HELLO, 大家好, 我是幫幫, 今天跟大家分享一下, Excel分類匯總功能, 這項功能往往被很多小夥伴棄如敝履, 其實他的存在, 往往比篩選排序, 更為直接有效, 我給大家演示一下。
大家請看下圖, 這是一張日常採購表, 我們現在來快速處理資料。
先將A列的部門按照昇冪排列(重要!重要!重要!), 你想對什麼類別進行匯總, 就必須先對該列進行排序。
框選資料區域, 點擊資料選項卡中的分類匯總, 大家注意確定分類欄位和匯總方式。
大家看, 點擊確定後, Excel會自動依據部門, 進行資料的匯總求和。 我們來點擊分級符號2。
這樣就能跳過明細, 直接顯示各部門的求和的金額結果。
同理, 如果我們先將B列的產品名稱排序, 利用分類匯總的功能看看效果。
大家看, 按照名稱的分類求和結果出來了。
點擊2級分級符號, 就能快速顯示產品匯總的結果, 直接列印出來, 丟給採購部門, 工作就這麼簡單完成了。
如果你不喜歡分級符號, 可以點擊取消組合功能中的消除分級顯示。
同理, 如果你想恢復分級功能, 在不刪減表格分級內容的情況下, 點擊創建組功能中的, 自動建立分級顯示即可。
怎麼樣, 今天的教學大家明白了。 分類匯總功能在一些銷售, 採購等一些需要統計計數的表格中非常強大,大家下來後記得自己實踐一下。
【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,一定要來唷^^】拜拜,下課!
採購等一些需要統計計數的表格中非常強大,大家下來後記得自己實踐一下。【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,一定要來唷^^】拜拜,下課!