常言道:發票貼的好, 報銷到的早!
作為一名會計, 一定要把報銷規範給他們, 這樣你好, 我好, 大家好!下面這些報銷規範, 如果你是老會計可以結合自己企業實際修改一下;
會計小白, 就抓緊收藏起來, 直接搬磚過去, 別人一看還以為你是大咖呢!
報銷票據粘貼原則
(一)在實際工作中原始憑證種類繁多, 為便於裝訂和保管, 在填制記帳憑證時應對附件進行必要的外形加工。
(二)票據粘貼方法多樣, 粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小, 選擇合適的方法。 但應以整個單據平整、美觀為准。
(三)粘貼的票據要求正面朝上, 便於審核與日後查閱。
(四)紙張大小、金額相同的票據貼在一起。
(五)大張的票據只需固定票據的左上角, 小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上, 不能厚薄不勻。
(六)過窄過短或過多的票據, 應將票據先粘貼在空白粘貼單上, 再附在報銷單之後。
(七)增值稅專用發票交由財務人員整理、粘貼, 報銷人無需整理、粘貼。
報銷憑證票據粘貼方法
步驟一:整理票據
(一)附件固定堅決不能使用書釘等金屬性易銹蝕的物品。
(二)對票據進行修剪。 將有些長度超過報銷封面的票據的多餘部分剪掉,
增值稅專用發票無需整理、粘貼, 只需要保持平整交給財務人員即可。
步驟二:粘貼票據
(一)票據張數較多或較小時先將票據粘貼在報銷單據粘貼單上,
票據較多時, 票據按票面金額、紙張的大小依次從下往上、從右向左將票據的左上角粘貼在粘貼單上。 (火車票粘貼示例)
(計程車票粘貼示例)
粘貼結果:
票據較少時,票據紙張較小時依次從右向左粘貼在粘貼單上。
整體粘貼:
粘貼中常見的錯誤
(一)上厚下薄
提示:無論票據的多少都應以齊單據封面正面左邊為准,均勻分佈在整個單據封面後,錯落有致的排列。
(二)中間厚兩邊薄
(三)雜亂無章
(四)粘貼時沒有對齊報銷單正面的左邊沿線
(五)粘貼時正面朝下
提醒:
1.趁著發票新令出臺,財務人員一定要這些報銷規範發給他們,讓他們規範粘貼單據。
2.有時候其實業務人員真不知道報銷規範是什麼樣子的,有時候因為發票粘貼問題和財務起爭執,很大情況下跟財務沒有告訴他們有關係。
3.要給業務人員圖文並茂的講解,比如上面咱們這樣有圖片,有提示,有文字,業務人員可能更容易接受!
粘貼結果:
票據較少時,票據紙張較小時依次從右向左粘貼在粘貼單上。
整體粘貼:
粘貼中常見的錯誤
(一)上厚下薄
提示:無論票據的多少都應以齊單據封面正面左邊為准,均勻分佈在整個單據封面後,錯落有致的排列。
(二)中間厚兩邊薄
(三)雜亂無章
(四)粘貼時沒有對齊報銷單正面的左邊沿線
(五)粘貼時正面朝下
提醒:
1.趁著發票新令出臺,財務人員一定要這些報銷規範發給他們,讓他們規範粘貼單據。
2.有時候其實業務人員真不知道報銷規範是什麼樣子的,有時候因為發票粘貼問題和財務起爭執,很大情況下跟財務沒有告訴他們有關係。
3.要給業務人員圖文並茂的講解,比如上面咱們這樣有圖片,有提示,有文字,業務人員可能更容易接受!