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五分鐘學會Microsoft Excel四招實用列印技巧 助力工作效率

今天老徐繼續和大家分享一組Excel羽量級但比較實用的列印技巧, 希望能對身處職場的你有所幫助。

一、設置頂端標題行

如果有多頁需要列印的資料, 在列印時, 讓每一頁都有相同的標題行, 不僅能使表格美觀, 而且更便於閱讀。

在【頁面配置】選項卡下, 點擊【列印標題】, 打開【頁面設置】對話方塊。

按一下【工作表】選項卡下【頂端標題行】編輯方塊右側的折疊按鈕, 然後按一下第一行的行號, 這樣就選中了第一行作為頂端標題行。

二、在頁眉添加企業Logo

在頁眉部分添加企業Logo, 會顯得文檔比較正規, 同時能提升一下biger。

在【頁面配置】選項卡下, 點擊【頁面設置】命令組右下角的小三角, 打開【頁面設置】對話方塊。

按下圖步驟設置。

三、首頁不顯示頁碼

在列印一些長文檔時, 經常需要將首頁作為封面不需要顯示頁碼, 直接從第二頁開始顯示“第1頁, 共N頁”。

具體步驟如下:

按上圖步驟設置後, 按一下【自訂頁腳】, 在頁腳對話方塊中, 會看到系統生成的代碼:

對這個代碼稍作修改:

然後按一下【確定】返回頁面設置對話方塊, 勾選【首頁不同】, 按一下【確定】即可。

四、單色列印

在設置了儲存格底色或是設置了條件格式之後, 直接列印時會讓文檔花花綠綠, 不僅浪費墨水, 而且有礙觀瞻。

其實只要在頁面設置中, 勾選【單色列印】命令即可。

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