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新設立的企業如何在財務軟體中進行賬務規劃

1 賬務規劃是一個單位會計核算的源頭

有的規劃的非常粗, 有些過細, 有些則是生搬硬套, 這樣的規劃不符合企業的實際需要。

過粗的賬務規劃大多由小企業的財務人員做出, 由於沒有經歷過正規的財務作業、沒見識過複雜的財務核算體系, 因此他們只能規劃出粗淺的核算體系。 比如有些企業管理者已提出進行部門費用考核, 而財務核算體系不實行部門核算。

過細的賬務規劃則出自大企業財務人員之手。 這些人士來到小企業, 不熟悉小企業的環境, 又要急於表現出才能, 好獲得老闆的賞識或認可,

於是把原企業的一些做法拿來就用。

有一句俗語叫“三歲看大, 七歲看老”, 對公司賬務規劃而言這句話同樣適用。 目前對新設企業的賬務規劃較少人研究, 原因在於:一, 新設企業往往規模很小, 不值得關注;二, 新設企業往往都是創業型組織結構, 不單設財務機構, 也沒有有效地內控;三, 新設企業的財務人員往往水準有限, 職業財務經理人不願意加盟。 因為這三條原因, 新設企業的財務規劃被公司管理者忽視了。

2 新設企業的賬務規劃應關注的點

1 未來能滿足多維度、多口徑提取財務資料的需要

一般來說, 核算的顆粒度越細, 資料的價值越高。 譬如, 華為的財務資料要同時分區域、產品線、客戶群等維度。

2 適應未來組織結構調整進行賬務對接的需要

隨著公司的發展壯大, 組織機構調整會是常態, 但會計賬務初始化不應成為常態, 這就需要在做賬務規劃時考慮到未來組織架構的變革的可能, 預留出埠。

3 滿足未來科目擴容的需要

公司較小時, 會計核算也相應簡單, 涉及的會計科目不多, 甚至只會用到幾個會計科目。 賬務規劃時遠見很重要, 考慮到幾年後公司業務的擴張, 預留出未來可能用到的科目非常必要。

4 財務軟體的遴選與未來公司信息化的接駁

財務軟體與公司的OA及其他辦公軟體打通是趨勢, 財務軟體二次開發是否便捷就很關鍵了。

5 成本費用的歸集、收入的確認依據清晰

會計核算的重頭戲一是成本、二是收入,

賬務規劃時把收入、成本在明細科目與輔助核算上框定清楚了, 會計資料的可參考性更高。

6 合理進行稅收籌畫的需要

稅收籌畫的要訣是早一些動手, 事先的賬務規劃要優於事後的做賬務調整。 譬如, 研發費用加計扣除, 需要準確歸集成本;涉及高低稅率收入要分別確認。

3 賬務規劃的基本要求

科學、合理的賬務規劃是組織會計工作, 進行會計核算的前提。 雖然在實際工作中有不同選擇, 但是它們都應符合以下三個要求:

A 要適合本單位所屬行業的特點, 即在設計會計賬務處理常式時, 要考慮自身企業單位組織規模的大小, 經濟業務性質和簡繁程度, 同時, 還要有利於會計工作的分工協作和內部控制。

B 要能夠正確,

及時和完整地提供本單位的各方面會計資訊, 在保證會計資訊品質的前提下, 滿足本單位各部門, 人員和社會各有關相關行業的資訊需要。

C 適當的會計賬務處理常式還應當力求簡化, 減少不必要的環節, 節約人力, 物力和財力, 不斷地提高會計工作的效率。

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