時間管理
週二愉快~
關於時間管理的文章已經分享了數十篇, 但是每一篇都過於瑣碎, 只是從不同的點簡單闡述, 包括本文, 篇幅的原因, 我可以分享給大家的也只是時間管理的一部分。
本人算是自己對以往時間管理的一個簡單整理, 詳細的整合足足有3W多字, 比論文都長了, 以下只是其中一小部分。
希望看完此文的你, 可以進一步瞭解、認識時間管理, 推薦的方法能真得對你有所幫助。
文章目錄
-1- 先說說什麼是時間管理?
既然說時間管理, 定義的問題就一定要搞清楚。
官方給出的解釋是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,
不過我更喜歡用日事清創始人的話來總結時間管理的含義, 即回顧記錄你的昨天, 把握好你的今天, 勾畫你的明天!
成甲老師的在《好好學習》裡面也把時間管理看成一則重要的“臨界知識”。
什麼是臨界知識?臨界知識套用了核子物理中的一個名詞--臨界品質。 臨界品質是指要產生核爆炸需要的裂變材料品質, 只有突破這一臨界值, 才能產生驚人的核爆炸。
相似的, 有些知識也能夠發生裂變, 當你儲備的臨界知識達到一定量的時候, 就會產生驚人的威力, 這些知識就是所謂的“臨界知識”。
那些可以説明你從最底層全面提升個人綜合素質的高效知識,
其實啊, 簡單的去講, 就是一個量表到質變的過程。
-2- 為什麼要進行時間管理?
前兩天菜姐問我為什麼要進行時間管理?
我給出的答案是——為了服務生活。 關注釀酒的朋友會發現近期我更新精力管理的文章相對多一些, 尤其是情緒管理, 這就是因為釀酒最近遇到一點事, 壓力比較大, 為了讓自己開心起來, 走出低谷, 便開始關注相關領域, 也因此接觸到了精力管理這樣一個大的話題。
時間管理也一樣, 我的時間管理也是分階段的。 大二的時候覺得大學生活很無聊, 想要找點事兒做, 那時踐行時間管理只是為了填充我的日程表。
到了大三, 事情越來越多,
到了現在, 就像我剛才說的, 我開始調整為精力管理, 看似改變了方向, 實則還是一個體系內的知識, 每一次的閱讀都在完善整個體系, 也會產生更多新鮮想法。
所以說, 在大家開始嘗試時間管理之前, 先想想自己為什麼要進行時間管理, 只有明確了目標之後, 才能更加針對性地提高, 尋找到適合自己的時間管理法寶。
方向對了, 再慢都是成長, 方向錯了, 怎麼走都是歧途。
-3-時間管理的6個法寶
以下分享的內容都是一些方法論的推薦,
當然, 這個世界上沒有放之四海而皆準的道理, 一定要結合自身實際情況作調整。
①首先從清晨開始, 讓我們結合著三隻青蛙做一份今日計畫清單。
我的今日計畫清單
什麼是三隻青蛙呢?它指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。 這個說法是美國作家博恩·凱西做的一個類比, 首次出現於他的時間管理著作《吃掉那只青蛙》當中。
作者建議我們找出一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事, 它們便是你必須吃掉的“三隻青蛙”。
利用帕累托定律, 也就是俗稱的二八原則。 每天抽出20%的時間, 集中精力, 專門對付這三隻青蛙, 堅持不懈, 你的人生就能取得完全不同的成就。
以前分享的時候, 因為擔心日程表會引起大家的反感, 以及目前主流時間管理的看法也不贊同詳細的流程計畫, 所以我建議大家只寫下三隻青蛙即可, 但是現在, 我還是希望大家從最原始的方法入手, 列出詳細的日程表。
千萬不要覺得機械、繁瑣, 要知道, 它可以幫助你節省不少做選擇的時間, 不至於讓你“閑”下來的時候無事可做, 白白浪費了時間。
而且, 三隻青蛙有的時候很難一開始就立即執行!很多事情不是我們一個人決定的, 就比如我3月24日有一隻青蛙就是“微課分享”, 時間定在晚上八點半, 那我就不可能早晨的時候完成它。
不管什麼“法寶”, 還是要根據自己的情況調整, 適合自己的才是最好的。
②工作的時候結合番茄鬧鐘。
番茄工作法
番茄工作法是最簡單易行的時間管理方法,算是入門級的“法寶”,是由法蘭西斯科·西裡洛于1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。
雖然是最簡單的,但也是最實用的!
使用番茄工作法,可以有效地提高我們的效率!使用方法也很簡單,先選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,在此期間只完成任務,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X,休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。
就比如我們初高中上課,大概就是40分鐘休息10分鐘,2-3節課有一個課間操的時間,原理基本上等同。
③工作間隙推薦大家使用碎片時間清單
先來看一下定位!碎片時間指那些很短的時間,通常不超過15分鐘,多有由一些“意外”造成,很難提前精准安排。
例如,坐地鐵時我們不可能隨到隨走,都會等待3-5分鐘;約人吃飯時,偶爾對方遲到,也會被迫多出一段零碎時間;這些“碎片時間”原本都不在你的計畫當中,卻也是時間構成的重要因素。
所以,不妨抽出半小時列一份屬於自己的碎片時間清單,想想看自己一分鐘可以做什麼?三分鐘可以做什麼?十分鐘、三十分鐘又可以做什麼。
碎片時間清單
需要注意的就是碎片時間越少,安排的事情也一定要越少,不要一分鐘就列出數十條可做事項,這樣的結果就是一分鐘的時間你花了59秒去思考要先做哪一件!這樣就完全喪失了它的意義。
④到了晚上神奇的九宮格日記就要登場了。
什麼是九宮格日記呢?
九宮格日記
我第一次接觸九宮格日記是在QQ空間的模組日誌裡。當時覺得很有意思,追根溯源找到了它的創始人——佐藤。他有一本非常出名的時間管理書籍叫做《晨間日記的奇跡》。
九宮格日記的好處:1、節省時間。2、視覺效果更突出3、DIY性能強,適用人群廣泛。
九宮格日記的缺點:字數有限,不能夠完整的記錄某件事帶來的深度感悟,只能簡單的將事情概括出來。
但是,我們完全可以只使用九宮格日記的理念,用印象筆記來做屬於自己的九宮格日記。需要多些的地方就多寫,畢竟,去掉了框架的束縛,我們便可以做到更準確的記錄。
有了九宮格日記的理念後,我們寫日記就會無意識的避免流水帳的產生,從九個角度完整地分析一天的得與失。
除了上述的四個時間管理法寶,還有2個輔助方法。
“葷素搭配”
⑤計畫要“葷素搭配”
為什麼你的計畫總是完不成?是因為你的執行力不夠嗎?答案是否定的,大多數情況下,計畫完不成更多是由我們制定計劃的能力、統籌安排的本領不足造成的。
紀元老師在書中把定計劃和吃飯做類比,生動形象的幫助我們更好的制定計劃。我們出去點餐,倘若點多了就會提醒自己下次少點一些,避免浪費。
可是為什麼我們定計劃卻總是眼大手小,完不成時又只會覺得是因為自己執行力不夠,毅力太差導致,逐漸地喪失信心,開始自暴自棄。
所以,我們定計劃就和點餐一樣,一開始要做的就是少點,根據需求再添加。此外,我們吃飯都懂得要葷素搭配,這樣才可以營養均衡,有利於身體的健康。同理,制定計劃也需要“葷素搭配”,將困難的任務和簡單的工作搭配起來。
當困難的任務做久了就抽空搞定幾個簡單的工作,增加成就感,休息片刻後再集中精力挑戰下一個困難的任務,直到全部解決。
⑥微習慣:
而《微習慣》則是有美國作家斯蒂芬·蓋斯所提出的,《微習慣》提出的核心觀點只要求每天完成一點點,例如,1天1個俯臥撐,1天1頁書,1天寫作50字,學會無負擔的習慣養成法。
萬事開頭難,微習慣越小,抵觸情緒就越弱,執行的阻力就越小,行動的成本就越低。
今天分享就到這裡了,希望可以説明你更系統地認識時間管理,瞭解時間管理,並愛上時間管理。
如果你對時間管理感興趣,可以關注釀酒,不過,以後會更多從精力管理的角度進一步完善該理論,如果你有什麼好的建議,歡迎評論區留言。
②工作的時候結合番茄鬧鐘。
番茄工作法
番茄工作法是最簡單易行的時間管理方法,算是入門級的“法寶”,是由法蘭西斯科·西裡洛于1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。
雖然是最簡單的,但也是最實用的!
使用番茄工作法,可以有效地提高我們的效率!使用方法也很簡單,先選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,在此期間只完成任務,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X,休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。
就比如我們初高中上課,大概就是40分鐘休息10分鐘,2-3節課有一個課間操的時間,原理基本上等同。
③工作間隙推薦大家使用碎片時間清單
先來看一下定位!碎片時間指那些很短的時間,通常不超過15分鐘,多有由一些“意外”造成,很難提前精准安排。
例如,坐地鐵時我們不可能隨到隨走,都會等待3-5分鐘;約人吃飯時,偶爾對方遲到,也會被迫多出一段零碎時間;這些“碎片時間”原本都不在你的計畫當中,卻也是時間構成的重要因素。
所以,不妨抽出半小時列一份屬於自己的碎片時間清單,想想看自己一分鐘可以做什麼?三分鐘可以做什麼?十分鐘、三十分鐘又可以做什麼。
碎片時間清單
需要注意的就是碎片時間越少,安排的事情也一定要越少,不要一分鐘就列出數十條可做事項,這樣的結果就是一分鐘的時間你花了59秒去思考要先做哪一件!這樣就完全喪失了它的意義。
④到了晚上神奇的九宮格日記就要登場了。
什麼是九宮格日記呢?
九宮格日記
我第一次接觸九宮格日記是在QQ空間的模組日誌裡。當時覺得很有意思,追根溯源找到了它的創始人——佐藤。他有一本非常出名的時間管理書籍叫做《晨間日記的奇跡》。
九宮格日記的好處:1、節省時間。2、視覺效果更突出3、DIY性能強,適用人群廣泛。
九宮格日記的缺點:字數有限,不能夠完整的記錄某件事帶來的深度感悟,只能簡單的將事情概括出來。
但是,我們完全可以只使用九宮格日記的理念,用印象筆記來做屬於自己的九宮格日記。需要多些的地方就多寫,畢竟,去掉了框架的束縛,我們便可以做到更準確的記錄。
有了九宮格日記的理念後,我們寫日記就會無意識的避免流水帳的產生,從九個角度完整地分析一天的得與失。
除了上述的四個時間管理法寶,還有2個輔助方法。
“葷素搭配”
⑤計畫要“葷素搭配”
為什麼你的計畫總是完不成?是因為你的執行力不夠嗎?答案是否定的,大多數情況下,計畫完不成更多是由我們制定計劃的能力、統籌安排的本領不足造成的。
紀元老師在書中把定計劃和吃飯做類比,生動形象的幫助我們更好的制定計劃。我們出去點餐,倘若點多了就會提醒自己下次少點一些,避免浪費。
可是為什麼我們定計劃卻總是眼大手小,完不成時又只會覺得是因為自己執行力不夠,毅力太差導致,逐漸地喪失信心,開始自暴自棄。
所以,我們定計劃就和點餐一樣,一開始要做的就是少點,根據需求再添加。此外,我們吃飯都懂得要葷素搭配,這樣才可以營養均衡,有利於身體的健康。同理,制定計劃也需要“葷素搭配”,將困難的任務和簡單的工作搭配起來。
當困難的任務做久了就抽空搞定幾個簡單的工作,增加成就感,休息片刻後再集中精力挑戰下一個困難的任務,直到全部解決。
⑥微習慣:
而《微習慣》則是有美國作家斯蒂芬·蓋斯所提出的,《微習慣》提出的核心觀點只要求每天完成一點點,例如,1天1個俯臥撐,1天1頁書,1天寫作50字,學會無負擔的習慣養成法。
萬事開頭難,微習慣越小,抵觸情緒就越弱,執行的阻力就越小,行動的成本就越低。
今天分享就到這裡了,希望可以説明你更系統地認識時間管理,瞭解時間管理,並愛上時間管理。
如果你對時間管理感興趣,可以關注釀酒,不過,以後會更多從精力管理的角度進一步完善該理論,如果你有什麼好的建議,歡迎評論區留言。