中國會計視野訊:在過去的一年裡有很多褒揚機器人流程自動化(robotic process automation, RPA)的報導。 通過擴大對不同金融系統和軟體應用程式的整合,
RPA通過獲取、編輯和分析來自于大量資訊系統和應用程式的財務資料, 代替會計師更好地完成這些重複性工作。 這是一件好事, 由“機器人”來完成這些事務性的工作將會極大地解放會計師們, 讓他們可以投入更多的時間和精力, 深入地分析公司的財務資料來改進經營決策, 幫助會計師們晉級成為“戰略會計師”。
為了提高效率和資料準確性, 財務軟體工具不斷推陳出新, 新一代軟體就採用了RPA這一新興技術, 如BlackLine推出的新版軟體。 當ERP系統與其他IT應用程式集成時, RPA可以將ERP系統的自動化功能擴展到應用程式介面(通常稱為API)和簡單物件訪問協定的範圍之外。
Hackett集團的一項研究表明, 自動化工具的應用可能會導致對相關從業人員的需求減少。 但是“機器會計師”不是真正的會計師。 儘管數字解決方案展現了強大的實力和成效, 但是會計工作最終需要人類的思維進行分析、判斷和決策。 機器人可以複製人類的行為, 但它們沒有思維和感情, 沒有直覺判斷, 也無法通過慣常的激勵手段來激發潛能。 它們只是使日常流程化工作更容易, 更高效的機器。
將挑戰轉變為機遇
今天的會計師不應懼怕自動化;相反地, 他們應該擁抱這些資訊化的互聯網工具,
一個典型的例子就是會計師應當如何從內部和外部財務資料中獲取更深層次、更有意義的資訊, 進而獲得競爭優勢。 互聯網被數以百萬計的資料所淹沒, 其中就隱含著可以為商業決策提供重要參考依據的有用資訊。 機器人流程自動化可以將這些資訊有效的提取出來,
這項工作是需要會計師來完成的, 過濾和分析內部和外部業務相關資料, 以説明首席財務官做出更明智和敏捷的決策。 在進行相關分析後, 首席財務官可以對公司的投資方向和運營方向進行更精確的判斷和選擇。
財務系統一直是連結金融和其他業務資料的紐帶。 在全球化商業快速發展的今天, 很多變化可以在一夜之間發生, 因此這些資料資訊就成為可以提高公司的市場份額、減少戰略風險和擴大利潤的重要通貨。 然而目前首席財務官在進行資源配置和其他財務決策時純粹依賴歷史業務資料。
首席財務官是否需要這種説明?答案確定無疑。 在2016年德勤對122家大公司首席財務官的調查中, 受訪者表示他們在公司戰略上花費了超過四分之一(27%)的時間。 與此同時, 他們在企業經營、提高組織效率、平衡成本和管理人才上花費了同樣多的時間。 他們只在傳統的財務工作上, 如會計、財務報告和管控要求花費了不到四分之一的時間。
所以結論很明顯:雖然首席財務官仍然是公司會計的核心, 但是他們的主要任務應該是確定大量的財務和業務資料對公司戰略計畫的影響。隨著首席財務官的角色轉變,會計師的工作也必須改變。
增值服務
今天的會計師如何能夠成為未來的戰略會計師?他們需要學會在司法程式中運用法務會計流程來分析相關財務資訊、確保公司的財務制度跟得上飛速發展的全球化法規、能夠説明公司完成對收購目標的全面財務調查,以及評估獲取、開發或租用新技術的財務價值。
會計師還可以幫助他們的同事在涉及金融發展和規劃方面提供更準確、及時的預測。他們能夠為其他業務部門提供可靠的資料。同時,只有會計師才擁有通過審查帳目發現異常財務資料的敏銳嗅覺,他們是揭露欺詐行為的寶貴人才,而欺詐醜聞是企業聲譽的死敵。雖然機器人能夠發現資料上的異常,但是無法憑藉財務知識、經驗和直覺找到這些異常背後的原因。
事實上,會計師應該歡迎RPA作為他們的工具選項之一,説明自己完成向戰略會計師的轉型。機器人的工作將讓會計師們的工作和生活變得更美好。
但是他們的主要任務應該是確定大量的財務和業務資料對公司戰略計畫的影響。隨著首席財務官的角色轉變,會計師的工作也必須改變。增值服務
今天的會計師如何能夠成為未來的戰略會計師?他們需要學會在司法程式中運用法務會計流程來分析相關財務資訊、確保公司的財務制度跟得上飛速發展的全球化法規、能夠説明公司完成對收購目標的全面財務調查,以及評估獲取、開發或租用新技術的財務價值。
會計師還可以幫助他們的同事在涉及金融發展和規劃方面提供更準確、及時的預測。他們能夠為其他業務部門提供可靠的資料。同時,只有會計師才擁有通過審查帳目發現異常財務資料的敏銳嗅覺,他們是揭露欺詐行為的寶貴人才,而欺詐醜聞是企業聲譽的死敵。雖然機器人能夠發現資料上的異常,但是無法憑藉財務知識、經驗和直覺找到這些異常背後的原因。
事實上,會計師應該歡迎RPA作為他們的工具選項之一,説明自己完成向戰略會計師的轉型。機器人的工作將讓會計師們的工作和生活變得更美好。