HELLO, 大家好, 我是幫幫。 今天跟大家分享Excel中, 巧設自訂儲存格區域, 簡化工作, 提升效率。
我給大家演示一下如何設置。 請看範例表格, 我事先將部分儲存格差異性顯示, 方便查看。
多選紅字儲存格區域, 在公示欄左側的名稱框, 輸入你想設置區域的名稱。 (大家注意, 這裡的名稱不能與儲存格名稱相同)
當我們想要快速的選擇自訂區域時, 可以通過名稱框的下拉式功能表進行選擇,
除了之前的設置方法, 我們還可以這樣操作。 多選黃底數字區域, 在公式選項卡中, 點擊定義名稱。
名稱欄輸入你命名的名稱。
當我們按下F5定位功能的時候, 就可以快速的選擇自訂區域, 這裡我們選擇“長期關注的銷量”。
大家看, 被命名的區域直接被選擇。 通過Excel快捷匯總, 可以直接查看合計與平均。
通過自訂區域的設置, 即使表格結構發生變化, 我們選擇命名區域, 儲存格依舊被選定, 非常的方便。
我們還可以將快捷欄右鍵,打開最小值和最大值,對於銷量的快捷查看,更是一目了然。
當我們想刪除自訂區域的時候,在公式選項卡中,點擊名稱管理器,選擇你不想要的名稱,點擊刪除即可。
對於常量設置依然通用。比如你經常要輸入一套字串,容易忘記。你在自訂名稱中輸入名稱,引用位置輸入常量。
下次要引用的時候,點擊用於公式,選擇名稱,你保存的常量就直接給你顯示出來。
自訂區域上手簡單,應用方便,小夥伴們可以活學活用,減少日常工作壓力。
今天的教學明白了嗎,希望大家喜歡。如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,一定要來唷^^。拜拜,下課!
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