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怎麼樣才能治好拖延症?整理一下桌面吧

用 GTD 來整理桌面

其實我們不妨變通一下思維, 很多時候我們的拖延症恰恰是因為事情太多無從下手。 尤其是打開桌面, 看著滿滿都是雜亂無章檔的時候。 我有個朋友就是學生會幹部 + 班幹部 + 各種幹部, 打開桌面簡直就是密密麻麻的 xx 申請、xx 統計、xxxx...完全不知道他是怎麼活到現在。

對於這樣的桌面, 我們不妨借鑒一下 GTD 的分類方式, 將檔分為五類進行保存。 我們可以將桌面劃分為五個模組 —— 準備中、行動中、等待中、歸檔區、刪除確認。 將要做的事情分門別類的放到相關的區域中, 至於刪除確認, 那就是基本不會有用的檔, 每週清理一次就好。

想要實現這樣的功能, 你可以通過 Fence 這款桌面管理工具實現。 Fence 是一款 windows 平臺下的桌面增強工具, 提供原生桌面不具備的分組、隱藏圖示等功能, 是一款可以讓桌面變乾淨的利器!

(我的桌面, 只放必要的東西)

如果你實在是懶, 不妨在桌面設置中將自動排列關掉, 然後直接在桌面上排列相關的檔和圖示。 至於 APP 的圖示, Mac 平臺下有 Launcherpad, 在 Win 平臺下不妨統一放在頂部或同意放在底部。

創建快捷方式並改名

另一個解決拖延症的方法就是做好計畫, 我們之前介紹過 2Do 之類的任務管理工具。 但是有實際情況往往是打開電腦準備做事, 但是看著亂七八糟的檔還是不想動手。 這樣的話, 我們不妨直接把日程設置在桌面上。

我們可以將某個項目的檔統一放在一個資料夾裡面, 這個資料夾可以不用放在桌面, 最好放在 OneDrive 或者堅果雲這樣的同步盤裡面。 但是我們依然可以通過創建快捷方式來將需要的檔納入到前面說的 GTD 桌面中。

這樣的好處就顯而易見了,它既不會改變原有的資料夾分類邏輯。但要起到 GTD 的作用,那就還差一步 —— 給快捷方式改名。如果只是寫上個人概述表格那麼我依然沒有去完成的動力,可是如果我把檔案名改成「週四丨PS 表格」是不是就不一樣了?

別讓桌面檔太多

分類的方法有很多種,但是大部分人的桌面卻依然是雜亂無章。倒不是說他們不喜歡整潔,但是每個 APP 都要創建一個快捷方式,誰誰誰又 QQ 發過來一個檔,一個文檔又修改了無數個版本...這些都是讓人崩潰的事情,一個不注意桌面就又回到解放前了。

(依然分類,但是不是覺得東西多多了呢?)

對於這樣的情況,筆者在這裡給大家的建議是什麼問題用什麼樣的解決方式。APP 要創建圖示那就創建完刪掉,QQ 發來的檔專門創建一個 QQ_Inbox 資料夾,將裡面的檔按照創建時間的先後順序排列。文檔總要無盡修改,就試試帶版本控制的堅果雲、印象筆記或者專門創建一個歷史版本資料夾,再將每一份文檔都寫明白時間、修改內容。

其實想要治好拖延症很簡單,那就是別讓桌面檔太多。看完的檔當時就扔到回收站裡去,有用的檔當時就存到印象筆記中去。實在不行隨便扔到一個資料夾裡去,然後裝一個 Listary/Alfred,但是切記 —— 桌面!一定!要整潔!

這樣的好處就顯而易見了,它既不會改變原有的資料夾分類邏輯。但要起到 GTD 的作用,那就還差一步 —— 給快捷方式改名。如果只是寫上個人概述表格那麼我依然沒有去完成的動力,可是如果我把檔案名改成「週四丨PS 表格」是不是就不一樣了?

別讓桌面檔太多

分類的方法有很多種,但是大部分人的桌面卻依然是雜亂無章。倒不是說他們不喜歡整潔,但是每個 APP 都要創建一個快捷方式,誰誰誰又 QQ 發過來一個檔,一個文檔又修改了無數個版本...這些都是讓人崩潰的事情,一個不注意桌面就又回到解放前了。

(依然分類,但是不是覺得東西多多了呢?)

對於這樣的情況,筆者在這裡給大家的建議是什麼問題用什麼樣的解決方式。APP 要創建圖示那就創建完刪掉,QQ 發來的檔專門創建一個 QQ_Inbox 資料夾,將裡面的檔按照創建時間的先後順序排列。文檔總要無盡修改,就試試帶版本控制的堅果雲、印象筆記或者專門創建一個歷史版本資料夾,再將每一份文檔都寫明白時間、修改內容。

其實想要治好拖延症很簡單,那就是別讓桌面檔太多。看完的檔當時就扔到回收站裡去,有用的檔當時就存到印象筆記中去。實在不行隨便扔到一個資料夾裡去,然後裝一個 Listary/Alfred,但是切記 —— 桌面!一定!要整潔!

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