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主動工作贏得一切,如何讓員工自覺主動的工作?

讀書時老師總是說“學習要自覺, 現在要老師壓學, 以後工作怎麼辦?進入社會了不能自覺主動工作可不行!”當時還沒法真正理解什麼是“主觀能動性”,

工作幾年後, 才明白主觀能動性對職場的工作人員來說有多麼重要。

主觀能動性是什麼意思?

百度百科的解釋是:主觀能動性亦稱“自覺能動性”, 它指人的主觀意識和實踐活動對於客觀世界的反作用或能動作用。 主觀能動性有兩方面的含義: 一是人們能動地認識客觀世界;二是在認識的指導下能動地改造客觀世界。

職場中的主動工作與被動工作

在工作中具有主觀能動性表現為:

能夠清楚瞭解自己的工作

認識到自己工作的優秀的標準

然後在這個標準下合理安排自己的工作

主動的解決工作中出現的問題

而工作中缺乏主觀能動性則具體表現為:

與同事和上級之間都缺乏瞭解和交流

不能清楚的瞭解工作的預期目標

遇到問題時, 很難自己獨立思考怎麼去解決

很難在沒有別人的幫助下獨自完成工作

長此以往 , 主動工作與被動工作的員工自然就會出現很大差距!

但是, 員工的積極性很難調動, 主觀能動性畢竟不是與生俱來的,

企業也需要對員工進行培養和引導, 使用泛微eteams——一體化的移動辦公雲OA, 能快速的幫助企業讓員工在不知不覺中養成了主觀能動性, 看看我們是如何做到的。

1

瞭解自己的工作權責和優劣表徵

•主動明確自己在團隊中的角色:例如通過「專案管理」明確自己在這個專案中的具體地位是“負責人”、“參與人”還是“共用人”確認自己的權利範圍。

•主動明確自己的工作內容:例如通過「專案」確認工作背景和團隊目標, 「任務」的任務詳情來瞭解自己的具體工作責任, 然後利用回饋來打通上下級和部門溝通壁壘, 第一時間溝通清楚不明白的地方。

•主動明確工作的具體優劣標準:例如通過「知識文檔」找到類似工作的優秀案例和相關資料,

為接下來的工作做參考。

•主動對比和學習優秀員工的工作方式:通過“多維度”統計和「目標管理」對比自己和優秀同事的業績, 找到自己的能力短板。

2

上下級的扁平化溝通交流

•全面瞭解下屬工作內容, 減少不必要詢問:例如通過eteams扁平化管理, 上級通過「工作記錄」、「日報」和「專案」的回饋, 瞭解員工工作情況, 減少因為不瞭解工作帶來的多次詢問。

•儘量減少重複詢問和重複工作:例如員工通過「專案」「任務」等功能模組基於具體的“事”來溝通和交流, eteams會自動記錄溝通過程, 員工可以通過查看溝通記錄減少重複工作。

•自助報銷和申請, 打通上下級溝通壁壘:例如費用報銷時, 通過「審批」按要求填寫資訊並關聯審批相關的所有資訊;,

讓上級一目了然的瞭解情況, 例外情況緊急時可以通過“審批流程圖”來瞭解流程進程, 必要時通過“催辦”提醒上級查看。

3

與同事之間高效的協作

•主動獲得自己需要的資訊: 例如想知道自己還有幾天年假, 通過「出勤」在假期管理中可以直接查看到年假的剩餘天數, 以及請假的歷史記錄明細, 不用到處問同事。

•減少不必要的溝通: 例如公司最常見的辦公用品領用, 通過「審批」可以直接提交, 然後去固定地點領取就可以了, 簡化和規範工作程式就能減少不必要的溝通。

•主動瞭解規則:以年假為例, 員工有疑問直接在「知識文檔」中搜索《公司年假計算方法》, 不用耽誤人事和自己的時間反復溝通交流。

•減少和避免認為失誤帶來的溝通扯皮:還是以年假為例, 管理員設置好規則,系統會自動根據規則統計,既減少工作量和不必要溝通扯皮。

4

提升工作執行力

•合理規劃工作:結合團隊工作目標和團隊協作需要,給自己所有的工作排任務優先順序,然後部署進「排程」,不讓其他瑣事打亂工作計畫,有效治療職場拖延症!

•主動吸收上級經驗:例如通過在「任務」中及時回饋工作進程和工作問題得到領導的回饋和指導;通過「工作報告」提出自己的問題和想法,得到領導的指導;參與上級負責的專案,主動學習上級的工作方法。

5

提升自我督查約束能力

• 事項提醒,監督自己完成計畫:例如將所有需要做的工作安排在「任務」中,設置deadline,快到期時eteams會自動提醒你完成工作,養成按計劃主動完成工作的習慣。

•日報報告,定期總結提升:每天的日報不僅僅是讓領導瞭解下屬工作成效狀態的管道,通過總結每天的工作心得,自助監督。

管理員設置好規則,系統會自動根據規則統計,既減少工作量和不必要溝通扯皮。

4

提升工作執行力

•合理規劃工作:結合團隊工作目標和團隊協作需要,給自己所有的工作排任務優先順序,然後部署進「排程」,不讓其他瑣事打亂工作計畫,有效治療職場拖延症!

•主動吸收上級經驗:例如通過在「任務」中及時回饋工作進程和工作問題得到領導的回饋和指導;通過「工作報告」提出自己的問題和想法,得到領導的指導;參與上級負責的專案,主動學習上級的工作方法。

5

提升自我督查約束能力

• 事項提醒,監督自己完成計畫:例如將所有需要做的工作安排在「任務」中,設置deadline,快到期時eteams會自動提醒你完成工作,養成按計劃主動完成工作的習慣。

•日報報告,定期總結提升:每天的日報不僅僅是讓領導瞭解下屬工作成效狀態的管道,通過總結每天的工作心得,自助監督。

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