HELLO， 我是幫幫。 昨天跟大家分享了分類匯總的功能運用。 今天再跟大家強化一下， 如何嵌套使用， 以及列印妙招。
大家請看範例圖片， 我們現在要列印每個銷售人員的銷售資訊。 還是按照昨天的教學， 先將B列進行排序。
點開資料選項卡中的分類匯總功能， 分類欄位選擇姓名， 匯總方式選擇計數， 勾選每組資料分頁。
大家看， 我們的原始表格資料， 在分頁預覽模式下， 每一類各自分頁。
為了保持表格的連續性， 我們還要打開頁面配置選項卡中的列印標題功能。 選擇頂端標題行列印範圍。 這樣不僅每頁有固定表頭， 後面的資料也是按類別分頁列印， 極大的簡化工作。
那麼我們再看看， 如何嵌套使用。 還是將AB列排序。 先對部門， 金額求和進行分類匯總。
這樣的分類僅對部門方便查看， 對於個人統計展示不詳。 我們再點擊一次分類匯總， 分類欄位選擇姓名， 記得勾選替換當前分類匯總， 點擊確定。
大家請看效果。 兩次分類匯總嵌套使用， 先分部門， 再分姓名， 達到了我們統計匯總的效果。
今天的教學明白了嗎？工作效率的提升就是這麼簡單。
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