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這個方法讓你做出來的Excel直條圖比同事的更直觀更好看!

1、展示總量和單量

如圖:

使用這樣的圖表, 可以很直觀的展示出總量和單量的對比情況。

下面就說說這個圖表的完成方法, 先準備好資料來源。

第一步要對資料來源進行調整, 在全年計畫之前增加兩個空行, 目的是在圖表中以空白系列占位元。

如果不調整的話, 也可以在生成的圖表中添加兩個空白的資料數列, 但是不太容易理解。

選中資料區域, 插入堆積直條圖。

按一下插入的圖表,

依次按一下【設計】→【切換行列】。

兩次按一下全年計畫資料數列, 設置為次坐標軸。

按一下【佈局】選項卡, 在【當前所選內容】下拉清單中選擇系列“占位元2”, 按一下【設置所選內容格式】, 系列重疊設置為-100%, 分類間距設置為0%, 資料數列設置為次坐標軸。

兩次按一下“下半年完成”系列, 設置分類間距為200%。

按一下格線, 按Delete鍵刪除。 按一下次要縱坐標軸, 按Delete鍵刪除。 兩次按一下“占位1”圖例項,

按Delete鍵刪除, 同樣的方法, 刪除“占位2”圖例項。

到此步驟, 圖表基本就算完工了。 咱們看還有美中不足的一點:坐標軸標籤是偏左顯示的。

這裡可以使用散點圖進行模擬, 但是過程相對比較複雜。

如果資料來源中的部門不再進行變化, 也可以插入文字方塊進行模擬。

最後對圖表進行適當美化,收工——

最後對圖表進行適當美化,收工——

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