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做到這4點,再普通的人都能逆襲

給自己個deadline,效率反而會翻倍

週末去圖書館, 看到一本特別喜歡的書, 但借書卡沒有帶過去, 不能借走, 只能給自己設立一個deadline, 在圖書館下班之前看完。

看了看時間, 還有兩個半小時, 趕緊關掉手機, 埋頭看書, 高考後再沒有那麼緊迫地看過一本書了。

結果呢, 兩個小時看完了一本800多頁的書, 這在平時根本就是不可能完成的任務;而且專注地做一件事情, 全力以赴完成一個目標的感覺, 特別地有成就感。

不僅是看書, 做任何事情, 如果設置一個緊迫一點的deadline,效率就會翻倍。

拿寫稿這件事來說, 真的把自己關在一個小黑屋, 心無旁騖地去寫一篇文章, 2000多字的文章最多一個小時就能完成。

但如果沒有deadline, 就會把很多的時間浪費在所謂地找靈感、查資料上, 反而會拖很久。

很多人說, 越臨近截稿日, 靈感越會迸發;其實不然, 只要給自己一個deadline,靈感就會迸發。

我朋友圈經常看到KOL們半夜在哀嚎,

明天的稿子還沒著落了, 好焦慮。 但第二天一早, 她們依然能準時發送。

因為每天準時更新就是她們的deadline, 哀嚎完畢, 就會立馬進入工作狀態, 順利完成目標。

想要更從容, 就把deadline 更提前一點

在臨界點前小宇宙爆發, 超額完成工作自然是好事, 不過之前的幾個小時, 都要生活在戰戰兢兢地焦慮裡(我就經常把自己陷入這種抓狂的境地)。

我發現在deadline前設立一個自己的deadline, 提前完成工作, 效率會更高, 而且心態也輕鬆。

比如:Boss給的deadline是週三中午交方案, 那就把時間提前到週二下午17:00, 逼著自己提前完成任務, 就會特別從容。

背負著一個未完成的任務時, 誰都不能徹底地放鬆下來;但提前完成, 就會神清氣爽, 還避免了很多無用的焦慮。

看過一個KOL的專訪, 她的時間安排方法很值得我們學習:

她是一個國企員工, 還是四歲娃的媽媽, 同時還在經營一個原創公眾號。 每天給自己設定的任務是“日更2000字”, 下午3點發文。

每天早上5:00-7:00就是她雷打不動的寫作時間。 這兩個小時, 她把自己鎖進書房, 不帶手機、電腦也不連wifi, 就是專注地寫字, 2000字完成後, 再準備早餐、送娃、上班。

之所以把專注時間設在早上, 是因為早上把最重要的事情完成後, 就可以輕鬆地去上班了, 不必再想著這2000字, 上班能更專注。

而且人為地deadline提前了幾個小時, 她在發送時間也有更多的時間就修改、調整細節, 更為從容。

讓問題少佔用自己腦容量, just do it

我們都有這樣的經驗, 越是不著手解決一件事情,

這件事情越是會困擾你, 讓你焦慮不安;著手把它解決掉了, 腦殼一下就清爽起來, 焦慮也被治癒。

焦慮是現代人的通病, 邏輯思維聯合創始人脫不花治癒焦慮的方法, 就非常乾脆直接有效——冤有頭債有主。

考慮太多對事情的解決並沒有多大益處, 還不如第一時間直面問題, 第一時間解決掉, 在執行的過程中, 一些想不通的問題反而會迎刃而解, 焦慮感也隨之消失。

快速直面問題, 還能讓我們效率提升, 避免把點滴小事拖成大雪球的麻煩。 直接上馬, 不要有太多瞻前顧後的思考時間, 就像馮唐老師說的——讓問題盡可能少的佔用腦容量。

把最重要的事情, 提早完成, 不讓它佔據你的“腦容量”, 就是最好的治療拖延症、緩解焦慮的方法。

不會時間規劃, 註定一事無成

除了設定deadline, 還得學會時間規劃, 否則再多的deadline都會變成無意義的橫線。

買了很多本書但一直都“沒有時間”看、辦了健身卡但一直都“沒有時間”去......但每天晚上躺在床上刷手機, 一刷就是一個小時, 放下手機又開始焦慮。

並不是真的沒有時間, 而是時間都被你碎片化地浪費了;使用時間管理法, 在一天中劃分出一個時間段, 遮罩所有干擾, 全力以赴做一件事情, 目標很快就能完成。

我最近在用番茄時間管理法, 初嘗甜頭。

每天早上進入工作狀態前, 把當天需要做的工作羅列出來, 估量每項任務所需的時間。

開始一項任務時, 就打開番茄鐘, 在這期間不回郵件、不回微信、不接電話, 全力以赴完成任務;

兩個任務之間留一點休息的時間,去處理這些瑣碎的事兒或者去逛下淘寶,讓大腦得到放鬆後,進入下一項任務。

人的專注力是有限的,專注時間也是有限的,專注工作一段時間後讓大腦休息一下,反而能張弛有度,快速浸入工作模式。

只有為最重要的事情,空出一個整塊時間,全力以赴去完成,效率才能更高;只有設立一個deadline,把事情視覺化,時間才能擠得出來。

焦慮是種流行病,拖延也是每個人都有的缺點,Deadline則是鞭策與督促我們擺脫焦慮和拖延最有效的手段。

設置Deadline的目的,不是讓人變成工作機器,而是讓人更好地利用時間,清空腦容量,更徹底地放鬆下來。

誰努力工作,不是為了更好的玩呢?

可能你錯過了這些:

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你的“錢品”,就是你的“人品”

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公眾號:27Ladys(id:duolafengshang),女性心理成長筆記

全力以赴完成任務;

兩個任務之間留一點休息的時間,去處理這些瑣碎的事兒或者去逛下淘寶,讓大腦得到放鬆後,進入下一項任務。

人的專注力是有限的,專注時間也是有限的,專注工作一段時間後讓大腦休息一下,反而能張弛有度,快速浸入工作模式。

只有為最重要的事情,空出一個整塊時間,全力以赴去完成,效率才能更高;只有設立一個deadline,把事情視覺化,時間才能擠得出來。

焦慮是種流行病,拖延也是每個人都有的缺點,Deadline則是鞭策與督促我們擺脫焦慮和拖延最有效的手段。

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