亂彈管理（把資訊轉換成有效資料）

隨著現代企業開始注重規模化經營和跨區域發展，資訊技術應用的廣度與深度正在不斷擴大，資訊技術水準已經逐步成為現代商業的核心競爭力，企業已經與IT產生了不可分割的聯繫。如何使資訊更迅速便捷地傳遞並吸收，是越來越多的管理者正在努力研究的方向。因此，作為管理者，要試著把結果和現實資訊轉換成科學的資料。

西元前490年，波斯遠征軍入侵希臘，宣戰的消息傳開後，雅典派出一名叫裴裡匹底斯的信使前往斯巴達求援。信使用35小時跑完了雅典到斯巴達的巧0公里。但斯巴達人卻說他們10天之後的月圓夜才能出兵。

雅典人不得不孤軍奮戰，所幸以少勝多，打敗了波斯人。這位信使帶著勝利的喜訊，跑了42.195公里到雅典城，高喊：“我們勝利了！"隨即倒地身亡。

現在人們仍舊沿用的“馬拉松賽跑"就是為紀念這位信使而設立的。

馬拉松賽跑

資料是資訊的具體描述，即資訊的載體。如果在當時的雅典能夠用一種更加省時省力便於使用的資訊傳遞方式，是不是就不會發生這樣的悲劇了呢？資訊通常能夠通過聽說讀寫傳遞出去，而被抽象化、符號化的資訊能夠更容易更快速地傳遞出去，企業資訊化管理的精髓是資訊集成，其核心要素是資料平臺的建設和資料的深度挖掘。對此，德魯克這樣形容：“就像是研究員在試驗過程中不斷記錄資料，在完成試驗後，這些資料就組成了一條線，直接顯示著整個試驗過程，多組這樣的資料能夠證明問題或者解決問題。 ”

資料轉換是分析資訊的必要過程

讓我們先看一下字典中“資料"的定義：“資料是基本的、最小的，

或者擁有一些結構、關係和狀態的資訊片斷的底層集合，但不包括行為。 "一個包含街道位址、門牌號等資料的位址是資料，實際上的具像是什麼可以通過這些資料找到，而資料本身不表明位址表達的影響。資料是構成資訊的原始的構建材料，也是資訊的簡化。所以，資訊基於資料，需要資料。

現代社會中，大部分計算機工作的核心就是收集、分發和管理資料，並且在適當的時候、在被需求的位置、以符合要求的方式為資料的擁有正確許可權的需求者提供資料。資料庫是用於存儲大量資料化的資訊的專有區城，它通常包括一個或多個表，是某種角度同類資訊的集合。我們要用更容易的方式開展管理，而通過資料庫的便捷管理功能，

管理者可以方便、靈活地完成資料庫應用中涉及的諸如建立資料庫、查詢和更新等各種基本操作。

轉換資訊要做好前提工作

在將資訊轉化為資料前，我們需要採集真實可信、符合時代發展的資料。所以，保證資訊的真實性是利用資訊的前提，利用虛假不實、不合時宜的資訊反而會影響管理者的決策和任務的執行進程。

確保資訊的真實有效之外，還要檢驗資訊的精准。同樣的資訊要注意去粗取精，選擇真正對自己和企業發展有益的資訊，資訊的選擇還要注意客觀性，不能與己方角度或者觀點不同就放棄，要知道市場變化很快，即便是不能理解和立即利用的資訊，將來也有可能成為重要的切人點。

接下來是專門的資訊分類，根據各部門實際的需要為資訊“貼上標籤'，能一目了然地看出資訊的利用點在哪裡，也能夠通過這些關鍵字快速找到所需要的資訊。

資訊資料化的優勢

資料化的資訊對我們的工作有著很重要的意義，我們舉例來說明，有十個人傳遞一句話，單向不重複地兩兩傳遞：“我告訴你一句話！"到第十個人那裡的時候，他聽到的可能是：“什麼時候出發？"這說明什麼問題呢？即便是參與人數很少的兩兩傳遞，也有可能導致語言失真。在大多數情況下，我們聽到的和事情的本質之間存在非常大的差異，我們聽到的只能算是消息，而不一定是有效資訊。但傳遞數位就不一樣了，這十個人如果兩兩傳遞：“我告訴你一句話"相信出現問題的可能性就很小了。

在一個組織中，我們要宣佈放假時間，一定會用明確的時間表示，例如：元旦放假時間是1一3日，4日正常上班，這就是簡化的資訊。如果要用具象表達，既麻煩又不見得能及時雅確地讓接受資訊的人瞭解到實際情況。

所以：“為了提高競爭力或改善績效，企業有必要充分瞭解自己、客戶以及競爭對手，對資料資訊的分析就是很好的瞭解途徑。隨著資料量的與日俱增，企業還需要找到掌控資料的方法，並將它們轉化還原為可用資訊。企業發展需要做到以資訊為中心，但不僅僅是守著一座資料中心。只有基於準確、一致、可用、深人的資訊，決策才是有價值的，才能説明企業設立確切的目標，這些是企業成功、長久發展的關鍵。”

資訊化的成果並非一蹴而就，它可能需要經歷一個相當長的時期。在企業的各個發展階段，各種模式的資訊化工具交替佔據主導地位，但隨著時代和資訊技術的發展，最終必然被更新的、更完善的模式或技術所取代。作為管理者，應該不斷學習新興電子技術，汲取更多的知識，把結果和現實資訊轉換成科學的資料，才能保證自身和團隊的持續進步。