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Excel哭了,表格還能這麼做,word表格製作技巧盤點

一說到做表格, 大家最先想到的肯定是excel。 但是更多時候, 我們寫文章都是通過word, 所以其實在很多情況下, 用word會比用excel更方便, 用word做出來的表格一點也不會比excel遜色。

下面我們來看看有哪些word製錶小技巧。

一、常規表格製作

1、快速製表——文字轉表格

word表格功能中有一個“文本轉換成表格”的功能, 把已經編輯好的文字直接轉成表格, 比在表格上一個個填寫更有效率哦!

2、快速美化——表格樣式

正常我們做出來的表格都是黑色邊框, 如何才能讓我們的表格更加高大上呢?word的表格樣式中提供了大量範本, 可以進行快速美化。

3、快速運算——fx公式

我們都知道excel驚人的運算能力, 其實, word也有基本的運算功能。 對此你又瞭解多少呢?

點擊【fx公式】就可以進行一些簡單的運算了。 一般來說, 最常用的就是Sum、Average、Count這三個函數了。

Tip:表格中的資料如需改動, 也不需要重新進行計算, 我們可以按一下右鍵, 選擇“更新域”, 就會自動重新計算。

4、excel粘貼到word

雖說word也能製作表格, 但是我們還是哥哥習慣于用excel, 那麼怎麼把excel轉到word中呢?

①、不需要在進行調整、編輯

如果不需要在進行編輯, 可以選擇直接將其粘貼成圖片或者在粘貼的時候保留原格式。

②、隨時可編輯、修改

這時就可以選擇複製粘貼中的【連結與保留原格式】。 當我們對excel表格進行修改的時候, word中的資料也會同步更新。

二、不規則表格製作

俗話說老師教的都是套路, 但是現實總是充滿了各種驚喜(嚇)。 學慣了規規矩矩的表格, 但真正遇到的都是異類。 簡歷、請假單、審批表格等,

怎麼都不按套路來呢!

這些不規則表格, 一般不用於羅列資料, 更多的是為了追求排版, 讓頁面看起來更合理, 那麼這些表格要怎麼製作呢?

1、調整儲存格

這些不規則表格主要是通過對儲存格進行合併、拆分, 從而優化空間結構。 追求更加美觀的視覺效果。 我們可以通過手動的方式來進行調節。

①、拖動內部線條

選擇儲存格, 將滑鼠放在中間的線條上, 就可以進行拖動了。

②、表格框線

選中表格, 在“佈局”中找到“繪製表格”選項, 就可以進行特殊的線條繪製(斜線等)。 而“橡皮擦”則可以擦去邊框線。 從而做出不規則表格。

2、使用加減號

除了插入表格進行修改外,我們還可以通過加減號直接生成不規則表格。

加號表示分割區域,減號代表儲存格的長度,打完符號按下enter鍵即可生成。

3、範本

現在的word上都會提供很多的連線範本,可以直接在網上下載後再進行修改。

雖然這些異類表格看起來有點嚇人,但是也是可以用很簡單的方法做出來的。

別走開,末尾還有彩蛋:

現在大家都喜歡使用pdf格式保存檔,如果需要將編輯好的表格轉換成pdf格式,可以試試【迅捷pdf轉換器】的線上版本,不需下載軟體,全免費的轉換利器,需要的快去網上搜索吧。

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