讀書時老師總是說“學習要自覺, 現在要老師壓學, 以後工作怎麼辦?進入社會了不能自覺主動工作可不行!”當時還沒法真正理解什麼是“主觀能動性”,
主觀能動性是什麼意思?
百度百科的解釋是:主觀能動性亦稱“自覺能動性”, 它指人的主觀意識和實踐活動對於客觀世界的反作用或能動作用。 主觀能動性有兩方面的含義: 一是人們能動地認識客觀世界;二是在認識的指導下能動地改造客觀世界。
職場中的主動工作與被動工作
在工作中具有主觀能動性表現為:
能夠清楚瞭解自己的工作
認識到自己工作的優秀的標準
然後在這個標準下合理安排自己的工作
主動的解決工作中出現的問題
而工作中缺乏主觀能動性則具體表現為:
與同事和上級之間都缺乏瞭解和交流
不能清楚的瞭解工作的預期目標
遇到問題時, 很難自己獨立思考怎麼去解決
很難在沒有別人的幫助下獨自完成工作
長此以往 , 主動工作與被動工作的員工自然就會出現很大差距!
但是, 員工的積極性很難調動, 主觀能動性畢竟不是與生俱來的,
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瞭解自己的工作權責和優劣表徵
•主動明確自己在團隊中的角色:例如通過「專案管理」明確自己在這個專案中的具體地位是“負責人”、“參與人”還是“共用人”確認自己的權利範圍。
•主動明確自己的工作內容:例如通過「專案」確認工作背景和團隊目標, 「任務」的任務詳情來瞭解自己的具體工作責任, 然後利用回饋來打通上下級和部門溝通壁壘, 第一時間溝通清楚不明白的地方。
•主動明確工作的具體優劣標準:例如通過「知識文檔」找到類似工作的優秀案例和相關資料,
•主動對比和學習優秀員工的工作方式:通過“多維度”統計和「目標管理」對比自己和優秀同事的業績, 找到自己的能力短板。
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上下級的扁平化溝通交流
•全面瞭解下屬工作內容, 減少不必要詢問:例如通過eteams扁平化管理, 上級通過「工作記錄」、「日報」和「專案」的回饋, 瞭解員工工作情況, 減少因為不瞭解工作帶來的多次詢問。
•儘量減少重複詢問和重複工作:例如員工通過「專案」「任務」等功能模組基於具體的“事”來溝通和交流, eteams會自動記錄溝通過程, 員工可以通過查看溝通記錄減少重複工作。
•自助報銷和申請, 打通上下級溝通壁壘:例如費用報銷時, 通過「審批」按要求填寫資訊並關聯審批相關的所有資訊;,
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與同事之間高效的協作
•主動獲得自己需要的資訊: 例如想知道自己還有幾天年假, 通過「出勤」在假期管理中可以直接查看到年假的剩餘天數, 以及請假的歷史記錄明細, 不用到處問同事。
•減少不必要的溝通: 例如公司最常見的辦公用品領用, 通過「審批」可以直接提交, 然後去固定地點領取就可以了, 簡化和規範工作程式就能減少不必要的溝通。
•主動瞭解規則:以年假為例, 員工有疑問直接在「知識文檔」中搜索《公司年假計算方法》, 不用耽誤人事和自己的時間反復溝通交流。
•減少和避免認為失誤帶來的溝通扯皮:還是以年假為例, 管理員設置好規則,系統會自動根據規則統計,既減少工作量和不必要溝通扯皮。
4
提升工作執行力
•合理規劃工作:結合團隊工作目標和團隊協作需要,給自己所有的工作排任務優先順序,然後部署進「排程」,不讓其他瑣事打亂工作計畫,有效治療職場拖延症!
•主動吸收上級經驗:例如通過在「任務」中及時回饋工作進程和工作問題得到領導的回饋和指導;通過「工作報告」提出自己的問題和想法,得到領導的指導;參與上級負責的專案,主動學習上級的工作方法。
5
提升自我督查約束能力
• 事項提醒,監督自己完成計畫:例如將所有需要做的工作安排在「任務」中,設置deadline,快到期時eteams會自動提醒你完成工作,養成按計劃主動完成工作的習慣。
•日報報告,定期總結提升:每天的日報不僅僅是讓領導瞭解下屬工作成效狀態的管道,通過總結每天的工作心得,自助監督。
管理員設置好規則,系統會自動根據規則統計,既減少工作量和不必要溝通扯皮。4
提升工作執行力
•合理規劃工作:結合團隊工作目標和團隊協作需要,給自己所有的工作排任務優先順序,然後部署進「排程」,不讓其他瑣事打亂工作計畫,有效治療職場拖延症!
•主動吸收上級經驗:例如通過在「任務」中及時回饋工作進程和工作問題得到領導的回饋和指導;通過「工作報告」提出自己的問題和想法,得到領導的指導;參與上級負責的專案,主動學習上級的工作方法。
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提升自我督查約束能力
• 事項提醒,監督自己完成計畫:例如將所有需要做的工作安排在「任務」中,設置deadline,快到期時eteams會自動提醒你完成工作,養成按計劃主動完成工作的習慣。
•日報報告,定期總結提升:每天的日報不僅僅是讓領導瞭解下屬工作成效狀態的管道,通過總結每天的工作心得,自助監督。