電話和手機的普及給人們的生活帶來便利的同時, 也讓“電話形象”愈發得到重視。 文明的撥打和接聽電話, 在為自己樹立良好“電話形象”的同時, 更會贏得他人的讚賞與尊重。
您懂得, 一寸光陰一寸金;
別忘了, 表達意思要簡潔。
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在正常的情況下, 每一次打電話的全部時間, 應當不超過3分鐘。 在通話時, 要有意識地簡化內容, 儘量簡明扼要。
您懂得, 故意拖延不可取,
別忘了, 鈴響及時接電話。
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接聽電話最好遵守“鈴響不過三聲原則”, 電話鈴響兩遍就接, 不要拖時間。 拿起呼筒第一句話先說“您好”。 如果電話鈴響過四遍後, 拿起聽筒應向對方說:“對不起, 讓您久等了”, 這是禮貌的表示, 可消除久等心情的不快。 如果電話內容比較重要, 應做好電話記錄, 包括單位名稱、來電話人姓名、談話內容, 通話日期、時期和對方電話號碼等。
您懂得, 語調態度要和善;
別忘了, 禮貌用語掛嘴邊。
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電話的開頭語會直接影響顧客對你的態度、看法。 通電話時要注意儘量使用禮貌用詞, 如“您好”“請”“謝謝”“麻煩您”等等。 打電話時, 說話態度要和藹, 語言要清晰, 即不裝腔作勢, 也不嬌聲嬌氣。
您懂得, 打電話時間應該適宜;
別忘了, 通話前徵詢對方意見。
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打電話時, 應禮貌地詢問:“現在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。 一般往家中打電話, 以晚餐以後或休息日下午為好, 往辦公室打電話, 以上午十點左右或下午上班以後為好, 因為這些時間比較空閒, 適宜談生意。
您懂得, 與人通話要專心;
別忘了, 打斷通話要道歉。
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打電話、接電話時, 如果對方沒有離開, 不要和他人談笑, 也不要用手蓋住聽筒與他人談話, 如果不得已, 要向對方道歉, 請其稍候, 或者過一會兒再與對方通電話。
您懂得, 對方來電要記錄;
別忘了, 及時回電勿耽擱。
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對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名,儘快回復電話。
您懂得,虎頭蛇尾得不償失;
別忘了,掛電話應文明有禮。
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掛電話前的禮貌也不應忽視。掛電話前,向對方說聲:“請您多多指教”“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
小細節大文明:新生入學禮儀篇
小細節大文明:遞接物品篇
小細節大文明:手機禮儀篇
小細節大文明:公共交通出行篇
小細節大文明:公共微信禮儀篇
小細節大文明:公共節約用水篇
小細節大文明:垃圾分類篇
小細節大文明:綠色出行篇
小細節大文明:拜訪做客篇
小細節大文明:吃飯禮儀篇
小細節大文明:開關門禮儀篇
小細節大文明:面試禮儀篇
文明在我們心中
會在我們生活中不經意地流露著
有時候,多一個手勢
對別人來說,就是多一份體貼
有時候,多一點耐心的等待
對別人來說,就是一種關愛
還有時,多一點點分享
對別人來說,就是多份溫暖
文明見於細節, 創建從我做起
一言一行總關情,攜手共建文明城
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對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名,儘快回復電話。
您懂得,虎頭蛇尾得不償失;
別忘了,掛電話應文明有禮。
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掛電話前的禮貌也不應忽視。掛電話前,向對方說聲:“請您多多指教”“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
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文明在我們心中
會在我們生活中不經意地流露著
有時候,多一個手勢
對別人來說,就是多一份體貼
有時候,多一點耐心的等待
對別人來說,就是一種關愛
還有時,多一點點分享
對別人來說,就是多份溫暖
文明見於細節, 創建從我做起
一言一行總關情,攜手共建文明城
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