示在視窗中,為您提供過帳資訊。您在看完過帳資訊之後,可以接下【完成】按鈕,結束本次過帳操作。
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