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百度糯米總經理因腐敗被開除,留給財務從業者的4點思考!

近日, 百度在反財務腐敗的這條路上, 又邁出了一步。 這次“獻身”的是百度糯米總經理曾良。 百度通過內部郵件, 宣佈曾良被開除:

前百度公司副總裁、百度糯米總經理曾良在擔任百度大客戶(KA)銷售部總經理期間, 利用職務便利, 違規給某KA管道代理商提供説明, 並從該管道代理商融資過程中謀取私下利益, 違反了公司職業道德規範, 構成嚴重違紀。 百度決定解除曾良的勞動合同, 並已經對涉事代理商進行了處理。

而更有趣的是, 去年9月, 百度還曾經公佈17起違紀案, 其中10起與百度糯米業務相關, 甚至連實習生都涉嫌腐敗!當時百度稱,

百度糯米地方分公司的違紀人員有刷單騙補貼、虛假報銷, 虛擬業績騙取銷售提成等等, 其中最輕者被開除, 嚴重者已經被移交司法機關並追究刑事責任。

1

財務腐敗多發, 企業防不勝防

查閱行業資訊, 不乏各大企業財務腐敗案例:

2012年3月, 阿裡巴巴上演現實版反貪風暴:清理了1107名涉嫌欺詐的“中國供應商”客戶, 近百名負有直接責任的銷售人員。 阿裡巴巴CEO衛哲、COO李旭暉引咎辭職。 馬雲更是“揮淚斬馬謖”免去旗下團購平臺聚划算的總經理閻利瑉的職務, 並移交杭州警方帶走(因受賄53.8萬人民幣被判有期徒刑7年)。

2014年9月, 華為首次召開業務經銷商反腐大會, 通告了116名員工涉嫌腐敗, 涉及69家經銷商,

其中4名員工被移交司法處理。

2015年7月9日, 騰訊通報了嚴重違規事件, 警方抓捕多名在職、離職以及供應商人員, 並且在進一步偵查當中牽出了騰訊線上視頻部前總經理、現阿裡巴巴副總裁、數字娛樂事業群總裁劉春甯。

2106年2月1日, 優酷土豆前副總裁盧梵溪涉嫌利用職務之便進行違法犯罪行為, 並被警方帶走配合調查。

2016年9月19日, 去哪兒網向全體員工群發了一封郵件:經內審部調查發現, 呼叫中心員工廖某、向某二人在2015年11月期間, 多次利用職務之便, 以及在工作崗位上瞭解到的公司退賠政策的薄弱環節, 夥同公司外部人員(包括前員工)惡意騙取機票退賠款以謀取私利, 其中廖某共騙取10萬余元, 向某共騙取6萬餘元, 金額均已遠超刑事立案標準。

2016年10月17日, 樂視對外通報了7起舞弊違規案例, 其中涉及涉嫌詐騙、謀取私利、利益關係衝突、招標採購違規、圍標等多種案件類型。

2016年11月4日晚, 百度發出一封內部郵件:百度副總裁李明遠在收購專案時, 與被收購公司負責人有私下巨額經濟往來。 在其所管理的業務範圍內, 與某遊戲合作夥伴的負責人有私下巨額經濟來往。 同時, 個人參投的公司與百度有業務關聯, 未按公司制度報備。 已經引咎辭職。

……

2

財務腐敗源於何處?

1

“制度漏洞”是根源

這是財務腐敗產生的根本原因。 規則不明確、監督不到位、獎懲不得當等制度漏洞, 都為腐敗提供了可能性。 大多數企業在建立之初, 因為各種原因, 並未把重心落在制度建設上,

又在發展迅猛時疏忽了制度的完善與更新, 使得道德卑劣者有空可鑽。

2

“人性”有欲望

人性中既有仁愛、向善的一面, 也有貪婪、邪惡的一面。 這個世界上沒有任何欲望的人少之又少, 欲望要限制在合理正當的範圍內, 所謂“君子愛財, 取之有道”。

個人的非合法欲望限制, 要有三個條件:一是沒有空子可鑽, 二是環節嚴密沒有機會伸手, 三是後果嚴重使其不敢伸手。

3

“管道多樣”提供了腐敗土壤

如今的移動互聯時代, 一家公司的影響邊界往往會比想像的大很多。 如果平臺的力量被濫用, 將增加其交易成本, 破壞行業最基本的公平競爭, 對於產業、平臺和使用者利益都會帶來不良影響。

3

防止財務腐敗, 財務應該怎麼做?

財務貪腐是寄生在企業內部的蛀蟲。 如不防治, 無論對於企業還是用戶, 都是極大的傷害。

在防止企業內部腐敗上, 我們財務應該怎麼做呢?

1

制定明確的防治腐敗的制度

從規範財務管理入手, 嚴格流程設計。 從流程設計上入手, 減少腐敗現象的發生, 腐敗之所以發生, 往往是財務操作流程的漏洞給腐敗以可乘之機。

比如騰訊的“高壓線”政策。 每一位騰訊員工在入職的第一天, 都會被告知幾條與防治腐敗有關的高壓線:

1. 故意虛假報帳

2. 收受回扣

3. ……

一旦違反, 輕則免職, 重則移交司法機關。

2

務必把好“票據關”

財務人員對於協力廠商開票、改變商品名稱開票、完全虛開發票、買發票等違規行為, 要把好票據關。

財務人員務必記住三句話:做好賬、開好票、報好稅!平平安安做個好會計, 讓企業省心、也讓家人放心!

3

設立專門職位監督員工貪腐行為

有了制度,無人落實也是白搭。企業還需設立專門的反腐部門對員工行為進行規範引導,針對收受賄賂或回扣、與公司存在利益衝突的行為予以監督。

現在,很多企業都已設立了專門的審計部,都是專人專職做專業的事。

4

加強技術監控

技術上的監控將會使腐敗無機可乘,無計可施,技術措施在內部反腐敗中起到越來越重要的作用。

財務應該幫助企業管理者,真正的將反腐規範滲入公司血脈,規範員工行為,最大限度地減少因員工不法行為造成的傷害。

4

看巨頭企業如何反腐?

財務腐敗現象防不勝防,但巨頭們也帶頭交出了自己的答卷,紛紛實施了一系列反腐制度:

阿裡巴巴——廉政部

除了成立廉政部,有貓膩者通通請去“喝咖啡”,阿裡巴巴還有《阿裡巴巴集團商業行為準則》、高管輪崗制等聯合防治腐敗。而在態度上,阿裡巴巴對任何腐敗現象零容忍,譬如去年中秋節眾所周知的“月餅事件”。

百度——職業道德建設部

其核心成員均為從事過企業內審、檢察官、員警等的職業人士,具有高度獨立性,在進行腐敗案件調查時,不必經過相關業務部門領導即可直接展開調查,直接向最高管理層彙報工作。

騰訊——反舞弊團隊

除了反舞弊團隊,騰訊還有條不可觸及的“高壓線”,其對收受賄賂或回扣的行為、從事與公司有商業競爭的行為、與公司存在利益衝突或關聯交易的行為、違法亂紀行為等都有嚴格要求。一旦觸及,輕則解除勞動關係,重則移送司法機關追究刑事責任。

萬達——審計部

萬達于2001年成立審計部,其有“內部中紀委”之稱,成員由財務、工程、預算、土水電各專業人才組成。審計部門主要審計有權力的人,以及存在尋租空間和舞弊可能的業務環節。王健林對審計工作高度重視,審計部是王健林唯一直管的部門,每年年初他都會親自簽署百餘份審計指令作為“尚方寶劍”以供審計人員開展工作。

軍人出身的王健林給對內部貪腐行為絕不姑息。其嚴厲程度可參見下圖:

5

企業財務腐敗具體表現形式總結

權力存在的地方,就是合規陷阱存在的地方。大多數的不合規、甚至腐敗案件發生在審核權、市場客服與銷售權、採購權、放行權、財務權等權力的行使過程中,他們的具體表現各有不同,主要如下:

1

利用審核權貪腐

1、利用職權之便利,收受外包單位和業務往來單位賄賂。

2、插手材料採購,抬高採購價,從供應商處套取現金。

3、向下屬單位索要財物。

4、採用欺騙手段挪用公款用於個人從事營業活動。

5、擅自私刻財務專用章、公章和法人代表印章,導致形成對外虛假債務糾紛。

2

利用市場客服與銷售權貪腐

1、向客戶隱瞞產品或服務的真實優惠資訊,個人截流。

2、以用於客戶服務名義報銷市場開拓和銷售費用。

3、報銷非公司行銷活動開支。

4、將公司預算的專項銷售費用用於個人開支。

5、將獲得的客戶訂單全部或部分歸入個人關係公司生產經營。

3

利用採購權貪腐

1、貪污侵佔材料採購、加工回扣和好處費。

2、接受供應商採購回扣。

3、在材料採購、定價工作過程中收受賄賂。

4、利用採購,開虛假發票和陰陽發票,重複報帳等冒領公款。

5、利用採購、分包,與供應商、分包商內外勾結斂財。

6、材料和財務勾結合議,開虛假採購發票報銷,侵佔公款。

4

利用放行權貪腐

1、收受供應商好處費。

2、私自處理報廢固定資產。

3、倉庫管理過程中,材料被盜賣和浪費現象嚴重。

4、直接侵佔專案設備資產。

5

利用財務權貪腐

1、轉移挪用工程款。

2、利用廢舊材料處理、工期獎、材料折扣等積攢設賬外“小金庫”,挪為私用。

3、會計出納同一人,資金在多個帳戶之間劃轉,最後做假賬,隱藏部分投資收益,占為己用。

4、套取公款私分。

5、利用負責財務,私自越職責兼部分出納,挪用公款。

6、盜取現金支票。

7、利用出納會計不分,開票、收款、記帳不分,套開發票和陰陽發票等。

8、私刻印章、私設銀行帳戶,收取營業收入。

9、購買虛開增值稅票,抵扣稅款,偷逃稅。

10、重複報帳,公款私存。

11、虛報費用,開支套取公款。

12、利用假髮票報銷,套取公款。

13、公款私存,侵佔利息。

14、開陰陽發票,截留應收賬款。

15、偽造財務專用章和發票專用章。

16、財務和材料勾結合計,開虛假發票報銷。

17、財務制假賬,侵佔公款。

18、大量白條、收據及假髮票入帳,侵佔公款。

19、嚴重違規借備用金。

20、重複領工資、獎金、誤餐費,重複報銷。

21、重複填制工資會計憑證,侵佔公款。

22、報銷應該個人承擔的費用。

23、私刻公章,私開銀行帳戶,侵佔公款。

24、隨意支付、修改、報銷金額和多報銷現金支出。

25、採取塗改手段,變造會計憑證多報銷。

26、不按照財務報銷規定,白條做賬和僅僅發票無驗收資料證明做賬。

27、隱匿財務憑證。

28、利用工資表匯總錯誤,多套取款。

29、借用公款,還個人銀行貸款,長期掛備用金,久借不還。

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設立專門職位監督員工貪腐行為

有了制度,無人落實也是白搭。企業還需設立專門的反腐部門對員工行為進行規範引導,針對收受賄賂或回扣、與公司存在利益衝突的行為予以監督。

現在,很多企業都已設立了專門的審計部,都是專人專職做專業的事。

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加強技術監控

技術上的監控將會使腐敗無機可乘,無計可施,技術措施在內部反腐敗中起到越來越重要的作用。

財務應該幫助企業管理者,真正的將反腐規範滲入公司血脈,規範員工行為,最大限度地減少因員工不法行為造成的傷害。

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看巨頭企業如何反腐?

財務腐敗現象防不勝防,但巨頭們也帶頭交出了自己的答卷,紛紛實施了一系列反腐制度:

阿裡巴巴——廉政部

除了成立廉政部,有貓膩者通通請去“喝咖啡”,阿裡巴巴還有《阿裡巴巴集團商業行為準則》、高管輪崗制等聯合防治腐敗。而在態度上,阿裡巴巴對任何腐敗現象零容忍,譬如去年中秋節眾所周知的“月餅事件”。

百度——職業道德建設部

其核心成員均為從事過企業內審、檢察官、員警等的職業人士,具有高度獨立性,在進行腐敗案件調查時,不必經過相關業務部門領導即可直接展開調查,直接向最高管理層彙報工作。

騰訊——反舞弊團隊

除了反舞弊團隊,騰訊還有條不可觸及的“高壓線”,其對收受賄賂或回扣的行為、從事與公司有商業競爭的行為、與公司存在利益衝突或關聯交易的行為、違法亂紀行為等都有嚴格要求。一旦觸及,輕則解除勞動關係,重則移送司法機關追究刑事責任。

萬達——審計部

萬達于2001年成立審計部,其有“內部中紀委”之稱,成員由財務、工程、預算、土水電各專業人才組成。審計部門主要審計有權力的人,以及存在尋租空間和舞弊可能的業務環節。王健林對審計工作高度重視,審計部是王健林唯一直管的部門,每年年初他都會親自簽署百餘份審計指令作為“尚方寶劍”以供審計人員開展工作。

軍人出身的王健林給對內部貪腐行為絕不姑息。其嚴厲程度可參見下圖:

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企業財務腐敗具體表現形式總結

權力存在的地方,就是合規陷阱存在的地方。大多數的不合規、甚至腐敗案件發生在審核權、市場客服與銷售權、採購權、放行權、財務權等權力的行使過程中,他們的具體表現各有不同,主要如下:

1

利用審核權貪腐

1、利用職權之便利,收受外包單位和業務往來單位賄賂。

2、插手材料採購,抬高採購價,從供應商處套取現金。

3、向下屬單位索要財物。

4、採用欺騙手段挪用公款用於個人從事營業活動。

5、擅自私刻財務專用章、公章和法人代表印章,導致形成對外虛假債務糾紛。

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利用市場客服與銷售權貪腐

1、向客戶隱瞞產品或服務的真實優惠資訊,個人截流。

2、以用於客戶服務名義報銷市場開拓和銷售費用。

3、報銷非公司行銷活動開支。

4、將公司預算的專項銷售費用用於個人開支。

5、將獲得的客戶訂單全部或部分歸入個人關係公司生產經營。

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利用採購權貪腐

1、貪污侵佔材料採購、加工回扣和好處費。

2、接受供應商採購回扣。

3、在材料採購、定價工作過程中收受賄賂。

4、利用採購,開虛假發票和陰陽發票,重複報帳等冒領公款。

5、利用採購、分包,與供應商、分包商內外勾結斂財。

6、材料和財務勾結合議,開虛假採購發票報銷,侵佔公款。

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利用放行權貪腐

1、收受供應商好處費。

2、私自處理報廢固定資產。

3、倉庫管理過程中,材料被盜賣和浪費現象嚴重。

4、直接侵佔專案設備資產。

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利用財務權貪腐

1、轉移挪用工程款。

2、利用廢舊材料處理、工期獎、材料折扣等積攢設賬外“小金庫”,挪為私用。

3、會計出納同一人,資金在多個帳戶之間劃轉,最後做假賬,隱藏部分投資收益,占為己用。

4、套取公款私分。

5、利用負責財務,私自越職責兼部分出納,挪用公款。

6、盜取現金支票。

7、利用出納會計不分,開票、收款、記帳不分,套開發票和陰陽發票等。

8、私刻印章、私設銀行帳戶,收取營業收入。

9、購買虛開增值稅票,抵扣稅款,偷逃稅。

10、重複報帳,公款私存。

11、虛報費用,開支套取公款。

12、利用假髮票報銷,套取公款。

13、公款私存,侵佔利息。

14、開陰陽發票,截留應收賬款。

15、偽造財務專用章和發票專用章。

16、財務和材料勾結合計,開虛假發票報銷。

17、財務制假賬,侵佔公款。

18、大量白條、收據及假髮票入帳,侵佔公款。

19、嚴重違規借備用金。

20、重複領工資、獎金、誤餐費,重複報銷。

21、重複填制工資會計憑證,侵佔公款。

22、報銷應該個人承擔的費用。

23、私刻公章,私開銀行帳戶,侵佔公款。

24、隨意支付、修改、報銷金額和多報銷現金支出。

25、採取塗改手段,變造會計憑證多報銷。

26、不按照財務報銷規定,白條做賬和僅僅發票無驗收資料證明做賬。

27、隱匿財務憑證。

28、利用工資表匯總錯誤,多套取款。

29、借用公款,還個人銀行貸款,長期掛備用金,久借不還。

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