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吳梅磊:ITSM:從IT運維走向IT運營

一、業務對於IT運維提出了更好的要求

隨著組織資訊化建設的不斷推進, 如何保障業務系統的可用性、可靠性、可連續性成為企業重點關注的內容, 這些都屬於IT運維工作的範疇。 同時, 隨著業務的不斷創新, 互聯網+思想的不斷落地實踐以及敏捷開發過程的不斷應用, 也對傳統IT運維提出了巨大的挑戰。

二、IT運維管理面臨的挑戰

總結近幾年服務的客戶, 我們發現組織IT運維管理工作在以下四個方面需要加以改善與提升。

(1)人員方面:人員方面主要體現在絕大多數IT運維工作人員被動開展運維工作,

重複性勞動比例較高, 從事IT運維的員工工作缺乏成就感;面對數百台設備、日新月異的技術內容以及愈加龐大的業務系統, 現有IT運維人員力不從心;同時缺乏針對IT運維管控、標準化等崗位職能, 部門內IT運維相關人員崗位配備總體偏少, 人員占比與優秀企業間存在一定差距;

(2)流程方面:這些組織雖然有一些IT運維類的管理制度, 但是不夠細化, 同時標準化程度也不足, 日常執行過程中難以形成規範和指導作用;同時, 部門內部採用技術類的職能劃分, 在出現綜合性問題時, 各職能崗位間、總部與分子公司、內部與外部供應商的協作和溝通流程需進一步明確與加強;

(3)資訊方面:面對現有設備和系統, 以及未來可見的即將整合的設備和系統,

IT運維及相應管理人員對於單位整體的IT資產狀態、運行狀況資訊掌握不夠及時, 主動預防缺少資訊支撐;日常運維工作透明度不足, 導致IT管理人員難以準確把控與衡量具體人員的工作情況, 運維人員工作負荷也難以量化體現, 其工作也難以得到領導認可。

(4)技術方面:針對大量的設備和系統, 絕大多數企業缺少必要的自動化技術手段進行管理, 導致對業務系統的可用性預警不足, 有時主管領導先于IT人員發現故障, 導致工作很被動;同時對於業務部門運維需求是否有效解決、運維人員的處理過程如何監督、運維人員如何有效提升工作效率方面都缺少必要的技術支撐。

三、解決之道:從IT運維走向IT運營

究其原因, 我們發現, 導致組織出現這些現狀的根本原因是組織始終將IT運維工作當做“運維”, 這一思想導致了所有工作的出發點是技術支撐、職能分工、被動工作、不計成本、“不出事就好”。 思路決定出路,格局決定結局。 要徹底改變這一現狀, 必須改變“運維”這一思想, 轉變為“運營”, 將IT當做一項重要的業務來運營, 通過開展IT運營, 實現服務導向、流程整合、主動出擊、考慮ROI、“IT活得好”, 這也是IT運維治理的核心。

四、IT運營的良好實踐:ITSM

IT服務管理(ITSM, IT Service Management)就是一種以客戶為中心、以服務為導向、以流程為依託、以工具為手段的方法, 它通過整合IT服務與組織業務, 提高組織IT服務提供和服務支援能力和水準。 其核心是通過將文化、組織結構、流程、技術進行有效而合理的整合,

以提供高品質的IT服務。

目前國際及國內主流的ITSM良好實踐有:IT服務國際標準ISO20000、IT基礎架構庫ITIL、國內IT服務標準ITSS、微軟服務框架MOF等。

五、ITSM導入建議

具體來說, 我們建議組織在IT運維方面開展四個方面的工作:

(1)樹立並逐步導入IT運營和IT服務的理念。 在整個組織層面開展IT運營和IT服務的理念導入工作, 依託IT價值觀宣傳、ITSM宣講、ITIL良好實踐培訓等方式, 樹立IT人員服務和運營的意識, 樹立全員IT價值導向, 逐步在組織內部形成一種IT服務和運營的文化氛圍。

(2)建立面向服務的組織架構和人員層級體系。 結合業務部門的服務需求, 梳理並建立面向業務部門的服務目錄, 並結合各業務優先順序、影響程度, 合理制定各服務的品質標準(SLA);同時明確集團與分子公司間的工作分工及協作機制,

在部門內部對人員進行適當的層級劃分, 確保合適的人做合適的事;對於部分費效比較低的工作, 可以考慮採用服務外包的方式, 讓內部人更多關注於業務需求、服務標準化和服務管控工作。

(3)裁剪ITIL最佳實踐建立內部服務流程體系。 結合組織的實際情況, 參考ITIL、ISO20000等良好實踐, 在組織內部建立體系化的IT服務流程, 明確流程活動、流程崗位及職責、流程目標和績效指標, 並建立流程監督審核機制;同時將服務管理流程與技術操作流程進行有效的結合, 將管理流程中的要求落實為具體的技術操作指南, 實現管理措施的真正落地。

(4)針對監控、服務、管理建立技術支撐平臺。 大力推進IT服務工作的資訊化建設,建立面向業務、服務人員、服務監督、服務管理的統一的技術支撐平臺,實現客戶報障快速回應、全程透明;業務系統即時監控、及時預警;服務人員快速定障、知識支撐;服務過程標準有序、閉環管理;服務管理資訊及時、全面掌控。

大力推進IT服務工作的資訊化建設,建立面向業務、服務人員、服務監督、服務管理的統一的技術支撐平臺,實現客戶報障快速回應、全程透明;業務系統即時監控、及時預警;服務人員快速定障、知識支撐;服務過程標準有序、閉環管理;服務管理資訊及時、全面掌控。

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