窮忙族這個絕望的群體整天拼命工作, 卻看不到回報, 貧窮是他們無法擺脫的宿命。
“每天都很忙, 卻看不到回報。 ”我們把這種現象叫做“努力的陷阱”。
那麼,
我們如何擺脫這個陷阱,
不做窮忙族?
決策一:遇到工作挫折時, 換個心態看未來
當我們遭受工作上的挫折的時候, 很容易就會產生應激性的受傷情緒, 低落和懷疑自己的能力, 但斯坦福大學心理學家卡羅 ·德威克認為, 人面對挫折時會有兩種心態:
一種認為自己的能力和天賦是固定的, 而一切的困難和挑戰都是“對自己的測驗”, 如果通不過這個測試就說明自己的能力有問題, 這稱為固定心態(Fixed Mindset);
另一種則認為, 能力是可以通過後天不斷提高、加強的, 他們喜歡失敗, 因為失敗可以帶給自己許多經驗和教訓, 讓自己得到成長。 這稱為成長心態(Growth Mindset)。
對於工作, 今天對你來說很困難的內容,
當你走得越遠, 你回頭看看, 當初干擾你的問題, 現在是不是不過爾爾。
我們都需要成長, 來接受人生進階的挑戰。
訣竅二:確認目標
在抱怨“努力卻得不到回報”之前, 你必須先搞清楚你想要的“回報”是什麼。
對於一個公司來說, 所謂“回報”就是不斷地接近企業願景。
讓我們看看下面這幅圖:
A和B兩個人的起點一致。
A一開始就搞清楚自己想要的“回報”是什麼, 於是徑直往目標走, 不做無用功。
B卻不然, 他可能在多次試錯、繞彎路之後才幡然醒悟, 才知道自己想要的“回報”是什麼, 但這時候已經做了太多無用功了。
有些時候, 停下來先想一想你的目標是什麼, 可能比什麼都重要。
公司需要願景, 你自己也需要人生目標。
訣竅三:做好資源配置
資源指的是你所擁有的生產資料, 包括你的知識技能、時間、資本、團隊、人脈等等。
要做好資源配置, 不得不提的是二八法則(The 80/20 rule)。
麥肯錫常用的思考工具裡, 被最廣泛提起的概念除了MECE(不重不漏法則), 應該就是80/20了。
二八法則說的是, 往往你可以用完成一件事情所需所有資源的20%, 就達到你想要的80%的效果。 因而, 我們應當把資源配置在能帶來最大效用的事情上。
針對個人努力而言, 做好資源配置有兩個特別重要的維度:對外順勢而為, 對內揚長避短。
1.順勢而為
“站在風口上, 豬也會飛”, 就是因為那頭豬選了效用最大化的方向。
如果純粹從商業角度考量, 判斷方向最最重要的標準, 是供求關係。 當某個市場供不應求時, 自然是最容易賺錢的時候, 這就是所謂的“紅利期”。
所謂“順勢而為”, 指的就是盡可能抓住每一個存在紅利期的機會。 把握市場動態, 適時調整資源配置也很重要。
2.揚長避短
每個人都有自己獨有的資源稟賦。 瞭解你擅長什麼, 可以把更多的資源匹配到自己擅長的事情上。
知道自己擅長什麼不擅長什麼, 還有另一個重要啟示:你可以把自己不擅長的外包給其他團隊成員或協力廠商。
擺脫“低效率陷阱”
訣竅一:每天列下你的工作清單
正常情況下,我的工作清單會有以下三個維度:
工作正式開始前的當天To do list,列出每天必須要完成的重要三件事+其他事項清單;
工作期間臨時接到的新添加任務+Deadline時間;
每天工作結束時,從未完成事件、當日總結、明天待辦事件三個維度整理工作清單。
這裡要提醒大家的是,工作清單的最大用處是解放你的大腦。我們的大腦,要用在思考的維度上,而非記事情本身。
訣竅二:增加有效時間
有些人雖然工作努力、一直加班,卻總有不少時間在走神,有效工作時間其實並不多。
這種現象被稱為FOMO(Fear of missing out,錯失恐懼症)。
為了改善FOMO現象做了兩個努力:一是買了副降噪耳機,戴上後世界都清靜了;二是我把微信的通知功能關閉了。
同時建議,重要的事情別微信,直接打電話。
微信打字太慢了,而且回饋的時間太長,經常有些打電話五分鐘都可以解決的事情,用微信一小時都無法解決。閒聊可以用微信。有事的話還是打電話好。
訣竅三:經常充電
人,輸出久了,沒有相應的輸入,總會把自己弄得力不從心。多學習知識,尤其是專業知識。只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,做到比別人更有效率。
關於學習,我們既要讀書也要思考。
以60分鐘為一個閱讀週期,我們可以這樣分配閱讀時間,來兼顧閱讀,思考,和放鬆。
35分鐘用來閱讀。閱讀中我一般不做筆記,因為記筆記會阻礙我進入美好的心流狀態 (flow)。
10分鐘用來在回憶這35分鐘閱讀的內容。之後,我會在書的留白處寫小結,以加深記憶。
5分鐘用來聯想。我會思考剛剛閱讀的內容與我的生活有何聯繫,然後記下幾個關鍵字。
10分鐘用來休息。
總之,讀而不思則罔。
所以要擺脫努力的陷阱,要麼通過調整心態、確認目標、做好資源配置來提高效用,要麼通過列工作清單、增加有效時間、經常充電來提高效率。
當然,如果上述六個點你都做到了,卻還沒有看到“回報”,那還有一種可能性:不是不到,時候未到。
擺脫“低效率陷阱”訣竅一:每天列下你的工作清單
正常情況下,我的工作清單會有以下三個維度:
工作正式開始前的當天To do list,列出每天必須要完成的重要三件事+其他事項清單;
工作期間臨時接到的新添加任務+Deadline時間;
每天工作結束時,從未完成事件、當日總結、明天待辦事件三個維度整理工作清單。
這裡要提醒大家的是,工作清單的最大用處是解放你的大腦。我們的大腦,要用在思考的維度上,而非記事情本身。
訣竅二:增加有效時間
有些人雖然工作努力、一直加班,卻總有不少時間在走神,有效工作時間其實並不多。
這種現象被稱為FOMO(Fear of missing out,錯失恐懼症)。
為了改善FOMO現象做了兩個努力:一是買了副降噪耳機,戴上後世界都清靜了;二是我把微信的通知功能關閉了。
同時建議,重要的事情別微信,直接打電話。
微信打字太慢了,而且回饋的時間太長,經常有些打電話五分鐘都可以解決的事情,用微信一小時都無法解決。閒聊可以用微信。有事的話還是打電話好。
訣竅三:經常充電
人,輸出久了,沒有相應的輸入,總會把自己弄得力不從心。多學習知識,尤其是專業知識。只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,做到比別人更有效率。
關於學習,我們既要讀書也要思考。
以60分鐘為一個閱讀週期,我們可以這樣分配閱讀時間,來兼顧閱讀,思考,和放鬆。
35分鐘用來閱讀。閱讀中我一般不做筆記,因為記筆記會阻礙我進入美好的心流狀態 (flow)。
10分鐘用來在回憶這35分鐘閱讀的內容。之後,我會在書的留白處寫小結,以加深記憶。
5分鐘用來聯想。我會思考剛剛閱讀的內容與我的生活有何聯繫,然後記下幾個關鍵字。
10分鐘用來休息。
總之,讀而不思則罔。
所以要擺脫努力的陷阱,要麼通過調整心態、確認目標、做好資源配置來提高效用,要麼通過列工作清單、增加有效時間、經常充電來提高效率。
當然,如果上述六個點你都做到了,卻還沒有看到“回報”,那還有一種可能性:不是不到,時候未到。