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如何利用財物無憂進行自動化報銷

下面和大家科普一下如何利用財物無憂進行自動化報銷, 以具體操作實例說明


首先, 需要管理員在系統自訂設置(包括:部門、職位、人員、流程等),

在此我們以 差旅報銷 為例, 定義 差旅報銷單 審批流程為: 部門負責人—>會計(也就是員工提單後, 單據會直接走到部門主管, 再到財務)

員工提單

在填單報銷時, 用戶可以選擇有無發票, 並可進行發票附件上傳;如果發生借款, 可直接關聯借款單,

結餘進行借款沖銷。 差旅報銷單完成後, 便可以提交了, 單據將根據審批流程進入部門主管進行審批。 提單人員可在以下頁面看到單據的審批進度。 需要注意的是, 報銷人員可以選擇上傳附件, 這些附件可以是發票或者收據或其他發生費用的一些證明材料,


領導審批

員工提完單後, 系統自動提醒領導有單據需要審批.點擊該提醒消息, 即可對報銷單進行審批

對於審批有三種選項:同意, 駁回, 駁回修改

同意:直接審批通過

駁回:審批不通過

駁回修改:單據駁回給提單人進行修改, 再提交單據時, 單據直接到達當前審批人, 不經過中間審批環節

會計審核

會計審核, 具體操作同上(領導審批);另外還包括了對發票簽收的處理。 注意審核發票真偽及費用真實性。

出納支付

在領導、會計審批完成後, 報銷單就直接走到出納支付處理這個環節。


出納支付:財務可做些支付前的處理, 比如修改支付金額 ;選擇銀行帳戶資訊等。

支付確認:支付完成後, 出納就可在此對報銷單進行最後的支付確認。

生成憑證

在報銷支付完成後,便可進行憑證處理;


財務可在此選擇不同財務系統,匯出相對應的會計憑證,匯出來的會計憑證就可以導入相應的核算財務軟體中

費用報銷統計

系統提供多維度費用統計,如部門報表、專案報表、員工報表等,企業高層可以此輔助決策。

以上就是財物無憂在費用報銷中的實際應用,涵蓋了報銷整個流程,大家也可以此作參考來進行軟體選型。

財物無憂專注于合同、採購、報銷、預算、固定資產等管理系統應用與實施

在報銷支付完成後,便可進行憑證處理;


財務可在此選擇不同財務系統,匯出相對應的會計憑證,匯出來的會計憑證就可以導入相應的核算財務軟體中

費用報銷統計

系統提供多維度費用統計,如部門報表、專案報表、員工報表等,企業高層可以此輔助決策。

以上就是財物無憂在費用報銷中的實際應用,涵蓋了報銷整個流程,大家也可以此作參考來進行軟體選型。

財物無憂專注于合同、採購、報銷、預算、固定資產等管理系統應用與實施

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