今天老徐繼續和大家分享一組Excel羽量級但比較實用的列印技巧, 希望能對身處職場的你有所幫助。
一、設置頂端標題行如果有多頁需要列印的資料, 在列印時, 讓每一頁都有相同的標題行, 不僅能使表格美觀, 而且更便於閱讀。
在【頁面配置】選項卡下, 點擊【列印標題】, 打開【頁面設置】對話方塊。
按一下【工作表】選項卡下【頂端標題行】編輯方塊右側的折疊按鈕, 然後按一下第一行的行號, 這樣就選中了第一行作為頂端標題行。
在頁眉部分添加企業Logo, 會顯得文檔比較正規, 同時能提升一下biger。
在【頁面配置】選項卡下, 點擊【頁面設置】命令組右下角的小三角, 打開【頁面設置】對話方塊。
按下圖步驟設置。
在列印一些長文檔時, 經常需要將首頁作為封面不需要顯示頁碼, 直接從第二頁開始顯示“第1頁, 共N頁”。
具體步驟如下:
按上圖步驟設置後, 按一下【自訂頁腳】, 在頁腳對話方塊中, 會看到系統生成的代碼:
對這個代碼稍作修改:
然後按一下【確定】返回頁面設置對話方塊, 勾選【首頁不同】, 按一下【確定】即可。
四、單色列印在設置了儲存格底色或是設置了條件格式之後, 直接列印時會讓文檔花花綠綠, 不僅浪費墨水, 而且有礙觀瞻。
其實只要在頁面設置中, 勾選【單色列印】命令即可。