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你還不瞭解的Excel合併計算功能,月底報表瞬間完成

HELLO!大家好, 我是幫幫。 今天跟大家分享Excel自帶的功能——合併計算。 很多小夥伴經常說, 函數太複雜, 沒基礎, 記不住。 其實Excel很多自帶的功能就能滿足我們基本需求, 我們來看看。

這是1-3的月報表(三張表內容一模一樣), 我們現在要匯總一季度的資料。 (大家注意, 大部分報表都是統一制式, 不存在儲存格順序變化!)

我們看一季度的資料如何生成, 注意產品順序跟1, 2, 3月的樣沒有變化。 框選銷量和金額的資料區域, 點擊資料選項卡中的合併計算。

函數選擇求和, 引用位置點擊折疊按鈕。

框選1月的銷量和金額的資料區域。

如法炮製, 將1-3月的引用位置, 逐一添加後, 點擊確定。

我們一季度的資料就自動匯總生成了。 (大家注意, 這只是合併計算的結果。 這不是函數邏輯關係, 如果你合併計算後, 改動1-3月的資料, 該結果不會發生變化)。

PS:用函數就能實現即時更新, =SUM(1月!C3, 2月!C3, 3月!C3)

如果我們的表格中有其他專案,

導致1-3月的產品類別不一致。 我用紅色字體改動一下, 將滑鼠換成手機。 我給大家演示, 如何完成合併計算。

一季度的表格內部資料(包括表頭)全部清除。 點擊B2儲存格, 點擊合併計算。

在引用位置區域的時候,大家注意我選擇1-3月的區域。(區域包含產品列,表頭以及資料區域,沒有選擇序號列!)

依次添加,勾選首行,勾選最左列(如果你剛才引用位置選擇了序號列,這裡最左列就會以序號作為統計條件,無法實現我們的目的)。

點擊確定後,合併計算的結果出來了。我們更改的手機也被列入合併計算之中。現在只需要手動添加序號,產品的表頭。就能輕鬆實現匯總。

怎麼樣?這個功能很棒吧。如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,一定要來唷^^。拜拜,下課!

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