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速達財務軟體常用問題解答

上周發佈了金蝶財務軟體和用友財務軟體的使用方法和技巧(金蝶財務軟體操作技巧及快速鍵功能匯總)(用友財務軟體使用方法), 又有朋友後臺留言想知道關於速達軟體使用技巧, 小編整理了一些常見問題供大家參考~

1、 用戶們在使用速達財務榮耀PRO軟體的過程中, 是否遇見過速達軟體的損益表無法生成資料, 即資料為零的情況?

解決方法:只需查看會計期間, 先財務結帳, 再次生成即可。

2、 速達軟體中的損益表本期發生額為零, 但前幾個月的損益表都有資料?

解決方法:1、檢查是否已經結帳,

如果在未結帳情況下, 損益表顯示金額是為零;2、查看結轉損益的憑證是否是機制, 如不是, 將其改成機制即可。

3、財務管理速達榮耀財務STD軟體如何建立多個賬套?

解決方法:速達財務軟體能建立多個賬套, 並同時使用。 軟體的具體操作方法就和第一次建立套帳的方法一樣。

建賬後, 如果初始資料已經錄入且兩個帳套的初始資料相同, 則備份第一個帳套後, 再恢復, 軟體系統提示有相同帳套名後, 再對客戶名稱修改即可。

4、財務管理速達榮耀財務pro反啟用賬套問題。

反啟用賬套是速達軟體的一大優勢。 中小企業在使用中小企業管理軟體的過程中, 經常會有先做憑證, 後做初始化的習慣, 這時, 使用反啟用賬套就可以解決中小企業補帳問題了,

也就是說可以補以前的帳, 同時也可以做現在的帳。

如果用戶用到反啟用, 必須要保證會計在開賬啟用期間, 所有的憑證沒有被簽字、審核、登帳的情況下, 才可以在“期末”功能表下“反啟用帳套”。

5、財務管理速達榮耀財務STD票據管理的作用。

速達榮耀財務STD票據管理主要是對企業生產經營中的應收、應付票據進行登記, 提高票據管理和利於資金控制, 保證現金流量, 同時防範票據風險。

速達軟體的票據管理功能可以實現票據的登記備查, 暫不與業務掛鉤, 也不生成會計憑證。

6、速達榮耀財務PRO固定資產月折舊問題。

用戶在使用速達榮耀財務PRO新增固定資產時, 在其它資料都填寫輸入完後, 常會出現月折舊率和月折舊額都為0且不能改動的情況。

下面由速達商店的小編告訴您為什麼?

其實, 速達用戶們不用擔心這個問題, 這是因為速達軟體財務5.0以上的版本, 如果設置好折舊方法後, 本月新增固定資產不需要記提折舊, 所以當時顯示月折舊率和月折舊額都為0, 等到下一個月需要計提折舊的時候, 軟體系統就會自動計算出對應的數值了。

7、財務管理速達榮耀G3.net財務輸出單據上加企業全稱。

使用者需要修改一下軟體系統輸出的“列印樣式”。

具體操作方法如下:

(1)進入“列印樣式”的編輯介面;

(2)在“銷售出貨單”的標題上方插入一空行, 在新插入的空行中輸上企業的全稱;

(3)保存列印樣式, 在列印輸出單據時, 就可以把企業的全稱列印上去了。

8、速達榮耀財務“沖抵往來”與“退還現款”有何區別?

答:採購退貨的退款類型包括“沖抵往來”及“退還現款”兩種, “沖抵往來”, 它會沖減企業與供應商的應付帳款, 而“退還現款”則不會沖減企業與供應商的應付帳款, 它只將企業與供應商的應付帳款轉為企業持有的貨幣資金。

9、速達榮耀財務的“已退數量”和“摘要”有什麼作用?

答:在銷售開單裡, “已退數量”是銷售退貨引用銷售開單的退貨數量, 此退貨數量由系統自動運算, 不允許修改, “摘要”是幫助開單人員能記清楚這筆業務, 此欄目起到備註的作用。

10、速達榮耀財務中是否有商品限時打折資料這項功能?

答:為了滿足一些企業或超市在一些特定的日期(如五一、國慶日、元旦)對全部或部分商品採用特殊銷售價格的要求,

速達3000XP/Pro SaaS提供了限時打折功能。

11、為什麼生成資產負債表後, 出現報表金額不平衡的情況?

解決方法:資產負債表為使用者自訂賬務報表, 其資料均來源於總分類帳。 如報表生成後, 發現資產負債不平衡的情況, 我們可按照這樣的流程解決:

A、打開總分類帳, 然後逐一核對總分類帳的帳戶金額是否與資產負債表的帳戶金額相等;

B、如發現上述帳戶金額不相等, 我們就可以判斷, 這是因為總分類帳的部分帳戶金額沒有取到資產負債表當中。 這樣, 我們須重新定義取數公式(取數公式可通過“報表”功能表下的“公式嚮導”自動生成, 資產負債表的金額可通過“賬務系統取數函數”自動生成)。

C、保存“公式”後,再重新生成報表。

12、企業原來使用的是**公司的資訊化管理系統,裡面輸入了非常多的貨品資料,有什麼辦法把這些資料導入到速達軟體裡面呢?

解決方法:速達3000PRO以上的版本,均提供EXCEL資料導入功能,這些資料包括貨品基礎資料、貨品的期初庫存數量、客戶資料、供應商資料。如果企業原來使用的是**公司的資訊化管理系統,我們可先把原系統的基礎資料資料轉換成EXCEL的格式進行保存,然後再將這些資料按照速達3000系列的要求進行加工整理(具體的格式,可從例子賬套匯出後獲取),資料整理無誤後,再進行資料導入。

13、怎樣自訂打印紙張的大小?

解決方法:在Win2000以上的系統中,如果需要自訂打印紙張的大小,可按照這樣的流程進行設置:首先打開“控制台”,然後打開“印表機和傳真”,再按一下“檔”功能表,在彈出的下拉式功能表中選擇“伺服器屬性”,“伺服器屬性”視窗中就可以創建新格式了。

14、填制庫存變動單後,為什麼系統沒有自動計算成本價?

解決方法:由於庫存變動單只涉及到“借”與“還”,其本身並沒有資金的流動,因此,庫存變動沒有帳面的概念,既然沒有帳面的概念,它本身就不會成本運算了。庫存變動單的貨品單價,它只是一個單價記錄,它是不會自動地參與到成本計算的。

15、列印業務單據的時候,系統出現“EAccessViolation”的提示,點擊確定後,就自動關閉了程式,請問怎樣解決這個問題?

解決方法:出現“Eaccess Violation”這樣的錯誤提示,這是由於軟體衝突及殺毒軟體引起的,在一般情況下,我們只須把殺毒軟體關閉,然後再重新打開軟體就可以了。

16、請問銷售開單裡的“已退數量”和“摘要”有什麼作用呢?

解決方法:在銷售開單裡面,“已退數量”是銷售退貨引用銷售開單的退貨數量,此退貨數量由系統自動運算,不允許修改,“摘要”是幫助開單人員能記清楚這筆業務,此欄目起到備註的作用。

17、如何實現在一張報表上看到所有領料人領料匯總的資訊?

解決方法:要實現這個功能不難,我們可以這樣完成,打開“庫存報表”下的“倉庫開單匯總表”,在彈出的過濾條件框中,設置我們需要查詢的領料人及其他相關的資訊,這樣,統計領料人領料的記錄就很容易地查詢出來了。

18、請問進銷存系統與賬務系統結合使用和分開使用有什麼區別?

解決方法:如果在建賬階段,選擇進銷存系統與賬務系統結合使用,那麼啟用賬套後,填制業務單據後,系統將自動按照這筆經濟業務的性質產生一張相對應的記帳憑證,如選擇進銷存系統與賬務系統分開使用,那麼結果剛剛相反,填制業務單據後,系統是不會生成相對應的記帳憑證,由於沒有生成憑證,因此,用戶必須手工進行錄入。

19、軟體用了一段時間後,單據保存的速度比原來慢了很多,請問有什麼辦法提高這個速度?

解決方法:業務單據保存的時間,在很大程度上取決於電腦硬體的配置,如果企業規模較大、業務量較多(可以從倉庫的數量,庫存的數量、使用系統的時間等因素分析),我們建議,儘量加大電腦硬體的硬置。另外,我們可以把“賬套選項”中“單據保存時是否進行庫存上下限和負庫存報警”及“單據明細是否排序”(3000系列V7.0以上版本才有此選項)這兩上選項置為“否”,這樣,對提高業務單據保存的速度也是有一定説明的。

20、如果企業當前的帳面庫存有10個貨品,但實際上才有6個,請問怎樣處理這種業務呢?

解決方法:處理這種業務,可以通過庫存盤點單來處理。注意,庫存盤點單裡面的“數量”欄,錄入的不是實際數量,而是實際庫存數量與帳面庫存數量的差額,盤盈的錄入正數,盤虧的錄入負數,以上面的問題為例,帳面庫存為10個,但實際庫存只有6個,那麼我們可以把這部分的差額數以負數的形式錄入到該貨品所對應的數量欄當中。現在向大家介紹一個小技巧,如企業月未盤點工作非常繁多,那麼我們可以通過Excel導入這種方式成批導入。

END

版權聲明:本文來源電子商務平臺、速達軟體運營,高頓財務培訓整合發佈,尊重原創,若涉及版權請聯繫刪除。

C、保存“公式”後,再重新生成報表。

12、企業原來使用的是**公司的資訊化管理系統,裡面輸入了非常多的貨品資料,有什麼辦法把這些資料導入到速達軟體裡面呢?

解決方法:速達3000PRO以上的版本,均提供EXCEL資料導入功能,這些資料包括貨品基礎資料、貨品的期初庫存數量、客戶資料、供應商資料。如果企業原來使用的是**公司的資訊化管理系統,我們可先把原系統的基礎資料資料轉換成EXCEL的格式進行保存,然後再將這些資料按照速達3000系列的要求進行加工整理(具體的格式,可從例子賬套匯出後獲取),資料整理無誤後,再進行資料導入。

13、怎樣自訂打印紙張的大小?

解決方法:在Win2000以上的系統中,如果需要自訂打印紙張的大小,可按照這樣的流程進行設置:首先打開“控制台”,然後打開“印表機和傳真”,再按一下“檔”功能表,在彈出的下拉式功能表中選擇“伺服器屬性”,“伺服器屬性”視窗中就可以創建新格式了。

14、填制庫存變動單後,為什麼系統沒有自動計算成本價?

解決方法:由於庫存變動單只涉及到“借”與“還”,其本身並沒有資金的流動,因此,庫存變動沒有帳面的概念,既然沒有帳面的概念,它本身就不會成本運算了。庫存變動單的貨品單價,它只是一個單價記錄,它是不會自動地參與到成本計算的。

15、列印業務單據的時候,系統出現“EAccessViolation”的提示,點擊確定後,就自動關閉了程式,請問怎樣解決這個問題?

解決方法:出現“Eaccess Violation”這樣的錯誤提示,這是由於軟體衝突及殺毒軟體引起的,在一般情況下,我們只須把殺毒軟體關閉,然後再重新打開軟體就可以了。

16、請問銷售開單裡的“已退數量”和“摘要”有什麼作用呢?

解決方法:在銷售開單裡面,“已退數量”是銷售退貨引用銷售開單的退貨數量,此退貨數量由系統自動運算,不允許修改,“摘要”是幫助開單人員能記清楚這筆業務,此欄目起到備註的作用。

17、如何實現在一張報表上看到所有領料人領料匯總的資訊?

解決方法:要實現這個功能不難,我們可以這樣完成,打開“庫存報表”下的“倉庫開單匯總表”,在彈出的過濾條件框中,設置我們需要查詢的領料人及其他相關的資訊,這樣,統計領料人領料的記錄就很容易地查詢出來了。

18、請問進銷存系統與賬務系統結合使用和分開使用有什麼區別?

解決方法:如果在建賬階段,選擇進銷存系統與賬務系統結合使用,那麼啟用賬套後,填制業務單據後,系統將自動按照這筆經濟業務的性質產生一張相對應的記帳憑證,如選擇進銷存系統與賬務系統分開使用,那麼結果剛剛相反,填制業務單據後,系統是不會生成相對應的記帳憑證,由於沒有生成憑證,因此,用戶必須手工進行錄入。

19、軟體用了一段時間後,單據保存的速度比原來慢了很多,請問有什麼辦法提高這個速度?

解決方法:業務單據保存的時間,在很大程度上取決於電腦硬體的配置,如果企業規模較大、業務量較多(可以從倉庫的數量,庫存的數量、使用系統的時間等因素分析),我們建議,儘量加大電腦硬體的硬置。另外,我們可以把“賬套選項”中“單據保存時是否進行庫存上下限和負庫存報警”及“單據明細是否排序”(3000系列V7.0以上版本才有此選項)這兩上選項置為“否”,這樣,對提高業務單據保存的速度也是有一定説明的。

20、如果企業當前的帳面庫存有10個貨品,但實際上才有6個,請問怎樣處理這種業務呢?

解決方法:處理這種業務,可以通過庫存盤點單來處理。注意,庫存盤點單裡面的“數量”欄,錄入的不是實際數量,而是實際庫存數量與帳面庫存數量的差額,盤盈的錄入正數,盤虧的錄入負數,以上面的問題為例,帳面庫存為10個,但實際庫存只有6個,那麼我們可以把這部分的差額數以負數的形式錄入到該貨品所對應的數量欄當中。現在向大家介紹一個小技巧,如企業月未盤點工作非常繁多,那麼我們可以通過Excel導入這種方式成批導入。

END

版權聲明:本文來源電子商務平臺、速達軟體運營,高頓財務培訓整合發佈,尊重原創,若涉及版權請聯繫刪除。

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