下面和大家科普一下如何利用財物無憂進行自動化報銷, 以具體操作實例說明
首先, 需要管理員在系統自訂設置(包括:部門、職位、人員、流程等),
員工提單
在填單報銷時, 用戶可以選擇有無發票, 並可進行發票附件上傳;如果發生借款, 可直接關聯借款單,
領導審批
員工提完單後, 系統自動提醒領導有單據需要審批.點擊該提醒消息, 即可對報銷單進行審批
對於審批有三種選項:同意, 駁回, 駁回修改
同意:直接審批通過
駁回:審批不通過
駁回修改:單據駁回給提單人進行修改, 再提交單據時, 單據直接到達當前審批人, 不經過中間審批環節
會計審核
會計審核,
具體操作同上(領導審批);另外還包括了對發票簽收的處理。
注意審核發票真偽及費用真實性。
出納支付
在領導、會計審批完成後, 報銷單就直接走到出納支付處理這個環節。
出納支付:財務可做些支付前的處理,
比如修改支付金額 ;選擇銀行帳戶資訊等。
支付確認:支付完成後, 出納就可在此對報銷單進行最後的支付確認。
生成憑證
在報銷支付完成後,便可進行憑證處理;
財務可在此選擇不同財務系統,匯出相對應的會計憑證,匯出來的會計憑證就可以導入相應的核算財務軟體中
費用報銷統計
系統提供多維度費用統計,如部門報表、專案報表、員工報表等,企業高層可以此輔助決策。
以上就是財物無憂在費用報銷中的實際應用,涵蓋了報銷整個流程,大家也可以此作參考來進行軟體選型。
財物無憂專注于合同、採購、報銷、預算、固定資產等管理系統應用與實施
在報銷支付完成後,便可進行憑證處理;
財務可在此選擇不同財務系統,匯出相對應的會計憑證,匯出來的會計憑證就可以導入相應的核算財務軟體中
費用報銷統計
系統提供多維度費用統計,如部門報表、專案報表、員工報表等,企業高層可以此輔助決策。
以上就是財物無憂在費用報銷中的實際應用,涵蓋了報銷整個流程,大家也可以此作參考來進行軟體選型。
財物無憂專注于合同、採購、報銷、預算、固定資產等管理系統應用與實施