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移動辦公大勢所趨 用友雲審批更懂業務

隨著移動網路的逐漸發展, 工作節奏的加快, 企業對移動辦公的需求不斷高漲。 在移動辦公中, 審批, 聽起來就是簽簽字而已, 卻因其涉及確責、監督、核查、整改和考評等諸多方面, 移動審批的完美實現並不容易。 倚靠20多年在不同規模、不同組織類型、多領域多行業中的審批應用積澱, 用友推出了更精巧、更輕便、更易操作、功能更強大的用友雲審批服務。

雲審批需求井噴

作為日常辦公中至關重要的一環, 審批, 始終在企業中擔任重要角色。 然而, 十年前, 管理層相隔幾千公里審批公司業務幾乎無法想像,

而如今, 這種建立在雲計算科技的基礎上, 隨時隨地處理辦公文檔、接入工作流程的辦公模式, 已經悄悄進入了大眾的視野。

據瞭解, 在雲審批問世之前, 當企業遇到由於無法及時審批而導致項目延誤問題時, 往往會選擇調整人事結構或者權力下放。 但這種依靠改變管理方式提升管理效率的方法, 在進入資訊化技術要求更高的社會後, 企業管理者依然會有力不從心之感。

近年來, 隨著中小企業的管理者們對企業資訊安全、溝通效率等方面的日漸重視, 他們對移動辦公逐漸有了更深刻的理解, 對雲審批的需求亦愈發迫切。

“懂業務”更受歡迎

如今要實現移動審批有不少方法, 無論是在社交協同軟體中內建審批應用,

還是直接運用OA或BPM進行審批, 企業最關心的是哪種方式更實用更貼近業務。 然而, 開發整套OA系統既不經濟又很複雜, 在社交軟體中的內建審批應用, 又過於簡單, 都不能很好地滿足企業的需求。

能夠根據業務需要進行全生命週期定制是用友雲審批受歡迎的原因之一。 譬如不久前, 易快報攜手用友雲審批共同為銷冠網路提供具有極致互聯網體驗、“輕”而“美”的全員報銷應用服務, 基於用友雲審批, 該應用實現了各分公司的報銷流程可按公司、業務、部門、角色及金額等維度, 靈活配置, 即時啟用。

雲審批背後的技術實力

搶佔、會簽、加簽、指派、駁回、撤回、跳轉……, 雲審批的流程並不簡單。 在架構層面, 用友雲審批把流程分為結構化(或稱固定流程)與非結構化(或稱自由流、動態流程)兩大類,

非結構化流程支援的動態流程能力(比如審批中的跳轉)被約束在核心引擎上的分層擴展, 在提高了平臺可擴展性的同時, 保障了核心流程引擎的穩定和最小化性能影響。 基於這個架構, 用友雲審批統一了大家通常說的自由流和固定流。

而且, 用友雲審批的背後是一個高性能的流程引擎, 可以通過彈性可伸縮的微服務架構做到了對大規模的訪問量的支撐。

對於雲服務, 資料安全也是使用者最關心的問題之一, 用友雲審批採用多級策略, 支援資料庫級/表級的租戶隔離, 支援敏感性資料加密, 採用SSH/SHA安全加密演算法和協力廠商審計, 多重保障資料安全。

“雲審批只是移動辦公中的一步。 ”用友雲審批負責人表示, 除了雲審批, 用友還推出了雲表單、雲列印, 用友雲服務產品間可以無縫集成, 基於企業員工真實的使用習慣, 減少了無效跳轉, 實現閉環的PaaS平臺服務。

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