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Excel超實用技巧:分分鐘學會根據報表名稱批量生產工作表

不少財務同學遇到這樣的問題:如何讓Excel批量生成自己需要的工作表。 也就是我們現在已經知道需要的工作表名稱, 如何快速生產對應的工作表。 這裡, 我做一個詳細的分享, 希望對大家有所幫助。

已知現在我們要在Excel工作簿中建立公司各項報表, 報表名稱分別是:

資產負債表、利潤表、現金流量表、財務狀況變動表、應收賬款明細表、預收預付明細表、借款明細表、實收資本明細表、資金周報表

圖1

面對這種問題, 很多朋友可能憑直覺這樣的功能需要用VBA才能實現, 但是問題是……, 親, 對於我們一般的財會人員這樣不會VBA的群體小白來說, 不覺得太難為人了嗎?

這裡我們分享樞紐分析表裡面有一個“顯示報表篩選頁”, 不用任何程式和函數, 一樣可以輕鬆實現。

【第一步】首先, 在一個新建工作表中, 輸入要建立的各項報表的名稱。

圖2

【第二步】然後, 選中報表名稱所在的儲存格區域。

【第三步】接下來點擊“插入”功能選項卡下的“樞紐分析表””。 並在快顯視窗中設置在F1儲存格創建樞紐分析表。

圖3

【第四步】將“公司各項報表”拖動到“篩選器”。

圖4

【第五步】點擊“樞紐分析表工具”的“選項”功能選項卡下的“選項”按鈕旁邊的三角形按鈕, 在下拉式功能表中選擇“顯示報表篩選頁”。

圖5

【第六步】此時會彈出“顯示報表篩選頁”, 我們直接點擊“確定”。

認真看看, 奇跡出現了。

Excel底部, 乖乖的給我們呈現出了所有以部門名字為名稱的工作表。

圖6

【第七步】通過按住shift鍵, 點一下第一張表和最後一張工作表標籤, 快速選定所有的工作表, 按下CTRL+A, 選擇整張工作表, 執行“開始——清除——全部清除”, 就建立了相應的工作表。

大家試試看, 分分鐘就實現了excel批量生成工作表, 你學會了嗎?

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