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EXCEL智慧化序號技巧,還在自動填充序列的簡直弱爆了

hello, 大家好, 我是幫幫。 大家在運用EXCEL製作表格的時候, 經常面臨填充序號, 對於長序列文檔編輯, 插入空行會經常導致序號中斷, 需要重新排列, 今天我就教大家如何設置, 如何化繁為簡。

大家請看範例圖片, 這就是我們經常使用的添加序號方法。

當我們插入空行的時候, 序號中斷, 需要我們重新設置。

如果我們在A2儲存格, 輸入=ROW()-1。

複製公式向下填充, 就可以得到一個連續的序號。

這樣的設置, 在插入空行的時候, 空行占位的效果出來了。 利用ROW函數生成的序號, 只會與行號有關。 空白序號的錄入, 只需將上一儲存格複製即可生成。

當然, 也許這不夠智慧。 我們再看看這種請看, 表格B3儲存格填寫不全, 我們設置序號的時候想占位, 以後填全了再自動生成序號。

我們在A2儲存格, 輸入=IF(B2<>"",ROW()-1,""), 並向下複製。

加入嵌套函數, 判斷B列儲存格是否存在空白, 再返回行數-1, 得到我們的序號。 這樣做的好處顯而易見, 當我們錄入紅色框內容後, 序號2就自動填充。

我們再看看, 如何規避空行, 空行序號不占位, 補充之後, 自動填充。

我們在A2處鍵入公式=IF(B2<>"",COUNTA($B$1:B1),""), 並向下複製。 利用counta函數生成序號, 使得空值內容不計入序號。

當然, 只要我們條件判斷列輸入資料, 整個序號列自動發生變化, 重新生成新的序號列。

怎麼樣, 今天的教學對你有幫助嗎?大家可以根據自己的需要, 找到適合自己的方法。

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