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職場新人參與會議時該怎樣發言?

對於職場新人來說, 開會可謂是一個展現自己的機會。 讓領導和同事同時坐在會議室聽著你的觀點, 這樣的事情在職場上並不是經常能發生的。

所以, 學會在會議上以正確的方式表達自己的觀點, 可以提升你的職場形象, 甚至還有機會得到上司的讚賞。

一、常常舉手發言

針對會議的議題, 你可以開始嘗試發表自己的意見, 提供會議可以思考的方向。

其中“互惠”是一切的關鍵, 如果你想要別人專心聽你說話, 你就要先傾聽別人的意見, 也可以順著別人發表的內容做出延伸說明, 或是提出相關的問題。

久而久之, 別人會發現你是一個專心而有想法的聽眾, 而你自己所提出的意見, 就會得到相對的尊重。

二、說話前的引子要有, 講完話的收尾詞也不能落下

所謂的引子, 就是不能上來就談事情, 最好有一個鋪墊, 這裡的鋪墊可以是你用另一個維度看待事物、也可以講一講大環境,

總之, 就事論事前, 最好有一個比較有特色的鋪墊。

所謂的收尾詞, 我的理解是一些不落俗套的謙辭, 如果在場有領導, 這些不落俗套的謙辭, 也是會給自己加分的。

比如, 談完自己對某事的看法後, 說一句:這是我結合自己的工作領域, 向領導彙報的比較單一的看法和認識, 可能站位元不是很高, 僅供領導參考等等之類的話。

三、準備好再發言

不是要你發表演說, 而是要你先厘清好自己的思緒, 並將想講的內容在腦袋裡先有條理地呈現出來, 這樣當你要開口發言時, 就可以直指重點, 也不會讓聽眾覺得整段對話沒重點。

你不僅可以發表自己的意見, 也可以針對別人剛剛發表過的內容做延伸,

畢竟大家都是為了同一個目標, 在討論與腦力激蕩。

四、先摸清會議氣氛

如果你的老闆正在責備團隊, 這就不是一個適合發言的時機;如果你深知你的上司不喜歡別人打斷他說話, 就不要白目地截斷他說話。

學著觀察會議中的氣氛, 以及與會人士的個性,

不要莽撞地衝動發言, 免得你才剛學著要主動出擊, 還沒學會就先被打回原形。

五、發言時要注意的細節

自己發言時, 一定要先肯定前面發言人的一些觀點和看法, 尤其是領導的觀點, 然後再談自己的看法。

發言時, 既要就事論事, 也不能只就事論事, 最好將站位高一些, 站在本處室、本單位、本系統的高度, 即便站不穩, 領導也不會怪你, 如果站穩了, 領導會覺得你視野開闊!

同時, 發言要有邏輯性, 不要太發散, 一個思維發散的人, 做事做人也不會太嚴謹的!

六、找個樁腳幫幫忙

當你決定好你要在這場會議中發言, 你可以找一兩個你的同事幫忙, 告訴他們你想講的內容, 請他們聽聽看有沒有什麼問題, 更重要的是,

請他們在會議中當你的樁腳, 支持你的言論。

可以在你說話時, 以點頭表示支持, 或是在你發表完之後, 做出延伸說明。 當然, “互惠”依舊是其中的關鍵, 你幫我, 我幫你, 以後大家才能一起在公司中學習成長。

七、是自己的功勞就要說出來

“謙虛”一直都是中華文化中的一部份, 但如果人們謙虛過度,就會不斷地把功勞往別人身上推,結果就是讓上司覺得你是不是什麼都沒做,怎麼功勞都別人的。

我們可以學著就事論事,明眼人一定可以自行判斷出這到底是誰的功勞。當然不是要你將功勞全部往身上攬去,除了說出你所作出的貢獻,也要提及整個團隊所付出的心力,畢竟一個團隊的成功,一定是整個團隊的功勞,絕非一人所為。

八、如果你是一位小領導,不要動不動在發言時批評人

交流發言、交流發言,大家是交流,不是聽你說教,你一發言就批評人,那接下來誰還會發言?誰還會說真話呢?所以,要多鼓勵,多肯定,多表揚。

你見過大領導有誰在開大會的時候批評人,即便批評也是單獨批評,傻瓜領導才會在大會上點名批評,赤裸裸的當眾打別人的臉,不記恨你才怪!

但如果人們謙虛過度,就會不斷地把功勞往別人身上推,結果就是讓上司覺得你是不是什麼都沒做,怎麼功勞都別人的。

我們可以學著就事論事,明眼人一定可以自行判斷出這到底是誰的功勞。當然不是要你將功勞全部往身上攬去,除了說出你所作出的貢獻,也要提及整個團隊所付出的心力,畢竟一個團隊的成功,一定是整個團隊的功勞,絕非一人所為。

八、如果你是一位小領導,不要動不動在發言時批評人

交流發言、交流發言,大家是交流,不是聽你說教,你一發言就批評人,那接下來誰還會發言?誰還會說真話呢?所以,要多鼓勵,多肯定,多表揚。

你見過大領導有誰在開大會的時候批評人,即便批評也是單獨批評,傻瓜領導才會在大會上點名批評,赤裸裸的當眾打別人的臉,不記恨你才怪!

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