Hello, 大家好, 我是幫幫。 前幾天發了幾張Excel圖表範本後, 沒想到很多小夥伴向我提問, 問我圖表這麼設計, 生成。 精緻圖表的設計是一項較大的工程, 今天先教大家比較基礎的, 一看就會。 (很多快捷操作也許你不知道噢!)
大家看, 這是一張銷量表, 為了直觀的顯示資料變化, 我們來設計成一個簡單的圖表。
框選資料區域, 在插入選項卡中, 找到圖表, 選擇你喜歡的類型, 這裡選擇二維直條圖。 (扁平化時代才是真愛)
大家請看下圖, 簡單的就以部門為基礎單元, 形成圖表顯示。
點擊行列切換功能, 圖表立刻變為以月份為單元顯示。
當我們想要刪除多餘資料的時候, 可以直接點擊圖片類“業務4”的直條圖標, 按下DELETE鍵, 批量刪除紫色的柱形。
如果我們圖示設置完成後, 突然要新增一行資料應該如何快捷操作。
很簡單, 根本不需要重新調整資料來源, 點一下圖表區域, 在資料區域框體的右下側, 待滑鼠指標變為上下拉伸箭頭, 向下拖動一格。
大家看, 資料區域框體擴大, 圖表跟著發生變化。
還有一種方法大家也要掌握,
直接複製資料區域, 然後點擊圖表, 粘貼進去。
同樣也能達到我們的效果。 (這個方法很多小夥伴都不知道^^)
好了, 今天的圖表基礎教學就到這裡。 萬丈高樓平地起, 掌握基礎功能, 才能為高級設計打下基礎。 咱們明天接著講, 拜拜, 下課。
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