HELLO!大家好,
我是幫幫。
今天跟大家分享Excel自帶的功能——合併計算。
很多小夥伴經常說,
函數太複雜,
沒基礎,
記不住。
其實Excel很多自帶的功能就能滿足我們基本需求,
我們來看看。
這是1-3的月報表(三張表內容一模一樣), 我們現在要匯總一季度的資料。 (大家注意, 大部分報表都是統一制式, 不存在儲存格順序變化!)
我們看一季度的資料如何生成, 注意產品順序跟1, 2, 3月的樣沒有變化。 框選銷量和金額的資料區域, 點擊資料選項卡中的合併計算。
函數選擇求和, 引用位置點擊折疊按鈕。
框選1月的銷量和金額的資料區域。
如法炮製, 將1-3月的引用位置, 逐一添加後, 點擊確定。
我們一季度的資料就自動匯總生成了。 (大家注意, 這只是合併計算的結果。 這不是函數邏輯關係, 如果你合併計算後, 改動1-3月的資料, 該結果不會發生變化)。
PS:用函數就能實現即時更新, =SUM(1月!C3, 2月!C3, 3月!C3)
如果我們的表格中有其他專案,
一季度的表格內部資料(包括表頭)全部清除。 點擊B2儲存格, 點擊合併計算。
在引用位置區域的時候,大家注意我選擇1-3月的區域。(區域包含產品列,表頭以及資料區域,沒有選擇序號列!)
依次添加,勾選首行,勾選最左列(如果你剛才引用位置選擇了序號列,這裡最左列就會以序號作為統計條件,無法實現我們的目的)。
點擊確定後,合併計算的結果出來了。我們更改的手機也被列入合併計算之中。現在只需要手動添加序號,產品的表頭。就能輕鬆實現匯總。
怎麼樣?這個功能很棒吧。如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,一定要來唷^^。拜拜,下課!
在引用位置區域的時候,大家注意我選擇1-3月的區域。(區域包含產品列,表頭以及資料區域,沒有選擇序號列!)
依次添加,勾選首行,勾選最左列(如果你剛才引用位置選擇了序號列,這裡最左列就會以序號作為統計條件,無法實現我們的目的)。
點擊確定後,合併計算的結果出來了。我們更改的手機也被列入合併計算之中。現在只需要手動添加序號,產品的表頭。就能輕鬆實現匯總。
怎麼樣?這個功能很棒吧。如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,一定要來唷^^。拜拜,下課!