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盤點幾種Excel有效性設置妙招,掌握套路,工作迅猛

HELLO, 大家好, 我是幫幫。 昨天停電一天, 今天繼續跟大家分享一個Excel小技巧——秒用資料有效性, 我給大家普及幾種常用套路, 方便自己, 方便他人。 請看範例圖片。

我們來看第一種, 如何避免輸入重復資料(多用於錄入工號, 身份證等唯一資訊)。 框選資料區域, 在資料選項卡中點擊資料有效性, 進入資料有效性設置。

在設置中, 允許“自訂”, 公式輸入=COUNTIF(A:A,A2)=1, 公式含義就是判斷A列的每個儲存格, 是不是唯一值。

我們測試一下, 當第二次輸入重復工號的時候, 系統就會自動彈出停止資訊, 這種情況你是無法輸入相同資訊的。

如果表格需要進行傳遞, 需要提示別人不要輸入重復資料。 我們可以先框選資料區域, 在有效性設置中, 選擇輸入資訊, 錄入提示標題和資訊。

我們再次選擇儲存格的時候, 就會自動彈出提示資訊, 起到一個提醒告知的作用。

我們再來看看出錯警告, 系統預設出錯警告為停止。 這種模式下, 是無法輸入相同資料。 如果我們將出錯警告設置為資訊。

輸入重複的時候, 彈出資訊對話方塊,

點擊確定, 即可輸入重複號碼。

如果出錯警告選擇為警告, 依然能出現提示對話方塊, 判斷繼續或者返回操作。 簡單來說, 三者設置的差別如下, 大家可以根據自己的需要進行設置。

停止:非法資料不能輸入, 必須進行更正。

信息:非法資料登錄後, 僅提示, 確定後則跳過。

警告:非法資料登錄後, 提示是否繼續, 否則退回編輯狀態重新輸入。 (推薦)

我們在來看看資料設置。 框選資料區域, 允許整數, 資料選擇等於(也可以選擇介於, 小於等), 數值輸入1000。

點擊數據有效性, 圈釋無效數據。 所以資料與條件設置不符的可以馬上圈釋出來, 差異性顯示。這對於查看資料查看,對比非常的高效。

不用的時候,清除無效資料標識圈就可以了。

我們再看看中英文輸入,經常頻繁的切換輸入法非常的噁心。

我們只需要框選需要輸入中文的儲存格區域,在資料有效性設置中,選擇輸入法模式,模式“打開”。

系統輸入法只需要一直處於英文狀態,當我們點選設置過條件的儲存格時,就能自動轉換為中文輸入法,這是一個很貼心的小技巧噢。

好了,今天的技巧分享就到這里拉。最近工作比較忙,我儘量保持每天更新,謝謝大家咯。

【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,一定要來唷^^】拜拜,下課!

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