小小排序隱藏技巧還真不少, 除了默認最常用的在列方向按照常規的字母順序進行排序外, 還可以按照按筆劃、儲存格填充色、字體顏色和儲存格圖示排序, 甚至是多個關鍵字進行排序, 最後小編要說, 除了列, Excel是可以按行排序的喲!
01
課題
對常見的排序做個深入的瞭解。
02
簡單排序
對資料進行排序是資料分析不可缺少的組成部分,通過排序, 可以使我們方便地找到要查找的值。 在要排序的列中選擇一個儲存格, 本例中選擇C2儲存格, 在“開始”選項卡上的“排序和篩選”組中, 執行昇冪操作, 昇冪排序時, 文本會按照“從 A 到 Z 排序”, 數位按從小到大進行排序, 降冪則與之相反。
03
按多個關鍵字排序
除了單純地按日期排序, 還可以添加一個排序條件, 按照地區做降冪排序, 工具列資料-排序, 在彈出的排序對話方塊中, 依次添加主要關鍵字和次要關鍵字如圖中所示,
04
按筆劃排序
除了按字母排序, Excel其實還可以按筆劃排序。 首先仍然是選擇排序區域所在的任一儲存格, 只不過這次小編excel小課堂要從“資料”選項卡執行排序操作了, 工具列資料-排序, 打開排序對話方塊。 在彈出的對話方塊中, 按一下“選項”按鈕,
05
按字體顏色排序
工具列資料-排序, 在彈出的排序對話方塊中, 設置排序鍵“產品名稱”, 排序依據“字體顏色”, 根據需要設置顏色, 點擊“複製條件”新增次要排序條件, 依次添加三種顏色, 完成頂端排序操作, 如需在低端顯示, 設置“在底端”
06
按儲存格圖示排序
設置了條件格式, 是否可以考慮按照圖示來排序呢?方法同上, 只是排序依據由儲存格顏色調整為“儲存格圖示”
07
按儲存格填充色排序
類似於字體顏色排序, 選取排序列的任一儲存格, 工具列資料-排序, 在彈出的排序對話方塊中,主要關鍵字“部門”,排序依據設置為“儲存格顏色”,設置深色在最頂端,這樣就可以保證對應儲存格顏色的行排在頂端,添加條件,設置次要關鍵字為“部門”,這次設置淺色,點擊確定按鈕,排序完成。
在彈出的排序對話方塊中,主要關鍵字“部門”,排序依據設置為“儲存格顏色”,設置深色在最頂端,這樣就可以保證對應儲存格顏色的行排在頂端,添加條件,設置次要關鍵字為“部門”,這次設置淺色,點擊確定按鈕,排序完成。