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會計們不得不知的會計分錄和會計憑證那些事兒

還是一篇給入門會計的文章, 已經懂得可以給我留言交流。 不懂的可以收藏了慢慢看。

關於會計分錄和會計憑證

企業財務工作最基礎的部分是會計憑證。 看一個單位財務工作格局如何, 先別看內控與制度, 內控與制度很容易“做”出來, 要看接地氣的東西。 看看憑證裝訂、單據填寫、發票粘貼, 不難瞧出端倪。 會計憑證處理合格、規範的公司, 財務基礎工作差不到哪裡去, 因為有會計人的態度做了兜底。 反之, 就要留點神了。

有借必有貸

會計分錄需遵循“有借必有貸, 借貸必相等”。 實務中會計們並沒有嚴格這麼做。

最常見的, 做利息收入分錄時, 基本上所有的會計都會把分錄做成兩個借方, 借:財務費用(紅字), 借:銀行存款。 這種變通估計是某個老會計的經驗傳承。 道理是什麼呢?是為了取數方便, 做費用分析時只看借方發生數就行了。

配比原則

以前學會計的時候, 有個配比原則。 這個原則折磨了我多年, 當確認收入的時候, 都要很費勁地去匹配相應的成本。 這條原則最初大概是針對生產制造型企業提出的, 當第三產業興起後, 收入與成本的對應關係越來越模糊。 何為成本, 何為費用, 很難界定出邊界。 如果成本都費用化了, 收入又如何能配比成本呢?

其他現金流量

編制現金流量表時, “收到的其他與經營活動有關的現金”、“支付的其他與經營活動有關的現金”兩項的填寫有個細節需注意。

如公司資金管理欠規範, 員工備用金借、還款頻繁時, 機械按資金流向編制現金流量表, 會同時撐大兩項的總計金額。 這可能導致記錄與真實脫節。 建議將借、還款的差額僅填列于一項中。

應收賬款的中轉功能

確認收入時建議儘量通過“應收賬款”中轉。 有的會計為了圖省事, 現銷時直接做分錄為“借:銀行存款, 貸:主營業務收入”。 省事了未必就是明智的, 不妨多走一步, 借:應收賬款, 貸:主營業務收入;借:銀行存款, 貸:應收賬款。 個中的好處在於:①未來對賬方便;②可借助軟體裡的應收模組歸攏客戶資料。

憑證摘要

會計憑證的摘要怎麼寫才算規範呢?總結三點吧。

一, 格式統一, 摘要應為完整的主謂賓句式, 說清楚部門、經辦人、經辦事項, 如“財務部李四借差旅費”;二, 簡潔明瞭, 以發電報的精煉把意思表達完整, 每條摘要力爭控制在15字以內;三, 一事一記, 對於多借多貸的分錄應分別撰寫摘要, 不能一條摘要管到底。

如何改正分錄錯誤

會計分錄做錯了, 怎麼改正?如果當月發現, 把分錄直接改過來就行, 只當錯誤不存在。 如果跨月了才發現, 在錯誤分錄不影響會計報表時, 可以在財務軟體中反結帳, 把分錄直接改過來, 仍當錯誤不存在;要是錯誤分錄會影響到報表, 這就必須做調整分錄。 正確做法是, 先用紅字做一遍原分錄, 然後做正確的分錄。

折扣與折讓

銷售折扣、現金折扣、銷售折讓有何差別?先說銷售折扣,

原價100元的商品95元賣出, 做賬時直接按95元處理, 不體現5元的折扣。 現金折扣指商品賣出後, 想讓客戶快還錢, 少收5元, 這5元相當於應收賬款貼現的代價, 記作財務費用, 但發票按100元開。 銷售折讓是因商品有瑕而豁免部分貨款, 視同銷售減少處理。

再來一瓶

喝飲料時再來一瓶, 贈送的那瓶如何做賬呢?見識過四種方法:①視同銷售, 該法無比正確, 如果會計真這麼做, 老闆鼻子要氣歪;②視同促銷費用, 將飲料成本計入銷售費用, 但要轉出相應的進項稅;③與正常銷售合一塊確定收入, 等於做低平均銷售價格;④不做賬務處理。 我傾向採用方法③, 但需要與稅務溝通。

編制會計分錄的入門方法

會計分錄不同于記帳憑證,

記帳憑證要求要素齊全並有嚴格的審核與編制程式, 而會計分錄則只是表明記帳憑證中應借應貸的科目與金額, 是記帳憑證的最簡化形式。

剛開始學習編制會計分錄不能心急, 用心去琢磨其中的規律和技巧, 結合實際業務, 通過反復練習, 相信你也會成為編制會計分錄的高手!下面就先傳授給你幾個入門級別的小技巧, 希望能幫助到你。

編制步驟

1、分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。

2、分析會計科目的性質, 如資產類科目、負債類科目等。

3、分析各會計科目的金額增減變動。

4、根據步驟2、3結合各類帳戶的借貸方所反映的經濟內容(增加或減少), 來判斷會計科目的方向。

5、根據有借必有貸, 借貸必相等的記帳規則, 編制會計分錄。

特別提醒:大家在實際業務中一定要遵循"有借必有貸,借貸必相等"的記帳規則來編制會計分錄哦,重要的事情要特別提醒哦。

業務鏈法

所謂業務鏈法,就是指根據會計業務發生的先後順序,組成一條連續的業務鏈,前後業務之間存在的一種相連的關係,根據這層環環相扣的關係對會計分錄進行編制。

此種方法對於連續性的經濟業務比較有效,特別是對容易搞錯記帳方向效果更加明顯。

格式和要求

第一,先借後貸;借和貸要分行寫,並且文字和金額的數位都應該錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數位必須對齊。

第二,貸方記帳符號、帳戶、金額都要比借方退後一格,表明借方在左,貸方在右。

會計分錄的種類包括簡單分錄和複合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;複合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

需要指出的是,為了保持帳戶對應關係的清楚,一般不宜把不同經濟業務合併在一起,編制多借多帶的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。

會計分錄背後的故事

1、多借多貸的會計分錄儘量少做

做會計分錄時借貸方應一一對應。一借一貸、一借多貸、多借一貸都是規範的做賬方式。多借多貸儘量不要做。

2、很多會計人對利息收入做賬時會記兩個借方

會計分錄需遵循"有借必有貸,借貸必相等".實務中會計們並沒有嚴格這麼做。最常見的,做利息收入分錄時,基本上所有的會計都會把分錄做成兩個借方,借:財務費用(紅字),借:銀行存款。

3、如何編寫會計憑證的摘要

會計憑證的摘要怎麼寫才算規範呢?總結三點吧。一,格式統一,摘要應為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經辦人、經辦事項,如"財務部李四借差旅費";二,簡潔明瞭,以發電報的精煉把意思表達完整,每條摘要力爭控制在15字以內;三,一事一記,對於多借多貸的分錄應分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。

4、分錄做錯了怎麼改正

會計分錄做錯了,怎麼改正?如果當月發現,把分錄直接改過來就行,只當錯誤不存在。如果跨月了才發現,在錯誤分錄不影響會計報表時,可以在財務軟體中反結帳,把分錄直接改過來,仍當錯誤不存在;要是錯誤分錄會影響到報表,這就必須做調整分錄。正確做法是,先用紅字做一遍原分錄,然後做正確的分錄。 即便是錯誤分錄不影響到會計報表,也不建議頻繁使用反結帳功能。

5、公司的第一筆分錄與最後一筆分錄

開辦公司,第一筆分錄必是,借:銀行存款,貸:實收資本。公司關門,最後一筆分錄是,借:實收資本(資本公積、未分配利潤),貸:銀行存款。一頭一尾,都是股東的事。如是這般結局,實屬幸運。怕就怕開頭一般的熱鬧,結尾是無比的淒清,股東分文不能落下,借:實收資本(資本公積),貸:未分配利潤。

6、發工資為何要通過中轉科目“應付職工薪酬”

發工資為何要通過中轉科目"應付職工薪酬"呢?有個說法是,工資先計提,後發放,計提了就成了負債,為區別於其他負債,因此單設了這一科目。那直接發放工資,總該可做分錄為"借:管理費用-薪酬(銷售費用、製造費用、生產成本),貸:現金"吧,為什麼不這樣簡化呢?原因是簡化後統計薪酬會不方便。

7、股東從公司借款掛賬風險大

股東從公司借款,在會計處理上很簡單,掛"其他應收款"即可。但考慮稅法與公司法,股東借款能演繹的故事就多了。借款未經股東會同意,可構成挪用資金罪;長期不歸還,可構成抽逃註冊資金罪;借款未約定利息的,有利益輸送嫌疑,稅務會視同分紅徵收個人所得稅。

8、老闆從公司拿走錢後如何做賬

很多老闆從公司拿走了錢?不打算還了,問會計有什麼辦法處理。辦法有三:①拿發票報銷,作為費用處理;②作為分紅處理;③作為工資獎金處理。辦法一難在沒有發票,辦法二、三心疼稅金。如此一來,會計就沒撤了。

9、企業給員工代扣個稅怎麼做分錄

企業給員工代扣個稅做分錄的方法

借:應付職工薪酬,貸:銀行存款,貸:應交稅費-個稅?實際繳納個稅時,現金流量表中需要填列為"支付給職工以及為職工支付的現金",而不是"支付的稅費".原因在於個稅並非企業自身的稅費,它是工資的一部分。個人認為代扣個稅時分錄記成"其他應付款-個稅"更合理。

10、企業向個人或機構借款不能在短期借款科目核算

企業向個人或機構拆借資金,無論有無合同,會計做賬時不能記在短期借款科目。短期借款一般只核算企業向銀行等金融機構一年期以下的借款。企業向個人或機構拆借資金需記在其他應付款科目,支付的借款利息,在取得稅務代開的"資金使用費"發票後可以所得稅前扣除,扣除額不得超過同期銀行貸款利息部分。

11、確認收入時建議儘量通過“應收賬款”中轉

確認收入時建議儘量通過"應收賬款"中轉。有的會計為了圖省事,現金銷售時直接做分錄為"借:銀行存款,貸:主營業務收入".省事了未必就是明智的,不妨多走一步,借:應收賬款,貸:主營業務收入;借:銀行存款,貸:應收賬款。個中的好處在於:①未來對賬方便;②可借助軟體裡的應收賬款模組歸攏客戶資料。

12、銷售折扣、現金折扣、銷售折讓的差別

銷售折扣、現金折扣、銷售折讓有何差別?先說銷售折扣,原價100元的商品95元賣出,做賬時直接按95元處理,不體現5元的折扣。現金折扣指商品賣出後,想讓客戶快還錢,少收5元,這5元相當於應收賬款貼現的代價,記作財務費用,但發票按100元開。銷售折讓是因商品有瑕而豁免部分貨款,視同銷售減少處理。

13、租房的稅點兩種做賬方法

公司租用民居一套,月租金4000元,需房東到稅務局代開發票,稅金由公司承擔。公司如何做賬呢?①借:管理費用4000,營業外支出200,貸:現金4200,注意代房東交的稅不能在所得稅前扣除。②可與房東商量,由房東交稅,把房租做大點,借:管理費用4211,貸:現金4211.上述兩方法,方法②對企業更有利。

14、工會經費的計提與會計核算

按照規定,工會經費需按工資總額的2%計提,工會經費需全部計入管理費用。計提工會經費後並不是企業工會都能使用,需要通過地稅或直接劃撥給上級工會。例如10萬元工資總額,需計提2000元。這2000元中有40%上繳工會,其他60%直接劃撥公司工會帳戶使用,做分錄如下:借:管理費用 2000;貸:應交稅費-工會經費 800,貸:其他應付款-工會經費 1200。

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編制會計分錄。

特別提醒:大家在實際業務中一定要遵循"有借必有貸,借貸必相等"的記帳規則來編制會計分錄哦,重要的事情要特別提醒哦。

業務鏈法

所謂業務鏈法,就是指根據會計業務發生的先後順序,組成一條連續的業務鏈,前後業務之間存在的一種相連的關係,根據這層環環相扣的關係對會計分錄進行編制。

此種方法對於連續性的經濟業務比較有效,特別是對容易搞錯記帳方向效果更加明顯。

格式和要求

第一,先借後貸;借和貸要分行寫,並且文字和金額的數位都應該錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數位必須對齊。

第二,貸方記帳符號、帳戶、金額都要比借方退後一格,表明借方在左,貸方在右。

會計分錄的種類包括簡單分錄和複合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;複合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

需要指出的是,為了保持帳戶對應關係的清楚,一般不宜把不同經濟業務合併在一起,編制多借多帶的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。

會計分錄背後的故事

1、多借多貸的會計分錄儘量少做

做會計分錄時借貸方應一一對應。一借一貸、一借多貸、多借一貸都是規範的做賬方式。多借多貸儘量不要做。

2、很多會計人對利息收入做賬時會記兩個借方

會計分錄需遵循"有借必有貸,借貸必相等".實務中會計們並沒有嚴格這麼做。最常見的,做利息收入分錄時,基本上所有的會計都會把分錄做成兩個借方,借:財務費用(紅字),借:銀行存款。

3、如何編寫會計憑證的摘要

會計憑證的摘要怎麼寫才算規範呢?總結三點吧。一,格式統一,摘要應為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經辦人、經辦事項,如"財務部李四借差旅費";二,簡潔明瞭,以發電報的精煉把意思表達完整,每條摘要力爭控制在15字以內;三,一事一記,對於多借多貸的分錄應分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。

4、分錄做錯了怎麼改正

會計分錄做錯了,怎麼改正?如果當月發現,把分錄直接改過來就行,只當錯誤不存在。如果跨月了才發現,在錯誤分錄不影響會計報表時,可以在財務軟體中反結帳,把分錄直接改過來,仍當錯誤不存在;要是錯誤分錄會影響到報表,這就必須做調整分錄。正確做法是,先用紅字做一遍原分錄,然後做正確的分錄。 即便是錯誤分錄不影響到會計報表,也不建議頻繁使用反結帳功能。

5、公司的第一筆分錄與最後一筆分錄

開辦公司,第一筆分錄必是,借:銀行存款,貸:實收資本。公司關門,最後一筆分錄是,借:實收資本(資本公積、未分配利潤),貸:銀行存款。一頭一尾,都是股東的事。如是這般結局,實屬幸運。怕就怕開頭一般的熱鬧,結尾是無比的淒清,股東分文不能落下,借:實收資本(資本公積),貸:未分配利潤。

6、發工資為何要通過中轉科目“應付職工薪酬”

發工資為何要通過中轉科目"應付職工薪酬"呢?有個說法是,工資先計提,後發放,計提了就成了負債,為區別於其他負債,因此單設了這一科目。那直接發放工資,總該可做分錄為"借:管理費用-薪酬(銷售費用、製造費用、生產成本),貸:現金"吧,為什麼不這樣簡化呢?原因是簡化後統計薪酬會不方便。

7、股東從公司借款掛賬風險大

股東從公司借款,在會計處理上很簡單,掛"其他應收款"即可。但考慮稅法與公司法,股東借款能演繹的故事就多了。借款未經股東會同意,可構成挪用資金罪;長期不歸還,可構成抽逃註冊資金罪;借款未約定利息的,有利益輸送嫌疑,稅務會視同分紅徵收個人所得稅。

8、老闆從公司拿走錢後如何做賬

很多老闆從公司拿走了錢?不打算還了,問會計有什麼辦法處理。辦法有三:①拿發票報銷,作為費用處理;②作為分紅處理;③作為工資獎金處理。辦法一難在沒有發票,辦法二、三心疼稅金。如此一來,會計就沒撤了。

9、企業給員工代扣個稅怎麼做分錄

企業給員工代扣個稅做分錄的方法

借:應付職工薪酬,貸:銀行存款,貸:應交稅費-個稅?實際繳納個稅時,現金流量表中需要填列為"支付給職工以及為職工支付的現金",而不是"支付的稅費".原因在於個稅並非企業自身的稅費,它是工資的一部分。個人認為代扣個稅時分錄記成"其他應付款-個稅"更合理。

10、企業向個人或機構借款不能在短期借款科目核算

企業向個人或機構拆借資金,無論有無合同,會計做賬時不能記在短期借款科目。短期借款一般只核算企業向銀行等金融機構一年期以下的借款。企業向個人或機構拆借資金需記在其他應付款科目,支付的借款利息,在取得稅務代開的"資金使用費"發票後可以所得稅前扣除,扣除額不得超過同期銀行貸款利息部分。

11、確認收入時建議儘量通過“應收賬款”中轉

確認收入時建議儘量通過"應收賬款"中轉。有的會計為了圖省事,現金銷售時直接做分錄為"借:銀行存款,貸:主營業務收入".省事了未必就是明智的,不妨多走一步,借:應收賬款,貸:主營業務收入;借:銀行存款,貸:應收賬款。個中的好處在於:①未來對賬方便;②可借助軟體裡的應收賬款模組歸攏客戶資料。

12、銷售折扣、現金折扣、銷售折讓的差別

銷售折扣、現金折扣、銷售折讓有何差別?先說銷售折扣,原價100元的商品95元賣出,做賬時直接按95元處理,不體現5元的折扣。現金折扣指商品賣出後,想讓客戶快還錢,少收5元,這5元相當於應收賬款貼現的代價,記作財務費用,但發票按100元開。銷售折讓是因商品有瑕而豁免部分貨款,視同銷售減少處理。

13、租房的稅點兩種做賬方法

公司租用民居一套,月租金4000元,需房東到稅務局代開發票,稅金由公司承擔。公司如何做賬呢?①借:管理費用4000,營業外支出200,貸:現金4200,注意代房東交的稅不能在所得稅前扣除。②可與房東商量,由房東交稅,把房租做大點,借:管理費用4211,貸:現金4211.上述兩方法,方法②對企業更有利。

14、工會經費的計提與會計核算

按照規定,工會經費需按工資總額的2%計提,工會經費需全部計入管理費用。計提工會經費後並不是企業工會都能使用,需要通過地稅或直接劃撥給上級工會。例如10萬元工資總額,需計提2000元。這2000元中有40%上繳工會,其他60%直接劃撥公司工會帳戶使用,做分錄如下:借:管理費用 2000;貸:應交稅費-工會經費 800,貸:其他應付款-工會經費 1200。

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